Um die Kapazität einer Prüfungssitzung zu ändern, gehen Sie zu Didaktik→ Prüfungsliste und rufen Sie die Liste der betreffenden Prüfungssitzungen auf:

Hier müssen Sie die Änderung des Abschnitts eingeben, für den Sie die Kapazität ändern möchten:

Und schließlich ändern Sie die Anzahl der Plätze im Feld"Kapazität" der Sitzung, indem Sie den gewünschten Wert eingeben:

Von der Studenteneinschreibung aus ist es möglich, die Einschreibung in neue Einzelkurse, Gruppenkurse oder neue Vorlesungskarnetts zu erwerben. Dies bedeutet die Erstellung von Kursen und Vorlesungskarnets, die in Didaktik→ Einzelunterricht/Lehrkarnets sichtbar sein werden, oder die Einschreibung des Studenten in einen bestehenden Gruppenkurs.

Über die Verlängerungsverwaltung ist es möglich, die Einschreibung in Gruppen- oder Einzelkurse auf monatlicher/stundenweiser/lektionaler Basis zu verlängern.

Die Aufträge, die von den beiden Verfahren erzeugt werden, unterscheiden sich durch den Wortlaut im Feld Typ, der Einschreibung angibt, wenn das Verfahren von der Studenteneinschreibung durchgeführt wurde, und Verlängerung, wenn das Verfahren von der Rückmeldeverwaltung durchgeführt wurde:

Die Firmen-/Kundenstammdaten können sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die Verwaltung der Lehre, d.h. der Kurse und der damit verbundenen Studenten, verwendet werden, während die Kunden-/Lieferantenstammdaten nur für den fiskalischen Teil, d.h. für die Verwaltung von aktiven oder passiven Rechnungen, verwendet werden können.

Wenn Sie einKundenunternehmen anlegen, wird automatisch auch der Kunde/Lieferant angelegt, aber nicht umgekehrt.

Sie können die E-Mail mit dem vorläufigen Kennwort erneut versenden, indem Sie auf Stammdaten→ Vorbereitungszentren gehen und dann auf den Namen des Vorbereitungszentrums klicken, an das Sie die E-Mail erneut senden möchten.

Klicken Sie in der Registrierung des Vorbereitungszentrums auf die Schaltfläche neben"Aktiver Webzugang für den Benutzer":

Nach der Bestätigung wird eine E-Mail an das Vorbereitungszentrum geschickt, die das vorläufige Passwort für die Anmeldung enthält.

Der Unterschied zwischen den beiden Arten von Rabatten besteht darin, dass die Rabatte, die sich auf die in der Bestellung enthaltenen Waren beziehen, nur auf die einzelnen Waren angewendet werden, während der Rabatt, der unter der Bestellsumme vorhanden ist, darauf angewendet wird:

Die Schaltfläche "Kurs schließen" wird in den Kursen erst sichtbar, wenn das Datum der ersten Lektion erreicht ist, es ist dann möglich, die Anwesenheit dafür einzugeben und folglich auch den betreffenden Kurs zu schließen.

Wenn eine falsche Lehrerzahlung registriert wurde, können Sie die Registrierung in der Finanzverwaltung→ Lehrerzahlung aufheben, indem Sie auf die Schaltfläche Registrierung der Zahlung aufheben klicken:

Wenn Sie auch die Daten für die Unterrichtsgebühren bearbeiten möchten, können Sie den betreffenden Eintrag löschen, und alle darin enthaltenen Unterrichtsstunden sind wieder unter Finanzverwaltung→ Zu zahlende Unterrichtsstunden verfügbar.

Wenn eine Zahlung eingeht, die den fälligen Betrag übersteigt, kann ein Einkaufsgutschein ausgestellt werden. Wenn die Zahlung in Finanzverwaltung→ Studiengebühren unter Zahlung registrieren registriert wird, erstellt das System automatisch einen Einkaufsgutschein in Höhe des Überschusses.

Es ist auch möglich, Belege manuell auszustellen; gehen Sie dazu auf Finanzmanagement→ Einkaufsbelege.

Um zu überprüfen, ob bereits eine Zahlungserinnerung versandt wurde, gehen Sie zu Finanzverwaltung→ Studiengebühren oder zu Steuerverwaltung→ Zahlungsplan. In diesen Abschnitten gibt es Schaltflächen zum Versenden von Zahlungserinnerungen, wenn die Schaltfläche orange ist, wurde die Zahlungserinnerung noch nicht versandt, wenn die Schaltfläche grün ist, wurde sie bereits an den betreffenden Benutzer versandt:

Es ist möglich, die Ratenhöhe während der Anmeldung jederzeit zu ändern.

In diesem Fall müssen Sie nach der Eingabe der gewünschten Raten auf die Schlösser neben den Ratenbeträgen klicken:

Das System zeigt dann ein Pop-up an, in dem Sie den neuen Ratenbetrag eingeben können:

Dementsprechend werden die folgenden Raten geändert, indem ein etwaiger Mehr- oder Minderbetrag auf sie aufgeteilt wird:

Die gleiche Änderung ist für alle Raten der Bestellung möglich.

Eine weitere Möglichkeit, die Ratenzahlungsdefinition einer Bestellung zu ändern, besteht in der Verwaltung der Bestellungsraten und -zahlungen, indem Sie die Option Ratenzahlungsdefinition neu festlegen oder einen Rabatt gewähren auswählen und dann einen der vorhandenen Ratenbeträge ändern:

Folglich wird eine neue Rate in Höhe des aus der geänderten Rate herausgenommenen Betrags eingetragen (oder der Betrag der letzten Rate wird verringert, wenn der Betrag der geänderten Rate erhöht wird):

Es ist weiterhin möglich, die anderen Raten nach Belieben zu ändern.

Die manuelle Änderung des Enddatums eines Kurses führt nicht automatisch zu einer Verlängerung des Kurses. Bei regulären Kursen müssen Sie nach der Änderung in denStundenkalender des Kurses gehen, " Stundenplan bearbeiten " aufrufen und den Stundenplan erneut überprüfen; wenn es keine Konflikte im Kalender gibt, können Sie die Änderungen übernehmen und den Kurs verlängern.

Das Verfahren läuft nicht automatisch ab, um mögliche Überschneidungen zwischen den Lektionen zu vermeiden, die das System ohne das Eingreifen eines Bedieners nicht selbstständig bewältigen könnte.

→  Diesen Leitfaden im PDF-Format herunterladen

Um Studenten, die mit einem Unternehmen verknüpft sind, massiv zu exportieren, gehen Sie zu Stammdaten→ Studenten und filtern Sie die Studenten nach dem Kundenunternehmen, für das wir exportieren möchten:

Nach dem Filtern sollte der Export durch Auswahl der Option Filter verwenden durchgeführt werden, damit nur Schüler, die mit dem ausgewählten Unternehmen verbunden sind, exportiert werden.

Nein, der Link muss normal in die SMS eingefügt werden.
Falls nötig, kann er mit Diensten wie Tinyurl gekürzt werden.

Dieser Mini-Leitfaden zur Ablehnung von elektronischen Rechnungen durch das SDI betrifft nur Kunden, die die elektronische Rechnungsstellung über CGN Fintech aktiviert haben.

Für weitere Informationen zur Aktivierung des Pakets Premium Electronic Invoicing mit CGN Fintech kontaktieren Sie uns bitte unter: commerciale@blucloud.it.

Wenn beim Zugriff auf den Bereich Steuerverwaltung→ Rechnungen/Gutschriften Rechnungen in rot angezeigt werden, wurden sie von SDI abgelehnt, da sie die festgelegten Konformitätskriterien nicht erfüllen.
Wenn diese Situation eintritt, können Sie den Grund für die Ablehnung sehen, indem Sie mit der Maus über das Fehlersymbol links neben dem Menü fahren, und es wird eine Meldung mit einer kurzen Beschreibung des Problems angezeigt.

Sobald das Problem angezeigt wird, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:

• XML-Rechnung löschen (NICHT DIE RECHNUNG)
• Ändern Sie die Daten, die das Problem verursachen (wenn das Problem mit der Rechnung zusammenhängt, können Sie es über Menü→ Rechnung ändern eingeben, wenn es mit den Daten des Inhabers zusammenhängt, müssen Sie es über die persönlichen Daten des Inhabers ändern)
• XML-Neuausgabe
• Anzeige des ministeriellen Formats
• Rechnung erneut an SDI senden

Es ist zu prüfen, ob die Lehrkraft in der Lage ist, die eingegebene Anwesenheit zu ändern und ob sie sich innerhalb der dafür vorgesehenen Frist befindet.

Navigieren in Konfiguration → Einstellungen → Lehrerbezogene Einstellungenblättern Sie nach unten zur Seite "Informationen zur Teilnahme am Unterricht können nur geändert werden von  Tage nach der ersten Einfügung (-1 ohne Begrenzung)". 

Überprüfen Sie dann, dass seit der Unterrichtsstunde nicht mehr Tage vergangen sind, als in diesem Feld eingetragen sind, da sonst die Anzahl der Tage, innerhalb derer der Lehrer Änderungen an der eingetragenen Anwesenheit vornehmen kann, geändert werden muss.

Ja, natürlich! Es ist notwendig, die die Reihenfolge der Raten zu ändern, indem der Betrag der zu streichenden Rate mit den anderen verbleibenden Raten zusammengelegt wird.

Wenn die Bestellung keine Rechnungen ausgestellt hat können Sie die Raten ändern, indem Sie dieser Anleitung.

Falls die Bestellung Folgendes enthält Ausgestellte Rechnungen folgen Sie diese FAQ.

Navigieren Sie zu Konfiguration → Automatische Benachrichtigungen, In diesem Abschnitt können Sie das Häkchen vor dem Punkt "Benachrichtigungen für fällige Zahlungen aktivieren":

Dadurch wird der Versand von Zahlungserinnerungs-E-Mails oder App-Nachrichten blockiert.

Wenn Sie nur bestimmte Benachrichtigungen deaktivieren möchten, entfernen Sie einfach das Kontrollkästchen neben den Nummern der Benachrichtigungen, die Sie deaktivieren möchten.

Wenn der gewählte Schüler zum Zeitpunkt der Einschreibung keine gültige Quote hat, wird diese Meldung angezeigt diese Meldung erscheint und es besteht die Möglichkeit, die Einschreibegebühr für die Bestellung zu ignorieren oder zu befreien:

Kreuzen Sie eine der beiden Optionen an:

• Ignorieren: Die Quote wird nicht in den Warenkorb gelegt.
• Freistellung: Die Gebühr wird dem Warenkorb hinzugefügt, kostet aber 0.

Fahren Sie mit der Eingabe des Warenkorbs und der Registrierung wie gewohnt fort.

