Gestione Prenotazioni Posti per Corsi e Piani di Studio
In questa guida verrà illustrata la funzionalità di gestione delle Prenotazioni Posti all’interno di Corsi Collettivi e Piani di Studio all’interno di ScuolaSemplice.
Questa funzionalità permette di inserire dall’anagrafica di un Lead la prenotazione del posto all’intero di un Corso Collettivo o di un Piano di Studio di interesse di modo che la segreteria possa monitorare la situazione dei corsi con l’indicazione degli studenti attualmente iscritti ed i possibili studenti futuri.
Per inserire la prenotazione di un posto accedere in CRM&Marketing→ Leads e cliccare sul Lead di interesse, si aprirà quindi la scheda di esso e tra i pulsanti in alto cliccare su “Prenota Posto“:
Verrà quindi mostrata una maschera nella quale si potrà selezionare se si ha intenzione di riservare il posto per un Corso Collettivo o un Piano di Studio ed in base all’opzione selezionata si potrà selezionare, tramite il campo di ricerca sottostante, il Corso (o Piano di Studio) di interesse salvando quindi la selezione:
Completato l’inserimento il pulsante “Prenota Posto” verrà sostituito dal pulsante “Posto riservato“:
Cliccando su di esso verrà mostrata la prenotazione effettuata e la possibilità di annullarla tramite l’apposito pulsante “Rimuovi prenotazione“:
Per monitorare la situazione all’interno dei vari corsi accedere in CRM&Marketing → Prenotazione Posti, qui verrà mostrato un resoconto globale dei corsi e dei piani di studio aperti alle iscrizioni, In alto verrà mostrato un riassunto con l’indicazione del Numero di Piani di studio attivi, Numero di Corsi attivi, Numero di corsi e Piani di studio che sono vicini al raggiungimento della capienza massima e Numero di corsi e Piani di studio che hanno raggiunto il numero massimo di iscritti:
Nella parte sottostante è possibile selezionare se visualizzare i Piani di Studio o i Corsi, è inoltre possibile utilizzare i campi sottostanti per filtrare i dati da visualizzare con la possibilità di filtrare per Nome,Anno didattico e Stato dei posti:
Per i vari Corsi viene mostrato il numero di posti totali, il numero dei posti prenotati, il numero dei posti ancora disponibili ed il numero di iscritti attuali, è inoltre possibile tramite il pulsante nella colonna “Operazioni” consultare l’elenco dei Lead che hanno prenotato il posto per il corso selezionato, dalla maschera che verrà mostrata sarà inoltre possibile annullare la prenotazione:
Andando quindi a convertire il Lead in Studente e procedendo alla sua iscrizione all’interno del corso o del Piano di Studio, sia tramite Iscrizione Studente che inserendolo direttamente all’interno del Corso:
Verranno aggiornati i dati del corso nel pannello Prenotazione Posti aggiornando quindi il numero di Posti Prenotati ed il numero di Studenti Iscritti:
