Massenzusammenführung von Schülerdatensätzen

Für den Fall, dass es viele Duplikate in den Schülerdatensätzen gibt, ermöglicht das System die Durchführung eines Massenzusammenführungsvorgangs mit der Möglichkeit, einen Wert zu wählen, der zur Identifizierung der Duplikate verwendet wird.
Nach der Zusammenführung werden alle zugehörigen Informationen wie Einschreibungen, Stunden, Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen usw. automatisch mit dem verbleibenden Benutzer zusammengeführt.

Navigieren Sie zum Menüpunkt Verwaltung → Massenaktionen und erweitern Sie auf dem nächsten Bildschirm den Abschnitt "Löschen von doppelten Schülern".
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Variable aus, nach der das System doppelte Schülerdatensätze anzeigen und gruppieren soll: Name und Vorname, Steuernummer, Handynummer und E-Mail-Adresse; klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Doppelte Schüler anzeigen".

Mit diesem Tool können Sie auch die Liste der doppelten Schüler in Excel exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke klicken "Doppelte Schüler exportieren"exportieren, so dass eine genauere Überprüfung möglich ist, bevor Sie mit der Zusammenführung der Stammsätze fortfahren.

Für jede Gruppierung von Benutzern, die vom System als mögliche Duplikate identifiziert wurden, wird die Funktion "Zusammenführen"(das System fügt dies standardmäßig ein, wenn die gruppierten Register denselben Vor- und Nachnamen haben, und dasjenige, das alle Daten enthält, die als Gruppierungsfaktor verwendet werden können, wird hervorgehoben) und kreuzen Sie dann das Kästchen des Registers an, das Sie beibehalten möchten, das vom System grün hervorgehoben wird; die anderen Register, die nicht angekreuzt sind, werden dann mit dem ausgewählten Register verschmolzen, wobei alle zugehörigen Informationen wie Einschreibungen, Unterricht, Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen usw. mitgenommen werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand der Seite "Doppelte Schüler zusammenführen", um den Vorgang abzuschließen.

N.B . Es ist möglich, diesen Vorgang der Massenvereinigung durchzuführen, indem Sie angeben, für welche Gruppe Sie ihn durchführen wollen, indem Sie das Kennzeichen "Zusammenführen"Wird dieses Kennzeichen nicht gesetzt, bleiben die Stammdaten, die das System als potenzielle Duplikate identifiziert hat, unverändert.

Achtung! Der Vorgang der Stammdatenzusammenführung ist nicht umkehrbar, so dass es nicht möglich ist, die mit den ausgewählten Daten zusammengeführten Stammdaten wiederherzustellen.

Klicken Sie hier für den Artikel über die NICHT-massive Vereinheitlichung von Studentenregistern, die über den Menüpunkt Stammdaten → Studenten, wenn es einige doppelte Schüler gibt, die Sie zusammenführen möchten.