Wahrscheinlich aktiv im System ist Verknüpfung mit Teams mit der Erstellung von Kalendertreffen. Dieser Modus erlaubt es nicht, Präsenzdaten abzurufen.

Hier finden Sie alle Vor- und Nachteile dieses Modus:

Der zu erhebende Gesamtbetrag wird angezeigt in der Rubrik Steuerverwaltung → Rechnungen/Gutschriften zeigt den einzuziehenden Geldwert von aller Rechnungen auf der Seite e nicht von allen in der Schule vorhandenen Rechnungen.

Es ist daher normal, dass sich je nach den eingegebenen Filtern der einzuziehende Betrag ändert, wenn sich die angezeigten Rechnungen ändern.

Ja, natürlich. Es ist möglich, die mehrere monatliche Raten zusammen oder eine eine einzige Zahlung innerhalb einer Reihe von Daten unabhängig von den Kalendermonaten.

Für weitere Informationen über das Verfahren lesen Sie Punkt 1 dieses Leitfadens.

Die Forfait-Kurs setzt voraus, dass eine Person o Unternehmen zahlt den vollen Betrag für die Immatrikulation von aller Studenten. Dann wird nur eine Bestellung generiert und alle anderen eingeschriebenen Studenten können ohne zusätzliche Bestellung oder Kosten hinzugefügt werden. Klicken Sie hier für den vollständigen Leitfaden.

Der Kurs mit einmaligen Kosten setzt voraus, dass alle Kursteilnehmer zahlen den festgelegten Betrag für die Teilnahme an der gesamten Kursdauer zahlen. Klicken Sie hier für einen Leitfaden zu den Kostenarten.

Le Einzelunterricht Standard sind regelmäßige oder flexible Kurse mit einem einzigen Unterrichtsfach.

I Persönliche Genesungskurse sind reguläre oder flexible Einzelkurse mit mehr als einem Unterrichtsfach.

Es ist nur möglich, Stunden direkt aus dem allgemeinen Kalender für die Flexible Kurse. Hier finden Sie den Leitfaden für die Planung von flexiblen Kursen.

Für reguläre Kurse ist es obligatorisch, das Vorlesungsverzeichnis durchzugehen das Vorlesungsverzeichnis des Kurses zu lesen. Hier ist der Leitfaden für die Planung von regulären Kursen.

Nein. Diese Funktion wird derzeit nicht angeboten.

Der Status eines Kurses kann auf folgende Weise gesetzt werden 3 Möglichkeiten:

• Kurs in Vorbereitung: Nur für das Sekretariat sichtbar. Diese Funktion ermöglicht es, an der Definition und Planung von Kursen zu arbeiten, ohne dass diese für Lehrende und Studierende sichtbar sind.
• Kurs offen für Einschreibungen: Ermöglicht die normale Einschreibung in den Kurs.
• Kurs für Einschreibungen geschlossen: Verhindert die Einschreibung über das Online-Formular für Studenten und, je nach Konfiguration, auch die Einschreibung durch das Sekretariat.

Klicken Sie hier für den vollständigen Leitfaden.

Ja, das ist möglich. Dazu müssen Sie navigieren zu Konfiguration → Verkaufsformular gehen und das Kontrollkästchen oben rechts ankreuzen "Verkaufsformulare deaktivieren, indem Sie sie unter Wartung stellen", Sie können dann auch eine Meldung angeben, die angezeigt wird Benutzer, die versuchen, das Formular zu öffnen.

Die Kalender im Verwaltungssystem enthält alle Ansichten zu Kursen, Lehrern, Schülern und Klassenräumen in denen Sie Lektionen ändern oder einfach den Schulkalender einsehen.

Die Persönlicher Kalender enthält die eigenen Aktivitäten und Aufgaben. Er ist nützlich, um Termine zu vereinbaren, Ereignisse/Aufgaben für sich selbst oder für andere Systemadministratoren festzulegen.

Klicken Sie hier für den vollständigen Leitfaden für den persönlichen Kalender.

Es ist möglich, ein anderes aktuelles Bildungsjahr einzustellen, indem man zu Konfiguration → Didaktische Jahre und auf dasSternchen-Symbol "Als aktuelles Jahr festlegen" neben dem Jahr klicken, das Sie aktivieren möchten.

Wenn es notwendig ist, ein neues akademisches Jahr anzulegen, lesen Sie die folgenden Leitfaden.

Prüfen Sie, ob das Unternehmen, mit dem die Bestellung verknüpft ist des Schülers ist in der Lage ist, Quittungen auszustellen.

Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie in diesem Leitfaden.

In den Kopfzeilen der Quittungen erscheinen die Schulsteuerdaten wie konfiguriert in Steuerverwaltung → Steuereinstellungen.

Um den Rechnungskopf zu ändern, ist es notwendig die Firmendaten ändern auf diesem Bildschirm ändern.

Die Änderung wird nur auf neu ausgestellten Quittungen sichtbar sein. Um die Änderung auf bereits erstellten Quittungen anzuzeigen, müssen Sie die Quittung neu ausstellen.

Falls ein Nutzer (Schüler, Tutor oder Lehrer) an mehr als einer Schule eingeschrieben ist, die ScuolaSemplice nutzt, muss er/sie einen Antrag aufGenehmigung zur Nutzung der App für dieselbe gleiche Handynummer bei beiden Instituten. Dies ermöglicht dem Nutzer, in einer einzigen App alle Kurse und zugehörigen Daten beider Schulen.

Sollte die Verbindung zu einer der beiden Schulen unterbrochen werden, funktioniert die App weiter und zeigt die Daten der nur der verbleibenden Schule.

Derzeit gibt es keine spezielle Funktionist es erforderlich, die Gutschrift über den Gesamtbetrag der Rechnung auszustellen, wie in diesem Leitfaden und dann den Betrag der erstellten Gutschrift ändern.

Ja, das ist möglich. Sie müssen das Kästchen Dieser Kurs findet statt, ohne dass Studenten eingeschrieben werden.

Für weitere Informationen lesen Sie den vollständigen Leitfaden.

E-Mail-Vorlagen können bearbeitet werden unter Verwaltung → E-Mail-/SMS-Vorlagen.

Das Modell, das Sie interessiert, heißt Antrag auf Einschreibung in einen Kurs.

Nein. Es ist derzeit nicht möglich, die Entschädigung für zusätzliche Tätigkeiten zu deaktivieren.

Es ist jedoch möglich die Zahlung zu ignorieren bei der Bewilligung der Stunden, die an den Lehrer zu zahlen sindoder die persönliche Vergütung auf 0 setzen, damit keine Zahlung für zusätzliche Aktivitäten erfolgt.

Nein. Das Notizfeld ist nur für das Sekretariat und für Lehrer sichtbar, die aktive Kurse mit dem Schüler haben.

Der Lehrer kann Notizen anzeigen indem er auf den Namen eines Schülers klickt in der Liste der eingeschriebenen Schülern des Kurses klicken und zur entsprechenden Registerkarte navigieren Registerkarte "Kommentare/Notizen":

Die Einfügung von Anmerkungen/Kommentare ist standardmäßig nur für das Sekretariat aktiv. Es kann für Lehrkräfte aktiviert werden unter Konfiguration → Einstellungen → Einstellungen für Lehrkräfte den Eintrag "Lehrkraft darf private Notizen zum Schülerprofil hinzufügen".

Es gibt zwei mögliche Fälle:

1. Der Dozent existiert, wurde aber deaktiviert. In diesem Fall müssen Sie nur reaktivieren, indem Sie der Anleitung folgen.
2. In Systemen Mehrsparten-Systemen kann der Dozent verbunden sein mit einem anderen Zweig. In diesem Fall ist es notwendig den Support zu kontaktieren zu kontaktieren, um den Dozenten von einer Niederlassung in eine andere zu versetzen.

Nein.

Die einzige Möglichkeit für einen Lehrer, auch die Kurse anderer Lehrer zu sehen, ist ein Admin-Konto anlegen Konto mit einer zugehörigen Admin-Rolle zu erstellen, mit der er/sie die Berechtigung erhält, nur Kurse einzusehen.

Um einen neuen Administrator zu erstellen, lesen Sie diesen Leitfaden und um ihn mit dem Lehrer zu verbinden diesen Leitfaden.

Um Administratorrollen zu erstellen, lesen Sie diesen Leitfaden.

Die E-Mail-Vorlage für die Kommunikation finden Sie unter Verwaltung → E-Mail-/SMS-Vorlagen Der Titel der Mitteilung lautet: Antrag auf Einschreibung in einen Kurs

Wenn eine Bestellung auf den Namen des Schülers haben alle angeschlossenen Tutoren Zugriff auf die zu leistenden Zahlungen.

Wenn der Auftrag im Namen von an nur einen der Guardians dann sieht nur der genannte Vormund den Auftrag und die zu leistenden Zahlungen.

Alle Benachrichtigungen, die über die App und per E-Mail verschickt werden, kommen immer mit der Zeitzone der Schule an.

Die Formulierung bezieht sich auf die Einschreibegebühr und zeigt an, dass der gemeldete Student keine gültige Einschreibegebühr für das laufende akademische Jahr hat.

Aktive Studenten sind alle Studenten die derzeit in nicht abgeschlossenen kollektiven/individuellen Kursen eingeschrieben sind o Vorlesungshefte die noch Lektionen zu absolvieren haben.

Einfache Buchungen, d.h. Buchungen, die manuell direkt aus der Rubrik Einnahmen/Ausgaben hinzugefügt werden, erscheinen NICHT im Tagesabschluss(Finanzverwaltung → Tagesabschluss), sondern nur in der ersten Notiz, d.h. in der Rubrik Einnahmen/Ausgaben(Finanzverwaltung → Einnahmen/Ausgaben).
Nur Einnahmen, die aus Buchungsaufträgen resultieren, erscheinen im Tagesabschluss.

Der Lehrerstundenplan zeigt nur die Stunden, die noch nicht unterrichtet wurden also noch noch nicht stattgefunden haben oder sich in einem Wartestatus befinden.

Wenn eine Stunde nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob sie nicht bereits als gehalten markiert wurde.

Ja, rufen Sie einfach das Kursblatt auf (d.h. durch Klicken auf den Kursnamen im Falle eines Kollektivs oder die Kurs-ID im Falle einer Einzelperson) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bericht/Exportieren" oben rechts auf dem Bildschirm.

