Configurazione Modulo “Geolocalizzazione Continua” Scuola Semplice
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Questa guida è rivolta a segreteria, coordinatori e docenti e spiega come attivare e monitorare il modulo Geolocalizzazione Continua lato scuola.
Con questa funzionalità, le presenze degli studenti vengono gestite automaticamente tramite Check-in e Check-out effettuati dall’app studente, senza necessità di registrazione manuale da parte del docente.
⚙️ Attivazione del modulo nel corso
Per abilitare la rilevazione presenze tramite geolocalizzazione in un corso è sufficiente:
- Accedere al corso
- Attivare il flag “Presenze rilevate tramite la geolocalizzazione ad intervalli fissi”
Una volta attivato questo flag:
- Le presenze verranno gestite automaticamente tramite i Check-in e Check-out degli studenti
- Non sarà necessario l’inserimento manuale delle presenze durante la lezione
📍 Configurazione raggio di geolocalizzazione (aule / sede)
La scuola può configurare l’area entro cui gli studenti risultano validamente presenti accedendo alla sezione Configurazione – Impostazioni – Impostazioni relative ai corsi
È possibile definire:
- Il raggio di controllo della singola aula
- Oppure, in modo più generico, il raggio della sede
Questa configurazione stabilisce il perimetro entro cui il sistema considera valido il Check-in e il Check-out.
👨🏫 Monitoraggio in tempo reale lato docente
Il docente, tramite l’app ScuolaSemplice, può verificare in tempo reale gli ingressi degli studenti:
- Accedere alla sezione “Lezioni” dall’app
- Visualizzare gli studenti che hanno effettuato il Check-in
Questo permette al docente di avere immediatamente visibilità della presenza effettiva in aula.
🖥️ Monitoraggio in tempo reale lato segreteria/scuola
La scuola può controllare in ogni momento i Check-in e i Check-out di tutti gli utenti accedendo alla sezione:
Ingressi
Da questa sezione è possibile filtrare per:
- Student
- Course
- Date
Questo consente un controllo completo e dettagliato delle presenze registrate dal sistema.
🔎 Verifica attività del singolo studente (dettaglio Check-in / Check-out)
Oltre al monitoraggio generale dalla sezione Ingressi, la scuola può consultare il dettaglio completo delle attività effettuate da un singolo studente direttamente dalla sua anagrafica.
Percorso:
- Accedere all’Anagrafica dello studente
- Selezionare Mobile
- Cliccare su “Verifica attività App”
Si aprirà il Log Attività App, dove sarà possibile visualizzare in modo dettagliato:
- Tutti i Check-in effettuati
- Tutti i Check-out effettuati
- Data e ora precisa di ogni evento
- Esito dell’operazione
Questa sezione è particolarmente utile in caso di:
- Verifiche puntuali su contestazioni di presenza
- Controlli di coerenza tra presenza registrata e attività reale dell’utente
- Analisi di eventuali anomalie
Il log rappresenta la traccia oggettiva delle operazioni svolte dall’app dello studente.
✍️ Inserimento presenza manuale (Presenza forzata)
In casi particolari (es. studente senza telefono, telefono scarico o malfunzionante), la scuola può intervenire manualmente.
Accedendo alla singola lezione, sarà possibile inserire la presenza dello studente manualmente.
In questi casi, il sistema riporterà la dicitura “Presenza forzata manualmente”
Questa modalità consente di gestire correttamente le eccezioni senza compromettere il registro presenze.
Utilizzando correttamente queste impostazioni, la scuola può gestire le presenze in modo completamente automatico, preciso e verificabile, riducendo al minimo gli interventi manuali.