Invio degli Alert Automatici per assenze consecutive di uno studente
In questa guida verrà illustrato come configurare gli Alert Automatici per le Assenze ed il loro funzionamento.
Per prima cosa è necessario configurare gli Alert, si dovrà quindi andare in Configurazione→ Impostazioni→ Impostazioni relative ai corsi→ Assenze ed attivare l’opzione “Limite massimo assenze“:
Abilitando l’opzione verranno quindi mostrati i campi che permettono di selezionare l’orario nel quale deve essere effettuato il controllo dal sistema per poi inviare le notifiche agli interessati e per configurare gli Alert sia per i corsi collettivi che per gli individuali:
Per prima cosa sarà necessario impostare la Fascia oraria nella quale il sistema effettuerà il controllo per verificare il numero di assenze effettuate dagli studenti nelle ultime lezioni svolte, a seguire sarà possibile abilitare il controllo per i corsi collettivi e individuali ed inserire il numero delle ultime lezioni sulle quali effettuare il controllo e il numero di assenze, tra le lezioni selezionate, necessarie per far partire la notifica, è inoltre possibile inserire degli indirizzi email aggiuntivi ai quali inviare le notifiche e se inviarle anche al docente per tenerlo informato della situazione.
Cliccando poi sul pulsante Applica Modifiche verrà terminata la configurazione e salvate le impostazioni inserite.
Di seguito illustreremo il funzionamento dell’Alert Automatico per le Assenze:
Dopo aver impostato l’attivazione dell’Alert dopo 3 assenze nelle ultime 5 lezioni con il controllo impostato tra le 15 e le 15:59:
Possiamo andare a controllare in uno dei corsi dove è presente uno studente che soddisfa i requisiti per far partire la notifica, per esempio lo studente Test Blucloud ha 3 assenze nelle ultime 5 lezioni svolte:
Di conseguenza dopo aver effettuato il controllo il sistema invierà la seguente notifica a studente e ai genitori/tutori:
Andando quindi su Didattica→ Alert Assenze:
È possibile visualizzare l’elenco di Alert che sono stati inviati agli studenti, per ogni notifica inviata verranno mostrati: lo Studente, il Corso nel quale ha superato il limite di assenze, il Docente del corso, il tipo di corso (Collettivo o Individuale), il numero di assenze registrate nel periodo del controllo e il giorno in cui è stata inviata la notifica.
Nel caso in cui non si volesse attendere il controllo giornaliero effettuato dal sistema, è possibile inviare manualmente le notifiche tramite l’apposito pulsante “Invia Manualmente gli Alert“:
Si dovrà poi dare conferma di voler procedere all’invio: ed il sistema provvederà ad inviare automaticamente la notifica a tutti gli studenti che soddisfano il numero richiesto di assenze nelle ultime lezioni.
È inoltre possibile modificare il modello della notifica che verrà inviata andando nella sezione Modelli Email/SMS:
E modificando il modello “Invio alert via email per limite di assenze” prestando sempre attenzione ad utilizzare i segnaposto corretti affinchè vengano utilizzati i dati corretti:
