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Beim Anlegen eines Kunden/Lieferanten haben Sie die Möglichkeit, manuell aktive Rechnungen auszustellen oder einen Ausgang mit angehängter passiver Rechnung manuell zu markieren. Um die Stammdaten eines Kunden oder Lieferanten einzugeben, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Kunden/Lieferanten und klicken Sie auf die Schaltfläche oben links auf dem Bildschirm "Kunde/Lieferant hinzufügen": Es öffnet sich . Lesen Sie weiter...
Im Falle eines Fehlers bei der Zusammenstellung der Rechnungsdaten (im Allgemeinen betreffen die möglichen Fehler die personenbezogenen Daten des Rechnungsinhabers), der nicht den vom Finanzamt festgelegten Konformitätskriterien für XML-Dateien entspricht, kann die Art der Nichteinhaltung überprüft werden, die vom System angezeigt wird, und . Lesen Sie weiter...
Um aktive Rechnungen in großen Mengen herunterzuladen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Beliebiger Zeitraum und wählen Sie die Option Zeitraum angeben und wählen Sie Aktuelles Quartal, Vergangenes Quartal oder Zeitraum angeben: Rechnungen im PDF- oder XML-Format herunterladen Sobald der gewünschte Zeitraum ausgewählt wurde, können Sie unter . . . Lesen Sie weiter...
Um ein oder mehrere Firmenkonten für die Schule zu konfigurieren, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen und klicken auf das Symbol "Firmenkontenverwaltung" in der Firmenzeile. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Verwaltung der Kassen- und Kontosalden aktivieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Konto hinzufügen". Geben Sie dann ein: Kontoname: . Lesen Sie weiter...
Um die Vignette zu konfigurieren, die in die Rechnung und/oder den Steuerbeleg aufgenommen werden soll, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen und klicken auf das Bearbeitungssymbol in der Firmenzeile. Konfigurieren des Rechnungsstempels Um den Stempel in Rechnungen zu konfigurieren, blättern Sie zum zweiten Abschnitt der Seite und geben Sie . . . Lesen Sie weiter...
Wenn ein Student, der für einen Kurs eingeschrieben ist, andere Abrechnungsdaten als seine eigenen verwenden möchte, weil jemand anderes, z. B. das Unternehmen, für das er arbeitet, den Kurs für ihn bezahlt, gibt er einfach seine Studentendaten in sein Studentenregister ein und trägt . . . Lesen Sie mehr...
Um die Ausstellung von Steuerquittungen zu aktivieren, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen: Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Unternehmen von Interesse: Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen "Ausstellung von Steuerquittungen für erhaltene Zahlungen aktivieren". Geben Sie dann ein: Nächste Belegnummer: die Nummer des Belegs, aus dem Sie . Lesen Sie weiter...
Um die Beschreibung einer ausgestellten Rechnung zu bearbeiten, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen/Gutschriften→ Bearbeiten und klicken Sie auf die Option Rechnungsattribute bearbeiten in der jeweiligen Rechnungszeile. Klicken Sie dann auf das blaue Bearbeitungssymbol in der ersten Zeile: Das System macht nun alle Parameter der Rechnung editierbar: Die . . . Lesen Sie weiter...
Das Ausstellen einer manuellen Rechnung kann sinnvoll sein, wenn Sie eine Zahlung in Rechnung stellen möchten, aber noch keine Anmeldung des Schülers und damit keine Bestellung vorgenommen haben. Um eine Rechnung manuell auszustellen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche oben. Lesen Sie weiter...
Standardmäßig stellt das System Rechnungen mit dem heutigen Datum aus, aber es kann die Option eingegeben werden, Rechnungen mit dem Datum auszustellen, an dem die Zahlung verbucht wurde. Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen und klicken Sie auf das zuvor eingegebene Firmenbearbeitungssymbol. Blättern Sie zum zweiten Abschnitt bei . Lesen Sie weiter...