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Wenn die Funktion Rechnungsstellung für Ihre Schule nicht von Interesse ist, können Sie sie deaktivieren, indem Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen navigieren und von dort aus auf Bearbeiten neben dem Namen des betreffenden Unternehmens klicken: Scrollen Sie nun nach unten zu Rechnungsstellung aktivieren und entfernen Sie das Häkchen bei diesem Punkt: . Lesen Sie weiter...
Um einen Massendownload der im Postausgang eingegangenen fälligen Rechnungen durchführen zu können, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Postausgang: In der Spalte Vorgänge finden Sie die Schaltfläche für den Massendownload der Rechnungen: Alle fälligen Rechnungen werden heruntergeladen, wenn Sie möchten, können Sie sie vor dem Start des Downloads mit der Schaltfläche filtern. Lesen Sie weiter...
Hinweis: Während des Erstellens einer Gutschrift werden Sie gefragt, ob Sie die Rechnung sofort vom Auftrag abtrennen möchten. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie es später anhand dieser Anleitung nachholen. Um die Rechnung von der Bestellung zu trennen, so dass die verknüpfte Rechnung nicht mehr in der Bestellung erscheint, ist es notwendig, . . . Lesen Sie mehr...
Wenn es erforderlich ist, einer bereits ausgestellten Rechnung eine zusätzliche Nachricht hinzuzufügen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungsliste → Menü neben der zu bearbeitenden Rechnung → Rechnungsattribute bearbeiten: Scrollen Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm, bis Sie das Feld Rechnungsnotizen finden: Sobald Sie dieses Feld ausgefüllt haben, . . . Lesen Sie weiter...
1. Hinzufügen einer zusätzlichen Nachricht zu einer Rechnung Um eine Notiz zu einer einzelnen Rechnung hinzuzufügen, folgen Sie dieser Anleitung. Wenn Sie eine automatische Nachricht hinzufügen möchten, die in alle Rechnungen eingefügt werden soll, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen → Bearbeiten neben dem Steuerunternehmen, das Sie interessiert: Blättern Sie zu ... Lesen Sie weiter...
Wenn die Zahlung einer aktiven Rechnung erfasst wurde, nachdem sie ausgestellt wurde (d. h. eine manuell ausgestellte Rechnung mit einem Zahlungsziel oder eine Rechnung, die sich auf eine noch zu zahlende Rate einer Bestellung bezieht), ist es möglich, den Zahlungsdatensatz zu entfernen und die Rechnung mit dem Status . . . Lesen Sie mehr...
Es ist möglich, bestimmten Zahlen im Verwaltungssystem ScuolaSemplice einen eindeutigen Code hinzuzufügen, der für die elektronische Rechnungsstellung nützlich ist. Derzeit ist es möglich, den SDI-Code zu den Stammdaten von Schülern/Lehrern, Kundenunternehmen und Vorbereitungszentren hinzuzufügen. Hinzufügen des eindeutigen Codes für Schüler- und Lehrerstammdaten Navigieren Sie zu Stammdaten → Schüler/Lehrer → . . . Lesen Sie mehr...
Wenn die öffentliche Verwaltung unter Stammdaten → Kundenunternehmen eingetragen wurde, müssen wir zur Steuerverwaltung → Kunden/Lieferanten navigieren und auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Namen des betreffenden Kundenunternehmens klicken. An dieser Stelle sollten wir den Eintrag Dies ist eine öffentliche Verwaltung markieren: Wenn also . . . Lesen Sie weiter...
Es ist möglich, eine Anzahlung für die Rechnung eines Lieferanten zu erfassen, indem Sie zu navigieren: Steuerverwaltung → Ausgabenstamm → Auf der betreffenden Rechnung → Bearbeiten → Zahlung erfassen → Teilzahlung: Sobald die Anzahlung erfasst wurde, wird die Zahlung nicht vollständig beglichen, sondern der noch zu zahlende Betrag . Lesen Sie weiter...
Es ist möglich, bereits in XML erstellte Rechnungen in das Verwaltungssystem zu importieren. Navigieren Sie zu Steuereinstellungen → Rechnungen/Gutschriften und wählen Sie die drei Punkte oben rechts und dann XML-Rechnungen importieren: In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf Datei auswählen: Im Dateiauswahlfenster . . . Lesen Sie weiter...