Importazione massiva delle anagrafiche degli studenti

In caso si voglia importare in modo massivo lo storico delle anagrafiche degli studenti, indipendentemente dal fatto che siano studenti attivi o studenti che risultavano iscritti nel passato, è possibile utilizzare un modello excel presente a sistema da utilizzare per l’importazione.

Navigare quindi su Anagrafiche → Studenti:

Quindi premere il pulsante in alto Menu → Importazione:

Nella prossima schermata, cliccare Scarica modello vuoto per scaricare il modello per l’importazione massiva degli studenti:

Compilare quindi il foglio Excel con i dati degli studenti seguendo le istruzioni presenti nella seconda pagina del file:

Nota: Se nel gestionale sono stati creati campi custom Studenti o Tutori, il File conterrà anche questi campi da compilare opzionalmente.

I numeri di cellulare e gli indirizzi email devono essere univoci, possono appartenere solo ad un profilo utente. Quindi se utilizzati per due differenti persone (per esempio in caso di membri della stessa famiglia), dovranno essere rimossi dall’uno o dall’altro profilo utente.

Gli unici campi assolutamente obbligatori da compilare sono il Nome ed il Cognome dello studente.

Compilato il file, tornare alla pagina di importazione e cliccare su Scegli File e cliccare il pulsante Importazione:

Verrà visualizzata una schermata di riepilogo con le colonne trovate da ScuolaSemplice sul FIle:

Per ogni Intestazione di colonna trovata nel FIle il sistema associa in automatico il campo di riferimento presente in ScuolaSemplice. In caso di colonne con Voci che non risultano presenti in ScuolaSemplice il gestionale darà l’opzione di ignorarle oppure di crearle come Campi Custom:

Per proseguire scorrere in fondo alla pagina e cliccare il pulsante Completa importazione:

Effettuata l’importazione con successo, verranno mostrate le singole righe delle anagrafiche importate.