Die Figur des Vormunds/Managers
Die Figur des Erziehungsberechtigten/der verantwortlichen Person kann hauptsächlich für zwei Zwecke verwendet werden: Eltern im Falle eines minderjährigen Schülers; Unternehmen im Falle von Kursen, die für ihre eigenen Mitarbeiter angeboten werden. In beiden Fällen ist es möglich, den Einschreibeauftrag an den Erziehungsberechtigten bzw. die verantwortliche Person statt an den/die Kursteilnehmer zu richten.
Der Vormund/Verantwortliche, wenn er der Inhaber des Einschreibungsbeschlusses ist, hat uneingeschränkten Zugang zu den Informationen über seine eingeschriebenen Mitglieder und ist der Inhaber von Verwaltungsangelegenheiten wie Quittungen oder Rechnungen. Sowohl die Einschreibebescheinigung als auch die Steuerbescheinigung oder die Rechnung können direkt an den verantwortlichen Vormund geschickt werden. Außerdem kann er über seine App nicht nur die didaktischen Informationen zu den Kursen einsehen, sondern auch die damit verbundenen bezahlten und ausstehenden Zahlungen.
Ist der Betreuer hingegen nur mit dem Studenten verbunden, aber nicht der Inhaber des Einschreibungsauftrags, kann er über seine App zwar die didaktischen Informationen zu den Kursen einsehen, nicht aber die administrativen Informationen.
Klicken Sie hier um den Wiki-Artikel über die Verknüpfung der App des zuständigen Vormunds zu lesen.
N.B..Sollte es nur notwendig sein, die Rechnung für einen Einschreibeauftrag an eine andere (natürliche oder juristische) Person als den für den Kurs eingeschriebenen Studenten zu stellen, ist es möglich, die verschiedenen Rechnungsdaten direkt in die persönlichen Daten des Studenten aufzunehmen (Klicken Sie hier um den entsprechenden Leitfaden zu lesen).
Eingabe der Tutoren/Betreuer in das System und Verbindung mit dem Studenten
Es gibt 2 Möglichkeiten, Tutoren/Betreuer in das System einzugeben:
- navigieren zu Stammdaten → Wächter/Verwalter und klicken Sie auf den "Manager/Vormund hinzufügen".
Geben Sie dann Ihre persönlichen Daten ein (nur die Felder Name e Nachname ausgefüllt werden müssen, die anderen können auch zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüllt werden, indem man zur Bearbeitung der Stammdaten geht) und unten auf der Seite unter "Studentische Kollegen"Wählen Sie einen oder mehrere Schüler aus, die verbunden werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Manager/Betreuer hinzufügen um den Vorgang abzuschließen.
- Das System bietet Ihnen auch die Möglichkeit, den verantwortlichen Tutor direkt aus den Stammdaten des Studenten einzugeben, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Navigieren Sie dann zu Stammdaten → Studenten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schüler hinzufügen", wenn der betreffende Schüler noch nicht im System ist, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Schüler hinzufügen", wenn er/sie bereits eingetragen ist.Menü" und wählen Sie dann die Option "bearbeiten".
Blättern Sie zum Ende der Seite unter "Vormund/Verantwortlicher" und wählen Sie eine der folgenden Optionen:- nicht definieren: Wenn Sie diese Option wählen, wird kein Tutor mit dem Schüler verbunden
- Neu definieren: Durch Auswahl dieser Option können die persönlichen Daten des Tutors erstellt werden, die automatisch mit dem Studenten verknüpft werden.
- Vorhandenes auswählen: Mit dieser Option kann ein Vormund ausgewählt werden, dessen Register bereits zuvor in das System eingegeben wurde.
N.B.. Es ist auch möglich, mehr als einen Schüler mit jedem zuständigen Tutor zu verknüpfen (z. B. für den Fall, dass ein Elternteil mehrere Kinder an derselben Schule angemeldet hat und die Kursinformationen für alle seine Kinder über seine App einsehen möchte); ebenso wird es möglich sein, mehr als einen Tutor mit demselben Schüler zu verknüpfen (z. B. für den Fall, dass sowohl Mutter als auch Vater die Kursinformationen für ihr Kind über ihre App einsehen möchten).
