Verknüpfung und Versand von Zertifikaten oder Bescheinigungen in Kursen

HINWEIS: Um dieses Verfahren durchführen zu können, muss zunächst ein Zertifikat/eine Bescheinigung mit angehängten Protokollnummern korrekt erstellt werden; klicken Sie hier für die Anleitung zur Erstellung.

Um ein Zertifikat/eine Bescheinigung mit einem Kurs zu verknüpfen, navigieren Sie zu Didaktik -> Gruppenkurse und in der Registerkarte bearbeiten. finden wir das Feld Verknüpftes Zertifikat/Zeugniswo wir das soeben erstellte Protokoll auswählen:

Erst nachdem Sie diesen Vorgang durchgeführt haben, können Sie auf der Registerkarte Eingeschriebene Studenten neben jedem im Kurs eingeschriebenen Studenten eine neue Spalte mit den Zertifikate/Bescheinigungen:

Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche  können wir das Zertifikat als PREVIEW herunterladen ohne dabei die Protokollnummer zu generieren, sondern nur, um sicher zu sein, dass die in das zu erstellende Zertifikat eingegebenen Informationen korrekt sind.

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche  werden wir GENERIEREN die Bescheinigung in ihrer Gesamtheit, Verbeamtung e und blockiert somit die Protokollnummer die nicht mehr für ein anderes Dokument verwendet werden darf.
Nachdem wir auf die grüne Schaltfläche geklickt haben, erscheint ein weiteres Fenster, in dem wir unsere Wahl bestätigen müssen (eingefügt, um mögliche Fehler bei der unwiderruflichen Erstellung des Zertifikats zu vermeiden)

Wir haben endlich unser Zertifikat mit der eindeutigen Protokollnummer erstellt und können nun sofort sehen, dass die beiden Schaltflächen in der Spalte Zertifikat/Zeugnis wurden jeweils durch eine grüne Farbe ersetzt  die die Funktion hat DOWNLOAD Zertifikat mit der bereits vergebenen Protokollnummer und in einer gelben  die wir benötigen für die Bescheinigung unverzüglich übermitteln gerade direkt erzeugt an die E-Mail-Adresse des Schülers (falls in Ihrer Registrierung vorhanden).