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Das System bietet die Möglichkeit, ein offenes Carnet in ein geschlossenes Carnet einzubinden. Dies dient in der Regel dem Zweck, Stunden, die zuvor als offenes Carnet angelegt wurden, im Carnet Unterricht zu berücksichtigen.

Voraussetzung dafür ist, dass das geschlossene Carnet nicht erschöpft ist, also noch nutzbare Stunden aufweist.

Wenn Sie auf Finanzverwaltung → Unterrichtshefte zugreifen und die Menüfunktion neben einem der Carnets auswählen, können Sie "Unterricht zusammenführen, um Carnet zu öffnen" wählen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle offenen Carnet-Unterrichtsstunden auswählen können, die mit dem geschlossenen Carnet zusammengeführt werden sollen.

Am Ende der Operation wird der Saldo des Unterrichtspakets um die Dauer der importierten offenen Carnetstunden reduziert.

Wichtige Punkte, die zu beachten sind:

Ein offenes Carnet und ein geschlossenes Carnet können miteinander verbunden werden, auch wenn für letzteres kein Betreff angegeben ist.

Fach und Schüler müssen identisch sein, sonst ist dieser Vorgang nicht möglich.

Die Anzahl der geleisteten Unterrichtsstunden nimmt allmählich ab, wenn die Stunden aus dem offenen Carnet hinzugefügt werden. Die Anzahl der Stunden wird also nicht höher sein als die, die bei der Erstellung des geschlossenen Carnets angegeben wurde.

Eine Bestellung, die durch die Eingabe der Anwesenheit für eine als offenes Carnet geplante Unterrichtsstunde generiert wurde, verschwindet, da sie zu einer geschlossenen Carnet-Stunde wird.

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