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ScuolaSemplice ermöglicht die Ausstellung von Gutschriften mit einem negativen Gesamtwert. Dadurch können das Sekretariat und der Endkunde diesen Betrag leicht als negativ erkennen. HINWEIS: Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf Gutschriften im XML-Format, sondern nur im PDF-Format. Um die Erstellung von Gutschriften zu ermöglichen . . . Mehr lesen...
In dieser Anleitung wird das Verfahren zum Importieren von Ausgabenrechnungen in den Ausgabenstamm erläutert. Um diesen Import durchzuführen, müssen Sie auf Tax Management→ Expense Master zugreifen: Sobald Sie diesen Bereich betreten haben, klicken Sie auf die Schaltfläche neben "Add Expense Item" und auf "Set XML Invoices": Dies wird . Lesen Sie weiter...
ScuolaSemplice bietet Ihnen die Möglichkeit, die vom Verwaltungssystem ausgestellten Pdf-Rechnungen individuell zu gestalten, indem Sie Ihr eigenes Logo einfügen: Navigieren Sie dazu zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen: Klicken Sie dann auf Bearbeiten neben dem Unternehmen, bei dem Sie das Logo ändern möchten: Hinweis: Bei mehreren verwalteten Unternehmen, . Lesen Sie weiter...
Um einem Unternehmen die Nutzung seines Webkontos ScuolaSemplice zu ermöglichen, navigieren Sie zu Stammdaten → Kundenunternehmen: An dieser Stelle können zwei verschiedene Wege beschritten werden: ein automatischer Weg, bei dem das System ein zufälliges Passwort erstellt und automatisch an den Benutzer sendet; ein manueller Weg, bei dem ein Passwort erstellt werden muss . . . Lesen Sie weiter...
Für jedes Kundenunternehmen, das in ScuolaSemplice registriert ist, ist es möglich, seine Kontakte zu definieren. Diese können entweder vom Sekretariat oder von der Firma selbst eingegeben werden. Navigieren Sie im Sekretariat zu Stammdaten → Kundenfirmen und klicken Sie auf den Namen der Firma, die Sie interessiert: unten auf der Seite Firma finden Sie das Feld Kontakte: So erstellen Sie . . . Lesen Sie weiter...
Es ist möglich, eine Teilzahlung für eine Rechnung zu registrieren. Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen, klicken Sie in der betreffenden Rechnung auf Menü → Zahlung registrieren: Markieren Sie nun im Abschnitt Registrierung der Zahlung den Punkt Niedrigerer Betrag erhalten: Füllen Sie den verbleibenden Teil wie die Registrierung einer normalen Zahlung aus. Wiederholen Sie den Vorgang . . . Lesen Sie weiter...
Um für jeden Kurs manuell einen Mehrwertsteuersatz festlegen zu können, müssen Sie zu Verwaltung → Wirtschaftliche Einstellungen → Mehrwertsteuersätze navigieren und unter dem Feld Standard-Mehrwertsteuersatz für den Unterrichtsbereich das Kästchen Kurse mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen zulassen ankreuzen: Es ist wichtig, wiederum auf derselben Seite alle . . . Lesen Sie weiter...
Falls erforderlich, können Sie eine ausgestellte und abgerechnete Lehrerzahlung entfernen (vollständige Anleitung zur Lehrerzahlung hier). Navigieren Sie zu Finanzverwaltung → Zahlungen für Lehrkräfte und klicken Sie neben der entsprechenden Zahlungszeile auf "Zahlungseintrag entfernen": Dadurch wird die Zahlung widerrufen und wieder in den ... Lesen Sie weiter...
Die geteilte Zahlung ermöglicht es, Rechnungen (in der Regel an Behörden) auszustellen, ohne die Mehrwertsteuer abzuführen, da diese nicht gezahlt werden muss. Die Split-Zahlung kann in den Stammdaten des betreffenden Kunden unter Stammdaten → Kunde/Lieferant → Bearbeiten aktiviert werden: Wenn ein Kunde/Lieferant für Split . . . Lesen Sie mehr...
Unter ScuolaSemplice ist es möglich, den Rechnungsupload für Lehrer zu aktivieren. So können diejenigen, die das Mehrwertsteuersystem nutzen, die Rechnung an den Zahlungsantrag anhängen. Um die Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Konfiguration → Einstellungen → Lehrereinstellungen und aktivieren Sie den Punkt Aktivieren . . . Lesen Sie weiter...