Ja, wenn es notwendig ist, einen Bericht/eine Bescheinigung, der/die mit einer Protokollnummer verknüpft ist (und daher nicht geändert werden kann), neu auszustellen, weil er/sie falsch ist oder widersprüchliche Informationen enthält, kann dieses Verfahren angewendet werden:

Navigieren Sie zu Konfiguration → Protokollnummern

Hier müssen Sie nur über die entsprechende Schaltfläche auf die Liste der generierten Protokollnummern zugreifen:

und für jeden erstellten Bericht/Attest erscheinen der Name des zugehörigen Schülers und der Bezugskurs sowie ein Papierkorbsymbol zum Löschen; mit letzterem kehrt der Bericht als "generierbar" wieder in den Kurs zurück

Informationen zur Erstellung von Zertifikaten mit zugehöriger Protokollnummer finden Sie in diesem GUIDE

ScuolaSemplice die automatische Verlängerung nicht aktiviert werden kann für Studenten mit negativer Bonität. Es ist notwendig, das Guthaben zunächst mit einer Mnaule Erneuerung auf 0 zu bringen und dann die automatische Erneuerung zu aktivieren.

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden über automatische Verlängerungen.

Wenn ein Student von einem Studienplan zu einem anderen wechselt, bleiben die bereits abgelegten Prüfungen im Datensatz des Studenten auf der Registerkarte Registerkarte "Prüfungsliste" mit einem Hinweis auf den Bezeichnung der Prüfung und der erzielten Note.

Das System zeigt die zu zahlenden Lehrkräfte nur in den letzten zwei Kalendermonaten. Wenn der zu bezahlende Lehrer in den Vormonaten ist es notwendig, mehrere Zeiträume in das entsprechende Dropdown-Menü hochzuladen:

Jetzt lädt das System auch die Lehrer, die für die vergangenen Monate bezahlt wurden.

Die Zusatzlektion oder kostenlose Lektion eines Kurses fügt eine Freie Lektion zur Gesamtzahl der Stunden/Lektionen des Kurses hinzu. Dies hat keine Auswirkungen auf wirtschaftlicher Ebene sondern nur auf pädagogischer Ebene.

Klicken Sie hier für die vollständige Anleitung zum Hinzufügen einer kostenlosen/extra Lektion zu einem Kurs.

Die IBAN der Zahlung erscheint nicht auf bereits bezahlten Rechnungen.

Die Iban des Kontos oder der Firma wird automatisch angezeigt in Rechnungen im Status BEZAHLT (Klicken Sie hier für eine Anleitung zur Eingabe der IBAN auf einer Rechnung). Wenn Sie die IBAN der Zahlung dennoch anzeigen möchten, müssen Sie eine Hinweis zur Rechnung hinzufügen.

Es ist nicht möglich, einen Lehrer zu löschen, sondern ihn/sie zu deaktivieren. Diese Aktion ermöglicht es Ihnen, die Historie des Lehrers beizubehalten und ihn dennoch aus dem System zu deaktivieren. Um das Konto eines Lehrers zu deaktivieren, folgen Sie dieser Anleitung.

Wenn die Lehrkraft in der Lage ist, einen flexiblen Kurs zu planen, wie in diesem Leitfaden erläutert diesem Leitfaden aber nicht in der Lage ist, dies zu tun, liegt das daran, dass der Kurs, den er/sie zu planen versucht, auf die Dauer "manuell oder bis zum Ende des akademischen Jahres" eingestellt ist.

Die Funktion wurde für diese Kurse gesperrt, weil es keine Begrenzung für die Planung von Lektionen geben würde und der Dozent konnte Lektionen ohne Limit.

Wenn Sie einen Schüler versehentlich von einem Kurs abmelden, müssen Sie eine neue Bestellung zu einem Preis von 0 € aufgeben für den abgemeldeten Schüler aufgeben.

Es ist derzeit nicht möglich, die Aktion der Abmeldung wiederherzustellen.

Wenn der Kurs keine Lektionen mit Anwesenheit hat ist es nicht möglich, den Kurs zu schließen, sondern nur Abbrechen.

Der Vorgang ist derselbe wie bei der Schließung: Der Kurs bleibt im Kursarchiv sichtbar. das Kursarchiv.

Wenn ein Kurs erstellt wurde, mit oder ohne Einschreibungen, mit oder ohne Kalender, aber ohne Unterricht, ist dies über die Registerkarte "Kurs" möglich:

• Kurs stornieren: Durch Anklicken der Schaltfläche " Kurs stornieren" können Sie den Kurs stornieren, für den noch keine Unterrichtsstunden stattgefunden haben; nach der Stornierung ist der Kurs weiterhin in der Kursliste vorhanden, aber grau unterlegt. In der Registerkarte "Kurs" können Sie nun den Kurs wieder öffnen oder archivieren (der Kurs ist dann nicht mehr im System sichtbar, sondern landet im Kursarchiv).
• Kurs löschen: Wenn Sie auf die Schaltfläche Kurs löschen klicken, können Sie den Kurs endgültig löschen.

Die korrekte Methode für die Planung von regulären Kursen mit unterschiedlichen Lektionsdauern ist die Verwendung des Didaktischer Lehrgang.

Diese Art von Kursen ermöglicht die Erstellung von Kursen ohne Begrenzung der Anzahl der Lektionen pro Woche, mit unterschiedlichen Themen, Lehrern und Dauer für jede Lektion in der Woche.

Für weitere Informationen Klicken Sie hier für den Leitfaden zur Planung von Kursen in Didaktischen Kursen.

Wenn der Kurs jedoch eine begrenzte Dauer hat, ist es möglich, einen flexiblen Kurs der es Ihnen ermöglicht, die Dauer der einzelnen Lektionen frei zu bestimmen.

Für den Fall, dass nur einige Lektionen eines regulären Kurses eine andere Dauer als die Standardkursdauer haben, ist es ratsam die Dauer der einzelnen Lektionen zu ändern.

Wenn die Rechnung für die gesamte Bestellung ausgestellt worden ist können Sie die Raten direkt in der Rechnung selbst. Die Raten werden dann automatisch auch in der Bestellung aktualisiert.. Um die Raten einer Rechnung zu ändern lesen Sie diesen Leitfaden.

Wenn die Rechnung für einen Teil der Bestellung ausgestellt wurde, ist es notwendig die Rechnung zu löschen, die Bestellung zu ändern e die Rechnung zu ersetzen.

Um die Einstellungen für die Anmeldesicherheit zu ändern, müssen Sie zu folgenden Punkten navigieren Verwaltung → Allgemeine Einstellungen und scrollen Sie nach unten zum Punkt Sicherheit bei der Anmeldung:

ändern Sie dann die Einstellung und speichern Sie mit der grünen Taste Einstellungen ändern:

Nein. Es ist erforderlich, dass Sie manuell.

Für den Fall, dass für einen der beiden Kurse noch keine Anwesenheit eingetragen ist, ist es möglich den Termin des ersten Kurses zu stornierennachträglich die Stunden des zweiten Kurses in den ersten Kurs zu verschieben und den Kurs neu zu terminieren mit dem gelöschten Stundenplan.

Wenn für den Kurs noch keine Teilnahmen eingetragen sind, können Sie die Planung löschen, indem Sie zum Unterrichtskalender navigieren und auf Wartung → Kursplanung entfernen klicken:

Benachrichtigungen über App-Verbindungen/Trennungen können deaktiviert werden in Konfiguration → Einstellungen → Mobile App-Konfiguration, hier den Eintrag abhaken Benachrichtigungen an die Voicemail für Benutzerverbindungen/Trennungen zur App deaktivieren:

• Für Sammelkurse, in denen kein Unterricht stattfindet: Der Unterricht wird ab dem neuen Anfangsdatum neu angesetzt. Außerdem werden alle Schüler, die am selben Tag wie das alte Datum eingeschrieben sind, mit dem neuen Einschreibedatum aktualisiert. Schüler, die vor oder nach dem alten Datum eingeschrieben sind, sind davon nicht betroffen.
• Für die Kollektivkurse mit Vorlesungen: Die Änderung des Anfangsdatums hat keine Auswirkungen auf den Vorlesungskalender. Studenten, die am selben Tag wie das alte Datum eingeschrieben sind, werden auf das neue Datum aktualisiert.

• Für Einzelkurse, in denen keine Lektionen abgehalten werden: Die Lektionen werden neu berechnet, beginnend mit der neuen Lektion zu Beginn des Kurses. Das Einschreibedatum des Schülers wird auf das neue Datum geändert.
• Für Einzelkurse, in denen eine Unterrichtsstunde stattfindet: Der Kalender wird nicht geändert. Das Anmeldedatum des Schülers wird auf das neue Datum geändert.

Wenn das Angebot in einen Auftrag umgewandelt wurde, kann es wie jeder andere Auftrag abgegrenzt werden, indem Sie zu Finanzverwaltung → Auftragsverwaltung.

Weitere Einzelheiten über die Installation einer Bestellung finden Sie diesen Leitfaden.

Um die Einschreibegebühr zu deaktivieren, müssen Sie zu folgenden Punkten navigieren Verwaltung → Finanzielle Einstellungen → Einschreibegebühren für Studenten und klicken Sie auf Einschreibegebühr deaktivieren:

Der Eintrag 'Löschen' ist ausgeblendet wenn die ausgewählte Registrierung in vom System verwendet wird.

Für Studenten/Ausbilder:

• Bestellungen.
• Rechnungen/Belege.
• Laufende oder geschlossene Kurse.

Für Lehrerinnen und Lehrer:

• Abgehaltene oder bestandene Kurse.
• Die Zahlungen sind zu leisten.
• Verbundene oder geschlossene Carnets.
• Zusätzliche Aktivitäten.

Es ist notwendig, dass alles zu löschen, was mit den die mit den Stammdaten verknüpft sind, zu löschen, um den Punkt "Löschen" wiederherzustellen und mit der Löschung der Stammdaten fortfahren zu können.

Bei Lehrern ist die Funktion "Funktion "Deaktivieren die es Ihnen ermöglicht, alle Daten im System zu behalten, aber die Stammdaten zu deaktivieren Stammdaten zu deaktivieren, um deren Verwendung zu sperren. diese Anleitung.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie einen Bericht verwenden möchten, der im Verwaltungssystem vorhanden, aber von Ihrem Konto aus nicht sichtbar ist, müssen Sie einen Super-Admin bitten, Ihnen die Anzeige und Verwendung dieses Berichts/Vertrags zu ermöglichen.

Ja. Antworten, die vor Ablauf der Zeit eingegeben werden, werden gespeichert und können vom Dozenten/Sekretär eingesehen werden.

Der Unterschied liegt in der Tatsache, dass Pakete nicht als eigenständige Produkte verkauft werden können sondern sind notwendigerweise mit einem Kurs verbunden sind. Mit dem Paket können Sie nur einen Teil eines Kurses kaufen und diesen dann verlängern.

Die Carnet of Hours kann separat verkauft werden von einem Kurs und kann nicht erneuert werden sondern nur neu erworben werden.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass das Carnet der Stunden kann unabhängig erworben werden kann. A Paket Kurs von Stunden, Lektionen oder monatlich kann nicht unabhängig voneinander gekauft werden.

