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Für jedes Kundenunternehmen, das in ScuolaSemplice registriert ist, ist es möglich, seine Kontakte zu definieren. Diese können entweder vom Sekretariat oder von der Firma selbst eingegeben werden. Navigieren Sie im Sekretariat zu Stammdaten → Kundenfirmen und klicken Sie auf den Namen der Firma, die Sie interessiert: unten auf der Seite Firma finden Sie das Feld Kontakte: So erstellen Sie . . . Lesen Sie weiter...
Es ist möglich, eine Teilzahlung für eine Rechnung zu registrieren. Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen, klicken Sie in der betreffenden Rechnung auf Menü → Zahlung registrieren: Markieren Sie nun im Abschnitt Registrierung der Zahlung den Punkt Niedrigerer Betrag erhalten: Füllen Sie den verbleibenden Teil wie die Registrierung einer normalen Zahlung aus. Wiederholen Sie den Vorgang . . . Lesen Sie weiter...
Um für jeden Kurs manuell einen Mehrwertsteuersatz festlegen zu können, müssen Sie zu Verwaltung → Wirtschaftliche Einstellungen → Mehrwertsteuersätze navigieren und unter dem Feld Standard-Mehrwertsteuersatz für den Unterrichtsbereich das Kästchen Kurse mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen zulassen ankreuzen: Es ist wichtig, wiederum auf derselben Seite alle . . . Lesen Sie weiter...
Falls erforderlich, können Sie eine ausgestellte und abgerechnete Lehrerzahlung entfernen (vollständige Anleitung zur Lehrerzahlung hier). Navigieren Sie zu Finanzverwaltung → Zahlungen für Lehrkräfte und klicken Sie neben der entsprechenden Zahlungszeile auf "Zahlungseintrag entfernen": Dadurch wird die Zahlung widerrufen und wieder in den ... Lesen Sie weiter...
Die geteilte Zahlung ermöglicht es, Rechnungen (in der Regel an Behörden) auszustellen, ohne die Mehrwertsteuer abzuführen, da diese nicht gezahlt werden muss. Die Split-Zahlung kann in den Stammdaten des betreffenden Kunden unter Stammdaten → Kunde/Lieferant → Bearbeiten aktiviert werden: Wenn ein Kunde/Lieferant für Split . . . Lesen Sie mehr...
Unter ScuolaSemplice ist es möglich, den Rechnungsupload für Lehrer zu aktivieren. So können diejenigen, die das Mehrwertsteuersystem nutzen, die Rechnung an den Zahlungsantrag anhängen. Um die Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Konfiguration → Einstellungen → Lehrereinstellungen und aktivieren Sie den Punkt Aktivieren . . . Lesen Sie weiter...
Wenn die Funktion Rechnungsstellung für Ihre Schule nicht von Interesse ist, können Sie sie deaktivieren, indem Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen navigieren und von dort aus auf Bearbeiten neben dem Namen des betreffenden Unternehmens klicken: Scrollen Sie nun nach unten zu Rechnungsstellung aktivieren und entfernen Sie das Häkchen bei diesem Punkt: . Lesen Sie weiter...
Um einen Massendownload der im Postausgang eingegangenen fälligen Rechnungen durchführen zu können, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Postausgang: In der Spalte Vorgänge finden Sie die Schaltfläche für den Massendownload der Rechnungen: Alle fälligen Rechnungen werden heruntergeladen, wenn Sie möchten, können Sie sie vor dem Start des Downloads mit der Schaltfläche filtern. Lesen Sie weiter...
Hinweis: Während des Erstellens einer Gutschrift werden Sie gefragt, ob Sie die Rechnung sofort vom Auftrag abtrennen möchten. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie es später anhand dieser Anleitung nachholen. Um die Rechnung von der Bestellung zu trennen, so dass die verknüpfte Rechnung nicht mehr in der Bestellung erscheint, ist es notwendig, . . . Lesen Sie mehr...
Wenn es erforderlich ist, einer bereits ausgestellten Rechnung eine zusätzliche Nachricht hinzuzufügen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungsliste → Menü neben der zu bearbeitenden Rechnung → Rechnungsattribute bearbeiten: Scrollen Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm, bis Sie das Feld Rechnungsnotizen finden: Sobald Sie dieses Feld ausgefüllt haben, . . . Lesen Sie weiter...