Erfassung eines Zahlungsausgangs aus dem Spesenstamm
Um Ausgänge zu erfassen, navigieren Sie zu Steuerliche Verwaltung → Exit Master:
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche oben rechts Ausgabenposten hinzufügen:
Suche nach dem Lehrer/Verwaltungsangestellten o Anbieter für den die Ausgaben erfasst werden sollen, indem Sie die entsprechenden Suchfelder verwenden:
HINWEIS: Lieferanten können dem System über Steuerverwaltung → Steuereinstellungen → Kunden/Lieferanten hinzugefügt werden, wie in diesem Leitfaden erläutert.
Dann geben Sie ein:
- Zahlungsart / Dokument: standardmäßig können Sie eine Rechnung wählen oder leer lassen, um sie später zu spezifizieren; um andere Dokumentarten hinzuzufügen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Ausgabenstamm → Pfeil auf grüne Schaltfläche Ausgabenposten hinzufügen → Belegarten
- Ausstellungsdatum: das Datum der Ausstellung des Ausgabenbelegs
- Ausgabenart: Wählen Sie aus den zuvor eingegebenen Ausgabenarten (klicken Sie hier für eine Anleitung zur Eingabe von Ausgabenarten)
- Ware und Dienstleistung: Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung, die Gegenstand der Ausgabe ist
- Kosten: Kosten der Ausgaben
- Steuer/VAT: Prozentsatz der auf die Kosten anzuwendenden Mehrwertsteuer
In der nächsten Zeile wird es möglich sein:
- lassen Sie den Spesenbeleg als zahlbar stehen und wählen Sie eine der zuvor eingegebenen Zahlungsbedingungen (Klicken Sie hier um den Artikel über die Eingabe von Zahlungsbedingungen zu lesen)
- das Kostendokument als zahlbar belassen und das neue Fälligkeitsdatum manuell eingeben
- den Spesenbeleg als bezahlt registrieren, indem Sie eine Zahlungsmethode eingeben (Klicken Sie hier um den Artikel über die Eingabe zusätzlicher Methoden zu lesen)
Klicken Sie auf Zahlung einfügen um die Transaktion abzuschließen.