Der Vormund/Erziehungsberechtigte in der Rolle des Elternteils/Erziehungsberechtigten des Schülers
Ist der Student, der sich für einen Kurs einschreiben möchte, minderjährig (aber gegebenenfalls auch volljährig), kann die Zahl des Vormunds/der verantwortlichen Person verwendet werden, auf den/die der Einschreibeauftrag und die Rechnung oder der Steuerbeleg ausgestellt werden müssen.
Der Erziehungsberechtigte/Verantwortliche, der mit dem eingeschriebenen Schüler verbunden ist, hat über seine App auf ScuolaSemplice Zugang zu allen Informationen über den Schüler, d.h. zu den Kursen, die er besucht, mit dem Stundenplan, den besuchten und noch zu besuchenden Stunden, den geleisteten und noch ausstehenden Zahlungen.
Ebenso kann ein Erziehungsberechtigter/Betreuer, der mit zwei oder mehr Schülern verbunden ist (z. B. eine Mutter mit mehreren Kindern, die alle an derselben Schule eingeschrieben sind), alle sie betreffenden Informationen über die App oder das von der Schule bereitgestellte Web-Konto abrufen, wenn er kein Smartphone besitzt.
Auch in Bezug auf den Erhalt aller Schulmitteilungen, Unterrichtsänderungen oder -ausfälle, Zahlungserinnerungen, Einschreibeaufträge und möglicherweise Rechnungen oder Steuerquittungen (die beiden letzteren können nur per E-Mail verschickt werden) bleibt der mit einem oder mehreren Schülern verbundene Tutor/Betreuer immer auf dem Laufenden, entweder per Push-Benachrichtigung in seiner App oder per E-Mail.
ACHTUNG: E-Mail-Adresse und Handynummer müssen eindeutig sein, sie können NUR zu einem Nutzer gehören. So ist es z. B. bei minderjährigen Studenten, die keine eigene E-Mail-Adresse und/oder Handynummer haben, nicht notwendig, diese dem zuständigen Tutor zuzuweisen (das System lässt dies nicht zu), der, da er mit dem Studenten verbunden und Inhaber des Einschreibeauftrags ist, dennoch alle Informationen über die von ihm besuchten Kurse erhält.
Der Vormund/Manager in der Rolle des Unternehmens
Die Figur des Vormunds/Geschäftsführers kann auch in Gestalt des Unternehmens verwendet werden, das für einen oder mehrere Angestellte des Unternehmens die Ausstellung von Meldebescheinigungen, Zahlungen und Rechnungen veranlassen möchte.
N.B..Wenn es hingegen nur notwendig ist, die Rechnung für einen Einschreibeauftrag einer anderen (natürlichen oder juristischen) Person als dem Kursteilnehmer zuzuordnen, können die verschiedenen Rechnungsdaten direkt in den persönlichen Daten des Studenten hinzugefügt werden, ohne dass der verantwortliche Tutor erstellt und zugeordnet werden muss (Klicken Sie hier um den entsprechenden Leitfaden zu lesen).
Das Unternehmen wird dann, genau wie die Eltern mit ihrem Kind, über die App oder das Web-Konto des Erziehungsberechtigten immer in der Lage sein, von der Schule per Push-Benachrichtigung und/oder E-Mail Mitteilungen über den im Kurs eingeschriebenen Mitarbeiter, Zahlungserinnerungen, Einschreibeaufträge und Rechnungen zu erhalten.
Falls der Student, der sich für den Kurs einschreibt, die Bestellung im Namen seines Unternehmens aufgeben möchte, verknüpfen Sie einfach das Unternehmen als den für den Studenten verantwortlichen Erziehungsberechtigten, und das System wird es standardmäßig als Empfänger der Einschreibungsbestellung verwenden.
Wenn die Schule hingegen eine Vereinbarung mit einem Unternehmen trifft, in der die Gesamtkosten des Kurses für die Mitarbeiter festgelegt werden und nicht die Kosten für die einzelnen Teilnehmer, muss die Kurspauschale verwendet werden. Bei dieser Modalität ist es möglich, den Auftrag an das Unternehmen für den gesamten Kurs zu erteilen und die Schüler zu einem späteren Zeitpunkt direkt in den Kurs einzuschreiben (Klicken Sie hier um den Artikel über den Pauschalkurs zu lesen).