Im Falle der Deaktivierung des QEinschreibungsrate deaktiviert ist, weil sie von der Schule nicht vorgesehen ist, fragt das System bei der Bestellung nicht danach (ist sie hingegen aktiviert, weil sie von der Schule vorgesehen ist, werden Sie immer aufgefordert, die Mitgliedskarte der Bestellung für Schüler hinzuzufügen, die sie noch nicht haben).

Für den Fall, dass die Schule die Einschreibegebühr deaktiviert hat, diese aber in besonderen Fällen benötigt, kann eine Ware oder Dienstleistung z.B. Enrolment Fee genannt, die dann bei der Bestellung hinzugefügt werden kann:

Klicken Sie hier für den Konfigurationsleitfaden für Waren und Dienstleistungen.

Dabei prüft das System nicht, ob der Student die Gebühr für das laufende Jahr bezahlt hat, da sie deaktiviert ist, aber es ist immer noch möglich, sie während der Einschreibungsphase einzugeben, wenn dies notwendig ist, indem man auf die zentrale blaue Schaltfläche klickt und "Waren und Dienstleistungen" wählen und den Posten auswählen.

Wenn Ihre Schule keine Mitgliedskarte für Mitglieder zur Verfügung stellt, können Sie diese deaktivieren, indem Sie zu Verwaltung → Geschäftseinstellungen. Gehen Sie dann zu dem Abschnitt Studentische Mitgliedsbeiträge und markieren Sie das Kontrollkästchen Mitgliedskarte deaktivieren.

Derzeit ist es derzeit nicht möglich, eine bereits zugeordnete Kartennummer zu ändern.

Es wird notwendig sein die Bestellung zu stornieren der die Karte enthält und neu erstellen.

Es ist möglich, mehrere Telefone oder Tablets mit demselben Konto zu verbinden.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

• Installieren Sie die App ScuolaSemplice auf dem neuen Gerät.
• Geben Sie "Ja, ich habe bereits eine Textnachricht erhalten" an.
• Geben Sie die Handynummer des Haupttelefons ein
• Geben Sie den per SMS übermittelten Code ein 

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kann die App auf allen verbundenen Geräten verwendet werden.

Es ist möglich, die die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihres Verwaltungssystems oder die des Verkaufsformulars unter Verwaltung → Servicebedingungen.

Für weitere Informationen zu diesem Abschnitt lesen Sie diesen Leitfaden.

Im Prozess der Kalendarisierung ist es notwendig, dass die eingegebene Lektion nur einem Lehrer zugewiesen wird. Wenn Sie alle Lehrer dieser Lektion zuweisen möchten, müssen Sie Folgendes tun Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stunde → Lehrerzuordnung aufheben:

Auf diese Weise wird die Lektion zugewiesen alle im Kurs anwesenden Dozenten.

Um eine einzelne, bereits geplante Lektion zu bearbeiten, folgen Sie diese Anleitung.

Nein.

Es ist nur möglich, den Kalender herunterzuladen, indem man nach folgenden Kriterien filtert Dozent, Student, Kurs o Studienplan.

Es gibt zwei Methoden:

• Finanzverwaltung → TagesabschlussTagesabschluss: Umfasst alle am heutigen Tag getätigten Transaktionen mit der Möglichkeit, den Zeitraum zu verlängern.
• Steuerverwaltung → Einnahmen/AusgabenAnsicht aller Verwaltungstransaktionen mit der Möglichkeit, nach Zeitraum zu filtern.

Klassen mit Anwesenheitserfassung können nicht verschoben werden, Sie müssen zuerst die Anwesenheitsliste entfernen über diese Anleitung und dann die betreffende Unterrichtsstunde verschieben.

Wenn in den vom Verwaltungssystem versendeten E-Mails keine Anhänge enthalten sind, bedeutet dies, dass dass ein Mailing-Dienst noch nicht konfiguriert wurde unter ScuolaSemplice.

In diesem Fall lesen Sie bitte diesen Leitfaden um einen kostenlosen Plan von BluCloud einzurichten oder verbinden Sie einen externen Maildienst.

Sie können navigieren zu Stammdaten → Studenten navigieren und von hier aus die Filter um die relevanten Schüler anzuzeigen:

• Wenn Sie die Gesamtzahl der Studenten mit aktiven Einschreibegebühren verwenden Sie den Filter "Filter "Kartengültigkeit und setzen Sie ihn auf "Aktiv".
• Wenn Sie die Gesamtzahl der die in einem bestimmten akademischen Jahr eingeschrieben sind ein bestimmtes akademisches Jahr, verwenden Sie den Filter "Filter "Didaktische Jahre durch Eingabe das betreffende Jahr.

Um die Mitglieder eines bestimmten Jahres zu exportieren, können Sie dieser Anleitung folgen.

Der Fehler tritt auf, wenn versucht wird eine elektronische Rechnung zu erstellen (XML) für einen Artikel von der Mehrwertsteuer befreitzu erstellen, der nicht den Charakter der angegebenen Befreiung hat.

Es ist möglich, die Art der Befreiung einzugeben in Verwaltung → Wirtschaftliche Einstellungen → Mehrwertsteuersätze, die Mehrwertsteuer auf 0% zu ändern, indem man die Art der Befreiung angibt.

Klicken Sie hier für den vollständigen Leitfaden.

Wenn Sie versuchen, den Stundenplan/Klassenraum in einen regulären Kurs umzuwandeln und dabei von der Kursagenda aus arbeiten, blockiert das System die Fortsetzung des Vorgangs, indem es dieses Fehler-Pop-up anzeigt,

bedeutet, dass die bestehende Unterrichtsstunde nicht direkt in den alten Stundenplan/Klassenraum (roter Kasten) verschoben wird, sondern dass eine neue Stunde im neuen Stundenplan/Klassenraum erstellt wird, die zu der bestehenden hinzugefügt wird, was zu einer Inkonsistenz mit den Angaben im Formular für die Kurserstellung führt.

Anstatt eine neue Stunde zu erstellen, muss man also die bereits bestehende Stunde (d.h. den roten Kasten) direkt in den neuen Stundenplan/Klassenraum verschieben und dann den Stundenplan überprüfen.

Es ist nur möglich, Rechnungen an Unternehmen zu stellen, die sich als Lieferanten.

Um zu überprüfen, ob das betreffende Register ein Lieferant ist, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Kunden/Lieferanten und klicken Sie von dort aus auf bearbeiten. neben neben dem Kundenunternehmen von Interesse, dann im Feld Kunden/Lieferanten ein, dass es sich um einen Lieferanten oder einen Kunden/Lieferanten handelt.

Chat für die Kommunikation mit dem Support ist standardmäßig für alle Administratorkonten nicht aktiv.. Seine Aktivierung muss über Anfragen an assistance@blucloud.it erfolgen.

Nein. Die Mail startet immer immer automatisch etwa 40 Minuten vor der Unterrichtsstunde.

Das Sekretariat kann dem zuvorkommen, indem es den Versand vor 40 Minuten erzwingt. In diesem Fall wird der automatische Versand abgebrochen und durch einen manuellen Versand ersetzt.

Prüfen Sie das:

• Das betreffende Carnet ist zum Verkauf zugelassen.
• Die Benutzer sind in der Lage Carnets zu erwerben.
• Es gibt Online-Zahlungsmethoden eingerichtet sind (Klicken Sie hier für die Anleitung).
• Es sind Themen aktiviert für den Online-Verkauf.

Für weitere Informationen lesen Sie den folgenden Leitfaden.

Dafür kann es zwei Ursachen geben. Prüfen Sie das:

• Schüler und Tutoren haben die Möglichkeit, Unterrichtsstunden zu planen (hier der Leitfaden)
• Das Carnet hat die Dozent, der Materia und den Standort eingefügt.

Die Meldung erscheint bei Rechnungen, die ordnungsgemäß an das SDI gesendet wurden, und zeigt an, dass es sich bei dem Empfängerkunden um eine Privatperson handelt, die weder über den Empfängercode noch über die Pec zur Ansicht von Rechnungen in elektronischem Format verfügt. Der Kunde kann die Rechnung im PDF-Format oder im XML-Format einsehen, er kann selbständig auf seine Steuerschublade zugreifen.

Ja. Sowohl das Sekretariat als auch der Lehrer (falls qualifiziert) können zusätzliche Aktivitäten an externen Standorten (einschließlich Firmenstandorten) eintragen.

Navigieren Sie im Sekretariat zum Kalender der Klassenraumansicht und wählen Sie den gewünschten Ort um eine zusätzliche Aktivität zu planen.

Hier finden Sie den vollständigen Leitfaden für zusätzliche Aktivitäten für Lehrkräfte.

Ja, es ist möglich, die Anzahl der vorregistrierten Schüler in einem Firmenauftrag zu ändern.

Hinweis: Diese Änderung hat keine wirtschaftlichen, sondern lediglich erzieherische Auswirkungen.

Um die Änderung vorzunehmen, navigieren Sie zu Stammdaten → Kundenunternehmen und auf der Registerkarte für Aufträge klicken Sie auf das Symbol bearbeiten. neben dem gewünschten Auftrag. An dieser Stelle bearbeiten Sie die Anzahl der Schüler die vorregistriert werden sollen, und speichern Sie die Änderung.

Fortsetzung der normalen Vorinskription neuer Studenten aus Didaktik → Vorinskription.

Für Online-Stunden sind die Stunden der Vorlesungen, die vom Dozenten im virtuellen Klassenzimmer gehalten wurden.

Für Online-Abwesenheiten sind die Unterrichtsstunden des Lehrers, in denen der Schüler als abwesend eingestuft wurde.

Ja, snur wenn der Auftragsinhaber für alle Aufträge derselbe ist.

Falls erforderlich, können Sie den Bestellungshalter ändern, indem Sie dieser Anleitung.

Danach können Sie folgen diese Anleitung um Rechnungen für mehrere Bestellungen und Zahlungen zusammen.

Nein. Derzeit ist es erforderlich, eine Regelmäßiger Kurs mit zu definierendem Lehrer um ein Klassenzimmer auf wiederkehrender Basis zu belegen.

Ja, natürlich. Es ist vor allem notwendig Zugriff auf das Archiv von geschlossenen/archivierten Kursen über die Ankreuzfeld in der oberen rechten Ecke der Kursliste:Sobald der Kurs von Interesse gefunden wurde, ist es notwendig, die Registerkarte "Kurs eingeben und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiedereröffnungskurs:

Der Kurs wird wie jeder andere Kurs in seinem normalen Zustand wieder geöffnet.

Ja. Sie müssen sie mit der Vorlage verknüpfen, indem Sie zu Didaktik → Gemeinsame Kurse → Aus Vorlage erstellen und scrollen Sie nach unten zu Definition der Kurstypen.

