Importazione massiva delle anagrafiche degli studenti

In caso si voglia importare in modo massivo lo storico delle anagrafiche degli studenti, indipendentemente dal fatto che siano studenti attivi o studenti che risultavano iscritti nel passato, è possibile utilizzare un modello excel presente a sistema da utilizzare per l’importazione.

Navigare quindi su Anagrafiche → Studenti e premere il pulsante in alto Importazione. Nella prossima schermata, cliccare Scarica modello vuoto per scaricare il modello per l’importazione massiva degli studenti.

Compilare quindi il foglio Excel con i dati degli studenti seguendo le istruzioni presenti nella seconda pagina del file.

N.B. Le colonne del modello non devono essere modificate, riordinate o eliminite, altrimenti il sistema non riconoscendo il documento e darà errore.

I numeri di cellulare e gli indirizzi email devono essere univoci, possono appartenere solo ad un profilo utente. Quindi se utilizzati per due differenti persone (per esempio in caso di membri della stessa famiglia), dovranno essere rimossi dall’uno o dall’altro profilo utente.

Gli unici campi assolutamente obbligatori da compilare sono il Nome ed il Cognome dello studente.

Compilato il file, tornare alla pagina di importazione, caricare il file compilato e cliccare il pulsante Importazione.

Lasciare il flag inserito sul checkbox Per le anagrafiche da aggiornare, permetti solo aggiunta o modifica delle informazioni per assicurarsi che le informazioni già presenti a sistema non vengano eliminate.
Se invece il file di importazione non contiene informazioni presenti nella scheda anagrafica, queste non verranno eliminate.

Effettuata l’importazione con successo, verranno mostrate le singole righe delle anagrafiche importate.