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Disattivare/eliminare un’aula non più utilizzata

Per rimuovere o disattivare un’aula non più utilizzata dalla scuola per la schedulazione delle lezioni, affinché non compaia più in calendario, navigare su Anagrafiche → Aule. Dalla prossima schermata, cliccare l’icona cestino sulla riga dell’aula interessata. A questo punto, si potranno presentare 3 diverse situazioni: l’aula non può essere né . . . Continua a leggere…

Unificazione di due o più lezioni alla stessa ora, nella stessa aula e con lo stesso docente

L’unificazione delle lezioni allo stesso orario, nella stessa aula e con lo stesso docente, è un’operazione che può tornare molto utile principalmente sia alle accademie dove vi è un frequente ed articolato incrociarsi di lezioni di varie classi che si svolgono assieme, sia per esempio alle scuole di musica per . . . Continua a leggere…

Lezioni a distanza: integrazione di ScuolaSemplice con Zoom

Questa mini guida sulla gestione delle lezioni a distanza (FAD), è suddivisa nei seguenti paragrafi: Come funzionano le licenze host su Zoom Interconnessione Configurazione in ScuolaSemplice L’operatività della segreteria Configurazione account di tipo ispettivo per organi esterni di promozione dei corsi Lato docente Lato studente (e/o tutore responsabile) Collegamento al . . . Continua a leggere…

Occupazione generica dell’aula

Attenzione: nel vostro sistema l’occupazione generica dell’aula potrebbe risultare disattivata. In tal caso è possibile abilitarla navigando su Configurazione → Impostazioni → Impostazioni relative al calendario. Tra i vari flag troverete quello che farà al caso vostro e che andrà abilitato per ogni filiale   Per inserire un’occupazione generica di . . . Continua a leggere…

Importazione massiva delle iscrizioni ai corsi individuali

Si può importare massivamente degli iscritti ai corsi già presenti a sistema come modelli di corso. Per farlo navigare in Amministrazione → Azioni Massive → Importazione Massiva delle iscrizioni da qua sarà possibile scaricare il file Excel che andrà compilato con i dati degli studenti cliccando il pulsante Scarica Modello . . . Continua a leggere…

Unificazione di due anagrafiche nella sezione Clienti/Fornitori

Nell’eventualità in cui siano presenti in Gestione fiscale → Clienti/Fornitori anagrafiche doppioni per lo stesso cliente e/o fornitore, sarà possibile utilizzare la funzione di unificazione di queste anagrafiche ripetute, unendo quindi in un’unica anagrafica tutti i dati e le informazioni di entrambe. Navigare su Gestione fiscale → Clienti/Fornitori ed inserire il flag . . . Continua a leggere…

Aggiungere o modificare un commento di un ordine di iscrizione emesso

Sia in fase di emissione di ordine di iscrizione che in fase successiva, è possibile aggiungere sia commento privato visualizzabile solamente dalla segreteria, sia un commento pubblico visualizzabile sia dalla segreteria che dal cliente (studente e/o tutore/responsabile). Il commento pubblico verrà inserito dal sistema direttamente nella ricevuta dell’ordine subito sotto . . . Continua a leggere…

Caricare dei documenti ed associarli ai corsi

Caricamento documenti nel proprio storage di ScuolaSemplice Per caricare uno o più documenti nella propria libreria virtuale di ScuolaSemplice, i quali potranno poi essere associati ai corsi e quindi scaricati dagli studenti iscritti, navigare su Anagrafiche → Documenti. Cliccare il bottone verde in alto a destra “Carica documento” e, dalla . . . Continua a leggere…

Modificare il prezzo di pacchetti per corsi erogati a lezioni, ore o mensilità

Per modificare il prezzo di un pacchetto di lezioni/ore/Mensilità sarà necessario navigare in Configurazione → Impostazioni → Pacchetti per corsi erogati a canoni mensili, a lezioni ed a ore. Visualizzeremo la lista di tutti i pacchetti creati all’interno del gestionale. Individuato il pacchetto che si vuole modificare cliccare su Gestisci . . . Continua a leggere…

Modificare o clonare modello/tipologia di corso

Clonazione tipologia di corso Nel caso in cui si abbia necessità di aggiungere una nuova tipologia/modello di corso, oltre che aggiungerla ex novo, sarà possibile clonarne una già esistente e di seguito modificarla liberamente. Navigare su Didattica → Corsi collettivi oppure su Didattica → Lezioni individuali. Dalla prossima schermata, nel caso in . . . Continua a leggere…