Auf diesem Bildschirm klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Quiz und Umfragen" Schaltfläche neben der Vorlage, mit der Sie das Quiz/die Umfrage verknüpfen möchten.

Geben Sie an dieser Stelle an welche Art von Quiz/Umfrage verbinden und Änderungen speichern.

Hinweis: Kurse, die bereits durch dieses Modell aktiviert wurden, sind davon nicht betroffen.

Gewiss. Dazu müssen Sie die nächste Rechnungsnummer ändern (hier ist die Anleitung dazu), indem Sie navigieren zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen.

Das Format sollte werden bis{n}/{Y}.

Die einzigen Pflichtfelder für die Erstellung eines Registers sind Vorname und Nachname.

Wenn bei der Erstellung ein Fehler auftritt lesen Sie die Meldung, um herauszufinden, welche Registrierung den Konflikt verursacht. Im Allgemeinen gibt es 3 Arten von Konflikten:

1. E-Mail bereits verwendet
2. Bereits benutztes Mobiltelefon
3. Bereits verwendete Steuernummer

In allen drei Fällen verwendet ein anderes Register im Verwaltungssystem denselben Dateneintrag. Es ist erforderlich, dass die Daten zu ändern oder zu entfernen in dem Konto, das gerade erstellen oder in dem einen bestehenden Konto.

Klicken Sie beim Einloggen auf das Häkchen Erinnere dich an mich  Danach müssen Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr jedes Mal neu eingeben, wenn Sie auf das Verwaltungssystem zugreifen.

Wenn der minderjährige Schüler das Feld Handy-Feld korrekt ausgefüllt korrekt mit seiner Nummer ausgefüllt hat Ja.

Folgen Sie dazu diesem Leitfaden.

Um die System-E-Mail zu ändern, navigieren Sie zu Verwaltung → Allgemeine Einstellungen und bearbeiten Sie die E-Mail unter System-E-Mail.

Sie müssen navigieren zu Steuerverwaltung → Rechnungen und bei der betreffenden Rechnung auf Menü → Zahlung registrieren.

An diesem Punkt der Registrierung der Zahlung kreuzen Sie den Punkt Niedrigerer Betrag erhalten.

Den vollständigen Leitfaden finden Sie hier.

Es ist möglich, den Standort eines Klassenzimmers zu ändern, indem Sie navigieren zu Stammdaten → Klassenzimmer durch Klicken auf das Symbol bearbeiten neben dem Klassenzimmer klicken, das Sie verschieben möchten. Jetzt müssen Sie nur noch im Eintrag "Ort" den Ort angeben, den Sie mit dem Klassenzimmer verknüpfen möchten.

Es ist möglich, das Versenden von Massen- oder Einzelnachrichten unter Verwaltung → Geplante Tasks.

Auf diesem Bildschirm werden alle Nachrichten gruppiert, die darauf warten, gesendet zu werden, mit der Möglichkeit, sie abzubrechen.

Ja, natürlich, navigieren Sie einfach zu Konfiguration → Einstellungen und erweitern Sie den Abschnitt "Kurs-Einstellungen" und rufen Sie dann den Bereich "Beurteilungen .".
Dann fügen Sie einfach das Häkchen ein/entfernen Sie es "Verhaltensnote aktivieren" und speichern Sie, indem Sie auf die Schaltfläche "Änderungen übernehmen".

Nein. Es ist derzeit nicht möglich, automatische Benachrichtigungen für Schüler über von Lehrern durchgeführte Aktionen zu blockieren.

Um neue Zugangsdaten zu generieren und an eine bereits mit dem System verbundene Registratur zu senden, navigieren Sie zu den Stammdaten und klicken Sie auf die betreffende Registrierung im Fenster Computer-Monitor in der Spalte Spalte Web:

Es erscheint ein Bestätigungs-Pop-up. Wenn Sie fortfahren, erhalten Sie eine E-Mail mit einem mit einem neuen zufälligen Passwort, das von der Verwaltung zugewiesen wird.

Um die Reihenfolge der Vornamen und Nachnamen der Schüler umzukehren, navigieren Sie zu Verwaltung → Allgemeine Einstellungen und suchen Sie die Stimme Geben Sie die Namen der Personen als.

Dann geben Sie ein Nachname und Vorname oder Vorname und Nachname.

Navigieren Sie einfach zum Bereich Finanzverwaltung → Studiengebühren des Systems und Sie sehen direkt auf dem Bildschirm alle Zahlungen, die überfällig sind oder kurz vor dem Fälligkeitsdatum stehen, in chronologischer Reihenfolge nach Fälligkeitsdatum.
Mit den Filtern oberhalb der Liste der Zahlungen können Sie außerdem nach Zeitraum, Benutzer und spezifischem Kurs filtern.

Ja, natürlich. Sie können dies tun, indem Sie navigieren zu Konfiguration → Einstellungen → Kalenderbezogene Einstellungen Hier finden Sie das Häkchen "Sonntage im Kalender anzeigen".

Aktivieren oder deaktivieren Sie das Häkchen je nach Wunsch.

Wenn die Rechnung noch zu begleichen ja, erscheint die iban.

Wenn die Rechnung bezahlt wird bezahlt erscheint die iban nicht.

Lesen Sie den folgenden Leitfaden, um die IBAN für Firmenkonten einzurichten.

Es ist möglich, die Mahnung bei überfälliger Zahlung zu deaktivieren unter Konfiguration → Automatische Benachrichtigungenzu deaktivieren, indem Sie alle gewünschten Mahnungen im Abschnitt Abschnitt Zahlungsbenachrichtigungen.

Um eine neue Ausgabenklasse zu erstellen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Spesenstamm und klicken Sie auf den grünen Pfeil nach unten neben dem Punkt Ausgabe hinzufügenund klicken Sie dann auf Ausgabenklassen:

Geben Sie dann die Bezeichnung der Art der Ausgabe, a Comment und klicken Sie auf das +.

Wenn der Unterricht vereinheitlicht wird die Zahlung gezählt als einzelne Lektion.

Wenn sich die Lektionen überschneidet werden beide Lektionen einzeln bezahlt.

Es ist derzeit möglich, eine E-Mail-Adresse einzurichten unter Steuerverwaltung → Steuereinstellungen → Bearbeiten → "Eine bestimmte E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Zusammenhang mit Steuerdokumenten (Rechnungen, Quittungen usw.) verwenden". im Unternehmen von Interesse.

Diese Adresse wird eingestellt als "Wiederholung an" für E-Mails, die vom administrativen Teil (Rechnungen, Quittungen, usw.).

Wenn der Benutzer, der die E-Mail erhält, antwortet, wird die E-Mail an die in diesem Feld angegebene Adresse gesendet.

Sicherlich müssen Sie zu folgenden Punkten navigieren Konfiguration → Einstellungen → Lehrerbezogene Einstellungen und aktivieren Sie die Option Lehrer nicht über ausgestellte Zahlungen benachrichtigen.

Ja, natürlich. Um dies tun zu können, müssen Sie zu Stammdaten bearbeiten navigieren und das Häkchen bei dem Punkt Dem Benutzer den Zugang zu seinem Webbereich erlauben.

Dadurch wird der Zugriff des Schülers/Lehrers/Lehrers/Unternehmens auf sein Webkonto verhindert.

Ja! Es ist möglich, jede Sprache im Verwaltungssystem zu ändern, indem Sie zu Verwaltung → Sprachen navigieren und neben der Sprache, die Sie ändern möchten, auf Bearbeiten klicken.

Bitte lesen Sie den folgenden Leitfaden für die vollständige Vorgehensweise.

Die Gesplittete Zahlung kann in den Stammdaten des betreffenden Kunden aktiviert werden unter Stammdaten → Kunden/Lieferanten → Bearbeiten:

Es ist erforderlich, folgende Kurse zu erstellen 2 separate Kurse mit vierzehntägigem Rhythmus und sie am selben Tag, aber mit einer Woche Abstand beginnen. (z.B. Montag 15/01 Gitarrenkurs, Montag 22/01 Klavierkurs usw.).

Auf diese Weise wechseln sich die beiden Kurse mit genau demselben Zeitplan, aber um eine Woche versetzt, auf präzise Weise ab, ohne dass es zu Kalenderkonflikten kommt.

Klicken Sie hier für den Leitfaden zur Erstellung eines Kurses alle zwei Wochen.

Ein deaktivierter Dozent kann nicht mehr im Managementsystem verwendet werden und erhält keine Kommunikation per E-Mail mehr.

Die bisherigen Daten des Lehrers wie Zahlungen, Anwesenheit, belegte Kurse, Noten usw. bleiben im Verwaltungssystem gespeichert.

Offensichtlich ist das Unterrichtspaket nicht oder nicht richtig konfiguriert.

Navigieren Sie in Konfiguration →Kurspakete nach Monat, nach Lektionen und nach Stunden Überprüfen Sie von hier aus, ob das Paket, das Sie interessiert, nach der Anzahl der Lektionen/Stunden oder Monate konsistent ist, wie im Referenzkurs festgelegt, und ob die Kosten für den einzelnen Monat/die einzelne Lektion mit denen des Kurses übereinstimmen.

Hier ist die Anleitung zur Erstellung eines neuen Pakets.

Derzeit kann der Vormund kann Stunden im Namen des Schülers nur über die App buchen.

Diese Funktion ist über das Internet nicht verfügbar.

Um eine bereits abgehaltene und mit Noten versehene Prüfung zu deaktivieren, müssen Sie auf das Symbol neben der Bezeichnung der Untersuchung, die Sie interessiert.

Zu diesem Zeitpunkt wird die Untersuchung deaktiviert werden und daher nur sichtbar durch Zugriff auf das Archiv.

Es wird kann reaktiviert werden durch Anklicken des Symbols neben dem Namen der Untersuchung im Archiv.

Ja, das ist möglich.

Es ist erforderlich, das Kontrollkästchen Ausstellung für den laufenden Monat zulassen vorhanden in Finanzverwaltung → Zu zahlende Lektionen.

Klicken Sie hier, um den vollständigen Leitfaden zu lesen.

Nachdem Sie die Auswertungen unter Konfiguration → Einstellungen → Kurseinstellungen im Tab Auswertungen fertig konfiguriert haben, müssen Sie das Auswertungssystem auch in den einzelnen Kursen aktivieren.

Gehen Sie dazu auf Kurs bearbeiten und geben Sie unter Notenart eine der eingestellten Noten ein.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um den vollständigen Leitfaden zu lesen.

Wenn Sie keine zu zahlenden Gebühren sehen, vergewissern Sie sich, dass sie in folgenden Bereichen zu zahlen sind Finanzverwaltung → Fällige Gebühren indem Sie nach Ihrem Namen filtern.

Wenn der Minderjährige mehr als einen Vormund hat, stellen Sie sicher, dass der Zahlungsbefehl auf den Namen desjenigen Vormunds lautet, der die zu zahlenden Gebühren einsehen möchte. Um sicherzustellen, dass alle Vormünder die ausstehenden Gebühren des Minderjährigen einsehen können, ist der Zahlungsbefehl an den Minderjährigen zu richten.

Klicken Sie hier für eine Anleitung zum Wechseln von Bestellern.

Prüfen Sie zunächst, ob die E-Mail vom System versandt wurde; dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

• Unter Verwaltung → Nachrichten senden/auflisten → Nachrichtenliste wird angezeigt, ob die E-Mail vom System gesendet wurde oder nicht.
• Klicken Sie im Kalender (in jeder Ansicht) mit der rechten Maustaste auf die Lektion und klicken Sie auf Prüfen Sie den Status der E-Mail-Einladungen, Von diesem Bildschirm aus ist es auch möglich E-Mails erneut senden für Einladungen

Automatisierungen starten vor oder nach einer bestimmten Anzahl von Tagen nach dem Startdatum des Kurses, dem Enddatum des Kurses oder einem bestimmten Prozentsatz des Kurses. Wenn die E-Mails nicht starten, prüfen Sie, ob

• dass die Ausführungsrate des Kurses der in der Automatisierung festgelegten Rate entspricht
• Das Datum des Kursbeginns ist korrekt eingestellt und liegt innerhalb der Parameter der eingerichteten Automatisierung
• dass das Enddatum des Kurses korrekt eingegeben ist (bei Kursen mit Enddatum) oder dass das Datum der letzten Lektion (bei Kursen mit einer Anzahl von Lektionen oder Stunden) den Kurs in die Parameter der Automatisierung einfügt.

HINWEIS: Es werden NUR E-Mails an Kurse gesendet, die an DIESEM TAG die Automatisierungsanforderungen erfüllen. Kurse, die die Anforderungen nicht erfüllt haben, werden nicht berücksichtigt. 

Nein, die Aussetzung ist derzeit nur für Einzelkurse vorgesehen. Bei Gruppenkursen werden, wenn ein einzelner Schüler für einen bestimmten Zeitraum nicht am Unterricht teilnehmen kann, die folgenden Wege beschritten:

• den Schüler im Kurs zu belassen und seine Abwesenheit (mit eventuellen Erklärungen) in den Stunden zu vermerken, an denen er nicht teilnehmen wird
• den Schüler vorübergehend vom Kurs abmelden, um ihn später wieder einzuschreiben, wenn er wieder am Unterricht teilnimmt

Wenn in den Systemmails keine Anhänge enthalten sind, liegt das daran, dass Ihr Mailingdienst noch auf Demo eingestellt ist.

Lesen Sie diesen Leitfaden zur Einrichtung eines vollständigen E-Mail-Dienstes.

Nein, diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar.

Um zwei Lektionen rückgängig zu machen, müssen Sie zunächst eine der beiden Lektionen auf einen temporären Platz verschieben und dann mit den gewünschten Änderungen fortfahren.

Um Bewegungen durchzuführen, lesen Sie diese Anleitung zum Verschieben einer Lektion.

Nein. Es ist nicht möglich, eine Unterrichtsstunde über das festgelegte Enddatum hinaus zu verschieben.

Es ist notwendig, das Enddatum des Kurses zu verlängern und die Lektion manuell auf das gewünschte Datum zu verschieben, hier ist die Anleitung.

Ja, natürlich. Sie müssen navigieren zu Stammdaten → Schüler/Lehrer/Lehrer und klicken Sie auf Name → Bearbeiten und legen Sie ein neues Passwort fest.

Wenn die Felder zum Festlegen eines Passworts nicht sichtbar sind, wird der Punkt Dem Benutzer den Zugang zu seinem Webbereich erlauben.

Weitere Informationen zu den Webkonten der Benutzer finden Sie in diesem Leitfaden.

Der Abschnitt befindet sich unter Verwaltung → Verwalter und ist sichtbar nur für Super-Admins sichtbar.

Wenn Sie den Abschnitt nicht sehen und Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie sich an den Super-Admin Ihres Systems wenden.

Dies ist natürlich möglich, solange die Stunde noch nicht an den Lehrer bezahlt wurde. Drücken Sie dazu die Taste Wartung im Stundenplan des Kurses und dann auf Wartungsoptionen anzeigen. Daraufhin wird eine zusätzliche Schaltfläche neben dem Namen der Lektion angezeigt, mit der Sie die in der Lektion aufgezeichnete Anwesenheit bearbeiten können.

Hier ist der vollständige Leitfaden.

Dazu ist es erforderlich, die Anwesenheitserfassung über diese Anleitung, und dann den Lehrer der einzelnen Unterrichtsstunden mit diesem Leitfaden.

Es ist notwendig, Folgendes einzugeben Konfiguration → Verkaufsformular → Bearbeiten und scrollen Sie bis zum Ende der Seite, um das Layout des Verkaufsformulars zu bearbeiten.

Klicken Sie hier auf die drei Punkte neben dem gewünschten Element und kreuzen Sie es an Erforderlich:

Denken Sie daran, den Vorgang zu speichern.

Klicken Sie hier für den vollständigen Leitfaden für Verkaufsformulare.

• Wenn der betreffende Master über einen aktiven Webzugang verfügt, muss er sich mit seinen Anmeldedaten anmelden. Wenn er versucht, sich mit derselben E-Mail-Adresse als neuer Benutzer anzumelden, wird ScuolaSemplice ihn blockieren und ihn darauf hinweisen, dass bereits ein Konto mit seiner E-Mail-Adresse existiert, und ihn auffordern, diese abzurufen oder sich anzumelden.
• Wenn der Benutzer, der versucht, auf das Formular zuzugreifen, keinen aktiven Web-Zugang hat und seine bereits im System registrierte E-Mail-Adresse eingibt, sendet ScuolaSemplice dennoch den Verifizierungscode, um die E-Mail zu validieren (als ob es sich nicht um eine erste Aktivierung handeln würde). Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, lädt das System den Vor- und Nachnamen des Benutzers vor.

Es ist möglich, einen gebührenpflichtigen Kurs zu unterbrechen und dann wieder aufzunehmen, indem Sie diese Anleitung befolgen.

Bei der Reaktivierung müssen Monate, die nicht besucht wurden, wie bei einer Verlängerungsbestellung zu 100 % abgezogen werden, da keine Unterrichtsstunden genommen wurden.

Sobald die Verlängerung des richtigen Monats erreicht ist, lassen Sie die Kosten für das Paket unverändert.

Klicken Sie auf die drei Zeilen in der rechten oberen Ecke und klicken Sie auf E-Mail-Transkription:

Sie werden gefragt nach die E-Mail Adresse an die die Transkription gesendet werden soll. Wenn der Chat beendet ist, müssen Sie das Menü mit den drei Balken erneut öffnen und auf Diese Chatsitzung beenden.

Erst am Ende des Chats wird die Abschrift an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Nein.

Es ist notwendig, einzeln in die Kurse einzugreifen. Um den Prozess zu beschleunigen, können Sie in Didaktik → Kollektivkurse/Einzelunterricht nach der gewünschten Lehrkraft filtern.

Nein. Es ist nicht möglich, ein Carnet auf einen anderen Studenten zu übertragen.

Eine Alternative ist, die Anzahl der im Carnet verbleibenden Stunden zurückzusetzen unter Bildung → Unterrichtshefte → Carnet-Saldo ändern ein neues Carnet für den interessierten Schüler zu kaufen (und möglicherweise die Kosten zu ändern), indem man den Restsaldo anpasst.

Die Kurs-IDs werden automatisch nach und nach zugeordnet, beginnend mit der Nummer 1.

Es ist möglich, die manuelle Zusammenstellung der ID über diesen Leitfaden.

Wenn Sie eine Datei exportieren, die zu groß ist, um sie sofort herunterzuladen, sendet ScuolaSemplice den Export an die E-Mail Ihres Kontos, sobald er verarbeitet wurde.

Solange dieser erste Exportauftrag nicht bearbeitet ist, können keine neuen Aufträge erteilt werden. Dies führt zu der Meldung "Ein geplanter Export ist bereits geplant, Sie können keine weiteren Exporte aktivieren, bis er abgeschlossen ist".

Wenn Sie dennoch einen neuen Export beantragen möchten, ohne auf die Bearbeitung des alten Exports zu warten, können Sie zum Ende der Exporteinstellungen scrollen und auf das rote Papierkorbsymbol neben den Worten "Ein Export wurde bereits geplant, Sie können keine weiteren geplanten Exporte aktivieren, bis er abgeschlossen ist".

Dazu muss der Kurs ausgesetzt und reaktiviert werden, indem das Datum der Reaktivierung des Kurses mit dem korrekten Tag der Wiederaufnahme des Unterrichts abgestimmt wird.

Für weitere Informationen lesen Sie den speziellen Leitfaden.

Nein. Es ist erforderlich, den Beleg zu löschen, den für die Abrechnung der Gebühr verwendeten Zahlungsweg zu ändern und den Beleg erneut auszustellen.

Klicken Sie hier, um den Leitfaden zur Änderung der Zahlungsmethode einer bereits abgerechneten Rate aufzurufen.

Wenn kein Kurs gefunden wird, in den sich der vorinskribierte Student einschreiben kann, überprüfen Sie dies bitte:

• Der Kurs wurde aus dem Modell erstellt, für das der Schüler vorinskribiert ist.
• dass das Kursfach nicht von demjenigen abweicht, für das der Student eingeschrieben ist

Klicken Sie hier für den vollständigen Leitfaden für die Vorregistrierung.

Ja, es ist möglich, Unterricht an Feiertagen einzufügen, aber dies kann nur vom Sekretariat gemacht werdenLehrer sind nicht freigeschaltet.

In flexiblen Kursen können Sie einfach eine neue Lektion aus dem Lektionsplan planen.

In regulären Kursen können Stunden, die aufgrund von Ferien versäumt wurden, nachgeholt werden, indem neuen Unterrichtsplanungdurch die Bearbeitung des Genehmigungsverfahrens für den Unterricht Wiederzulassung von Interessierten.

Offensichtlich ist das Unterrichtspaket nicht oder nicht richtig konfiguriert.

Navigieren Sie in Konfiguration →Kurspakete nach Monat, nach Lektionen und nach Stunden Überprüfen Sie von hier aus, ob das Paket, das Sie interessiert, nach der Anzahl der Lektionen/Stunden oder Monate konsistent ist, wie in der Kursreferenz festgelegt, und ob die Kosten für den einzelnen Monat/die einzelne Lektion mit denen des Kurses übereinstimmen. Hier finden Sie die Anleitung zur Erstellung eines neuen Pakets.

Wenn die Kursgebühr geändert werden soll, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Exmatrikulation des Studenten vom alten Kurs abmelden und eine neue Einschreibung mit der neuen Dauer und den neuen finanziellen Bedingungen vornehmen.
2. Beibehaltung des alten Kurses durch Änderung der Dauer der Unterrichtsstunden e manuelle Änderung der Reihenfolge der Einschreibungen.

Wenn die Kursgebühr nicht geändert werden soll, muss lediglich die Lektionsdauer des bestehenden Kurses über diesen Leitfaden.

Es gibt zwei Arten von Fehlern, die auftreten können:

• Vergütung des Personals nicht festgelegt
• Standard-Gehaltsklasse des Lehrers nicht festgelegt

Der Fehler hängt von der Art der Vergütung ab, die im Kurs, in der Zusatzaktivität, in der freien Lektion oder im Unterrichtsheft festgelegt wurde.

In jedem Fall wird das Gehalt in den Stammdaten des Lehrers eingestellt unter Stammdaten → Lehrer → Bearbeiten.

Der erste Fehler bezieht sich auf die Nichteinbeziehung der Vergütung in den Posten Stundensatz Lehrer €.

Der zweite Fehler bezieht sich auf die Standard-Vergütungsklasse.

Es gibt mehrere Fälle:

• Wenn sich der Schüler für einen Einzel- oder Gruppenkurs anmeldet und nur die Kosten für diesen Kurs dem Unternehmen in Rechnung gestellt werden sollen, können Sie die verschiedenen Rechnungsdaten in den persönlichen Daten des Schülers über diesen Leitfaden.
• Wenn das Unternehmen für EINEN Kollektivkurs für seine Mitarbeiter zahlt. Verwenden Sie den Kollektivkurs mit einer Pauschalgebühr. Hier ist der Leitfaden.
• Wenn das Unternehmen für mehrere Einzel-, Gruppen- oder gemischte Kurse bezahlt, die schrittweise abgerechnet werden sollen und ein Konto für die Kontaktperson des Unternehmens benötigen. Verwenden Sie die kommerziellen Angebote mit diesem Leitfaden.

Es ist möglich, den Nutzer anzuweisen, mit der Aktivierung der App normal fortzufahren, indem er sie aus dem Store seines Mobiltelefons herunterlädt. Wenn er sich das erste Mal einloggt, muss er trotzdem das Kästchen "Ja, ich habe gerade eine SMS erhalten" ankreuzen und mit der Aktivierung wie gewohnt fortfahren.

Wenn Sie den eindeutigen Code bei der Aktivierung der App nicht per SMS erhalten, müssen Sie sich an den Support wenden.

Der Benutzer versteht das Verfahren falsch.
Wenn er die App öffnet und ihm zwei Optionen angeboten werden, muss er"Ja, ich habe kürzlich eine SMS erhalten" wählen, um die Verbindung zur App fortzusetzen, und NICHT die andere Option "Nein, ich habe keine SMS erhalten".

Der Kodex der Schule richtet sich nicht an bereits eingeschriebene Schüler, sondern dient der Werbung für die Produkte der Schule bei allen, die NICHT an der Schule eingeschrieben sind.

Den vollständigen Leitfaden zur App-Registrierung finden Sie hier.

Klicken Sie auf den Filter Filter "Alle Perioden" und dann auf - Vorherige Perioden -.

Nach dem Anklicken des Bezugszeitraums können Sie mit dem daneben stehenden Filter nach Dozenten filtern.

Wenn der Kurs, für den ein Schüler eingeschrieben werden soll, nicht angezeigt wird, überprüfen Sie bitte Folgendes:

• dass der Student nicht bereits für den Kurs eingeschrieben ist
• dass der Kurs nicht mit internen Kosten verbunden ist (keine Gebühr) - Klicken Sie für eine Anleitung.
• dass der Kurs nicht mit einer Pauschalgebühr verbunden ist. - Klicken Sie für den Leitfaden.
• dass der Kurs nicht mit einem Kundenunternehmen verknüpft ist (das Feld Verknüpftes Unternehmen muss auf -Nicht-Firmenkurs- eingestellt sein).
• dass die Option "Dieser Kurs findet statt, ohne dass sich Teilnehmer einschreiben" im Kurs nicht angekreuzt wurde

Wenn bei der Eingabe der Anwesenheit keine Anmeldungen verzeichnet werden, bedeutet dies, dass dass ein oder mehrere Schüler NACH dem Datum der Unterrichtsstunde eingeschrieben wurden an dem Sie die Anwesenheit erfassen möchten.

Wenn Sie das Einschreibedatum eines Schülers ändern möchten, lesen Sie diesen Leitfaden.

Um die geleisteten und fälligen Studiengebührenzahlungen eines einzelnen Studenten einzusehen, navigieren Sie zu Finanzverwaltung → Studiengebühren. Hier können Sie durch Eingabe des Namens in das Suchfeld oben rechts nach einem Studenten im Archiv suchen und alle Zahlungen für diesen Studenten einsehen.

Standardmäßig zeigt das System die noch zu registrierenden Zahlungen an, aber es ist möglich, die Zahlungshistorie einzusehen, indem Sie auf das Dropdown-Menü oben klicken und "Geschweißte Zahlungen"(standardmäßig zeigt das System "Fällige Zahlungen").

Eine weitere Möglichkeit, alle von einem einzelnen Studenten noch geschuldeten Zahlungen einzusehen, ist ein Klick auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Zahlung registrieren, ebenfalls auf der Seite Studiengebühren.
Wenn Sie dann den Namen des Studenten eingeben, zeigt das System alle ausstehenden Zahlungen mit dem Gesamtbetrag an.

In diesem Bereich des Systems ist es natürlich möglich, Teilzahlungen außerhalb des normalen, im Auftrag festgelegten Ratenflusses zu registrieren. (Klicken Sie hier für die FAQ zur Erfassung von Teilzahlungen)

Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Individuellen Kurs hinzufügen"klicken, werden Sie direkt zum Einschreibungspanel weitergeleitet. Da es sich um einen individuellen Kurs handelt, wird der Kurs mit der gleichzeitigen Einschreibung des Studenten erstellt.

Vor der Einschreibung müssen jedoch zunächst die einzelnen Unterrichtstypen angelegt werden.
Navigieren Sie dazu zu Didaktik → Einzelunterricht, klicken Sie auf den Button Definition von Kurstypen und dann auf die Schaltfläche Neuen Typ anlegen. (Klicken Sie hier für den Mini-Leitfaden zu Kurstypen).

In der Einschreibungsphase fragt das System dann nach der Auswahl des Schülers und des Themas des Kurses nach der Art des Angebots, d.h. nach einer der zuvor erstellten Arten von Einzelstunden, die angeschlossen werden sollen.

Sicherlich.
Um das Schullogo in der App ScuolaSemplice einzufügen oder zu ändern, navigieren Sie zu Konfiguration → Einstellungen und öffnen Sie den Abschnitt Konfiguration der mobilen App.

Nachdem Sie das Logo hochgeladen haben, klicken Sie auf Änderungen übernehmen um den Vorgang zu speichern

Bei der Installation und Konfiguration der Plattform ScuolaSemplice wird das Logo der Schule eingefügt, das dann auf dem ersten Anmeldebildschirm und oben auf der Einschreibebestätigung/dem Vertrag des Schülers erscheint.

Das Logo kann geändert werden unter Verwaltung → Allgemeine Einstellungen → Bild bei Anmeldung e Logo der Webanwendung.

Ersteres wird auf dem Anmeldebildschirm des Verwaltungssystems angezeigt, letzteres in der linken oberen Ecke über dem Navigationsmenü.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Leitfaden.

Ja, natürlich.

Sie können das Schullogo selbst anpassen, indem Sie zur Steuerverwaltung navigieren → Steuereinstellungen und auf das Bearbeitungssymbol in der Firmenzeile klicken.

Blättern Sie dann zum unteren Rand des neuen Bildschirms, geben Sie das Logobild ein und klicken Sie auf Änderungen übernehmen, um den Vorgang abzuschließen.

Navigieren Sie zu Konfiguration → Bildungsjahre und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Bildungsjahr hinzufügen.

An dieser Stelle ist es möglich, ein oder mehrere Lehrjahre hinzuzufügen, indem Sie die erforderlichen Daten eingeben, wie z. B:

• Name des Lehrjahres
• Von
• A
• Erster Tag des Unterrichts
• Letzter Tag des Unterrichts für das Schuljahr

Um die alphabetische Reihenfolge der Liste der Lehrer-, Schüler- oder Tutoren-/Betreuereinträge zu ändern, wenn Sie möchten, dass die Liste nach dem Nachnamen statt nach dem Vornamen oder umgekehrt sortiert wird, navigieren Sie zu Verwaltung → Allgemeine Einstellungen.

Blättern Sie nach unten zu Name eingeben als, nehmen Sie die Änderung vor und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Einstellungen bearbeiten, um die Änderung zu speichern.

Sicherlich. Navigieren Sie einfach zum gewünschten Kurs (Einzel- oder Gruppenkurs) und klicken Sie auf das zweite Symbol " Lektionsplan".

Klicken Sie nun auf dem nächsten Bildschirm auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Teilnahme registrieren.

Sie können nun eine Liste aller Vorlesungen dieses Kurses einsehen, mit dem Dozenten, der sie gehalten hat, und allen eingeschriebenen Studenten.

Setzen Sie nun die Flagge auf das Kontrollkästchen drehen Sie Spalte unter der Zeit der Lektiongesetzt wird, ist es nun möglich, die Anwesenheit aller in diesem Kurs eingeschriebenen Personen für eine oder mehrere absolvierte Unterrichtsstunden massenhaft zu erfassen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwesenheit aktualisieren, um den Vorgang abzuschließen.

Um ein oder mehrere Unterrichtspakete zu erstellen, navigieren Sie zu Konfiguration → Einstellungen und geben Sie den Abschnitt Pakete für Kurse, die pro Monat, pro Lektion und pro Stunde geliefert werden.

Dann geben Sie ein:

• Name: der Name des neuen Pakets (z. B. "Acht Lektionen")
• Art des KursesWählen Sie aus:
  • Bezahlter Kurs mit einer monatlichen Gebühr: ein Monatspaket erstellen
  • Stundenweise bezahlter Kurs: Erstellung eines Stundenpakets
  • Bezahlter Kurs pro Lektion: um ein Paket von Lektionen zu erstellen
• Zeitraum: Geben Sie die Anzahl der Monate/Stunden/Unterrichtsstunden an, die Sie in das Paket aufnehmen möchten (z.B. 8)
• BestellungReihenfolge: gibt die Reihenfolge an, in der das Paket in der Liste der verfügbaren Pakete angezeigt wird und in der der Schüler eingeschrieben wird.

Klicken Sie auf die Schaltfläche"+", um die Daten zu speichern.

Sobald das Paket erstellt wurde, klicken Sie auf das 2. Symbol für die Verwaltung von Paketrabatten, um die verschiedenen Kosten des individuellen Pakets zu verwalten.

Geben Sie dann ein:

• Einzelner Preis: die ursprünglichen Kosten der einzelnen Einheit Monat/Stunde/Lektion (z.B. € 15/Lektion)
• Preis des PaketsPaketpreis: der Preis des Pakets, der daher von den Kosten für den Monat/Stunde/Lektion für eine einzelne Einheit um die Anzahl der Einheiten abweichen kann

Klicken Sie hier für den spezifischen Leitfaden.

Um zu vermeiden, dass das System Sie bei der Anmeldung zu einem Kurs auffordert, den Erziehungsberechtigten bzw. die verantwortliche Person anzugeben, müssen Sie lediglich das Geburtsdatum auf der Geburtsurkunde des Schülers eingeben.

Auf diese Weise setzt das System automatisch den Studenten selbst als Betreuer/Verantwortlichen ein.

Andererseits muss immer ein Vormund/eine verantwortliche Person hinzugezogen werden, wenn der Schüler minderjährig ist.

Wenn die Anwesenheit eines Schülers für eine Unterrichtsstunde eines von ihm belegten gemeinsamen Kurses nicht eingetragen werden kann, bedeutet dies, dass das Anmeldedatum des Schülers für diesen Kurs fälschlicherweise nach dem Datum der tatsächlich belegten Unterrichtsstunde festgelegt wurde.

Um das Einschreibedatum eines Studenten für einen Kurs zu korrigieren, navigieren Sie zu Didaktik → Gemeinsame Kurse und klicken Sie auf das Symbol 4 Eingeschriebene Studenten des betreffenden Kurses.

Klicken Sie an dieser Stelle auf das Symbol bearbeiten (erstes Symbol) des betreffenden Schülers, geben Sie das korrekte Startdatum ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnement bearbeiten um den Vorgang zu speichern.

An dieser Stelle können Sie die Anwesenheit des Schülers eingeben.

Um das Bestellformular für die Registrierung anzupassen, navigieren Sie zu Konfiguration → Einstellungen.

Erweitern Sie den Abschnitt Einstellungen bestellen und gehen Sie nach unten zum Abschnitt Informationen in der Quittung.

Klicken Sie hier um den spezifischen Leitfaden zu lesen.

Zum Hochladen des Datenschutzformulars navigieren Sie zu Verwaltung → Allgemeine Einstellungen und scrollen Sie nach unten zu Datenschutz-Modul.

Wählen Sie die hochzuladende Datenschutzformular-Datei und klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten um den Vorgang abzuschließen.

Bitte markieren Sie das Kästchen Datenschutzformular anfordern um anzuzeigen, dass der Schüler das Formular zum Datenschutz der Schule unterzeichnet hat.

Um ein Angebot zu erstellen, navigieren Sie bitte zu Einschreibung von Studenten und markieren Sie auf dem nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen Kostenvoranschlag generieren.

Geben Sie den Namen des Kursteilnehmers und einen Kurs, ein Kursangebot, ein Carnet, eine Ware oder eine Dienstleistung ein, für die Sie ein Angebot erstellen möchten; klicken Sie auf die Schaltfläche + Schaltfläche, um den Auftrag hinzuzufügen.

Geben Sie alle Daten in das Bestellformular ein (klicken Sie hier für eine Anleitung zum Aufgeben einer Bestellung) und klicken Sie auf die Schaltfläche unten auf der Seite Angebot generieren.

Navigieren auf Finanzielle Verwaltung → Verwaltung der Kostenvoranschläge können Sie die Liste der erstellten Kostenvoranschläge einsehen.

Von diesem Teil des Systems aus wird es dann möglich sein:

• ein Angebot bearbeiten oder in einen Auftrag umwandeln (1. Symbol)
• Angebotsdetails anzeigen (2. Symbol)
• Angebot herunterladen oder senden (3. Symbol)
• eine Schätzung löschen (4. Symbol)

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden für Zitate.

Um die Berechtigung zum Senden von E-Mails und SMS zu erhalten, klicken Sie im Menü auf Verwaltung → E-Mail / SMS. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche E-Mail- und SMS-Einstellungen oben rechts auf dem Bildschirm.

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie dann bearbeiten:

• SMS-Einstellungen
• E-Mail-Einstellungen

Für den spezifischen Leitfaden klicken Sie hier.

Um eine Bestellung per E-Mail zu versenden, kreuzen Sie bei der Registrierung einfach das Kästchen Bestellbestätigung auch per E-Mail senden am Ende des Anmeldeformulars direkt über der Schaltfläche Bestellbestätigung an.

Wenn die Registrierung bereits erfolgt ist, navigieren Sie zu Finanzverwaltung → AuftragsverwaltungSuchen Sie den betreffenden Auftrag und klicken Sie auf das dritte Symbol Herunterladen oder Versenden des Auftrags.

N.B. Die E-Mail-Adresse muss zuvor in das Datenblatt des Schülers (oder des Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen) eingetragen worden sein.

Wenn ein Kurs eine Einschreibeart mit stündlichen Teilnahmekosten oder Teilnahmekosten pro Unterrichtsstunde hat, müssen ein oder mehrere Pakete mit derselben Einschreibeart (Stunden oder Unterrichtsstunden) und mit den entsprechenden Kosten (für die Stunde oder die Unterrichtsstunde) erstellt werden, die mit denen des Kurses übereinstimmen.

Wenn Sie z. B. einen Kurs mit Teilnahmekosten von 20 € pro Lektion erstellen, müssen Sie ein Paket mit Lektionen erstellen, bei dem die Kosten für eine einzelne Lektion 20 € betragen.

Ein und dasselbe Paket von X Unterrichtsstunden kann unterschiedliche Einzel- und Gesamtkosten haben (für dieselbe Anzahl von Stunden oder Unterrichtsstunden).

Zum Beispiel könnte das 4-Lektionen-Paket einen Einzelpreis von 20 € und einen Gesamtpreis von 80 € haben, oder 15 € als Einzelpreis und 60 € für das Paket usw.

Soll hingegen ein Paket mit einer anderen Stundenzahl oder Unterrichtsstunden erstellt werden, muss ein neues Paket erstellt werden.

Um Pakete zu erstellen oder zu verwalten, navigieren Sie zu Konfiguration → Einstellungen → Pakete für Kurse, die auf monatlicher, lehrgangsbezogener und stündlicher Basis bereitgestellt werden.

Mehr lesen → 

Die Einschreibebestätigung wird nach Abschluss des Einschreibeverfahrens eines Studenten automatisch auf dem Bildschirm angezeigt und kann in der Auftragsverwaltung eingesehen werden, indem Sie auf Finanzverwaltung → Auftragsverwaltungdurch Klicken auf die Schaltfläche Bestellungsdetails anzeigen.

Der auf dem Bildschirm angezeigte Beleg kann ausgedruckt werden, indem Sie auf die Schaltfläche Beleg druckenoben rechts auf dem Bildschirm klicken.

Ja, es ist möglich, Massen-E-Mails (oder SMS) an Lehrer, Abonnenten und verantwortliche Tutoren zu senden.
Um E-Mails oder SMS zu versenden, müssen Sie den Dienst zunächst konfigurieren(klicken Sie hier für Hilfe).

Nach Abschluss der Konfiguration ist es möglich, E-Mails und Textnachrichten zu versenden(klicken Sie hier für die Anleitung).

Navigieren Sie im Hauptmenü zu Konfiguration → Einstellungenund erweitern Sie den Abschnitt Einstellungen bestellen.

Dann aktivieren oder deaktivieren Sie das Kennzeichen Standardmäßig wird die Bestellbestätigung per E-Mail an den Kunden gesendet.

Das System zeigt alle Tage grau (deaktiviert) an, außer dem Tag, der dem Datum des Kursbeginns entspricht, das bei der Erstellung des Kurses festgelegt wurde. Wenn Sie also den Tag der Lektion ändern möchten, müssen Sie zuerst das Startdatum in der Kursänderung ändern und dann zum Kalender zurückkehren.

Um die Stornierung von Lektionen durch Lehrer zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie zu Konfiguration → Einstellungenund erweitern Sie den Abschnitt Einstellungen für Lehrer und aktivieren oder deaktivieren Sie das Kennzeichen Lehrer können Lektionen in ihren Kursen stornieren.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Lehrer ihre Stunden entweder über ihr Webkonto oder über die mobile App als storniert/abzurufen kennzeichnen.

Die Vergütung der Lehrkräfte wird unter Berücksichtigung der angewandten Gehaltsgruppe (für die Lehrkraft oder die unterrichteten Stunden) und der tatsächlich unterrichteten Stunden, d. h. der Stunden, in denen die Anwesenheit registriert wurde (durch das Sekretariat oder die Lehrkraft selbst), berechnet.

Das System berechnet die Beträge auf der Grundlage der tatsächlichen Unterrichtsminuten: Wenn die Gehaltsstufe des Lehrers beispielsweise 20 € pro Stunde beträgt und die Unterrichtsstunde 45 Minuten dauert, berechnet das System 15 € (20 € / 60 Minuten * 45 Minuten).

Die eingegebenen Gehaltsgruppen und damit die vom System berechneten Beträge sind als Bruttobeträge zu verstehen und müssen daher entsprechend der mit den einzelnen Lehrern verbundenen Abrechnungsmethode verwaltet werden.

Um die Uhrzeit zu konfigurieren, klicken Sie im Hauptmenü auf Konfiguration → Einstellungen.
Klicken Sie dann auf Kalender-Einstellungen um den Abschnitt zu erweitern.
Über die Felder Startzeit des Tages e Endzeit des Tages können Sie die gewünschten Zeiten von 7 Uhr morgens bis Mitternacht auswählen.

Um auch Sonntage im Systemkalender anzuzeigen, klicken Sie im Hauptmenü auf Konfiguration → Einstellungen. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf die Schaltfläche Kalender-Einstellungen. Wählen Sie dann die Flagge Sonntag im Kalender anzeigen und speichern Sie, indem Sie auf Änderungen übernehmen.

Um den persönlichen Code des Lehrers zu erstellen, navigieren Sie zu Meister → Lehrkräfte.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche zur Codeerstellung  in der Linie des betreffenden Lehrers.
Das System zeigt dann ein Pop-up-Fenster mit dem Code des Lehrers an, der per E-Mail, SMS oder einfach mündlich mitgeteilt werden kann.

ACHTUNG: Um die Generierung des Codes zu ermöglichen, ist es notwendig, dass das Feld Mobiltelefon.

Für den spezifischen Leitfaden klicken Sie hier.