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In caso si abbia necessità di spostare uno studente privato (quindi non aziendale) da un corso collettivo ad un altro (quindi da una classe di studenti ad un’altra), sarà necessario entrare nella sezione “Trasferimenti e rimborsi” del menù principale. Nota: Questa funzione permette il trasferimento solo verso Corsi Collettivi. Per . . . Continua a leggere…
La figura del tutore/responsabile può essere principalmente utilizzata con due finalità: genitore in caso di studente minorenne; azienda in caso di corsi erogati ai propri dipendenti. In entrambi i casi, sarà possibile intestare l’ordine d’iscrizione al tutore/responsabile invece che allo studente o agli studenti che partecipano al corso. Il tutore/responsabile, . . . Continua a leggere…
I campi personalizzati o campi custom sono dei campi che si possono creare autonomamente, per aggiungere ulteriori informazioni rispetto a quelle presenti di default, alle varie anagrafiche, ordini di iscrizione, corsi, etc etc. Un tipico uso può consistere nel creare dei campi legati per esempio ai corsi di interesse, per . . . Continua a leggere…
Per rimuovere la domenica dal calendario generale dei corsi navigare su Configurazione → Impostazioni. Aprire la sezione Impostazioni relative al calendario e togliere il flag dal checkbox Mostra la Domenica nel calendario. Cliccare il pulsante Applica modifiche per salvare l’operazione.
Quando si crea un corso collettivo o una tipologia di corso, il sistema chiede di inserire quale tipologia di remunerazione si intende utilizzare per il docente, scegliendo tra: Imposta manualmente: se scelta questa modalità, inserire il costo orario del docente per il corso specifico. A prescindere da quale sia il . . . Continua a leggere…
La clonazione di un corso collettivo può tornare particolarmente utile nel caso in cui lo stesso tipo di corso collettivo regolare preveda più classi di studenti con differenti orari, per le quali sarà necessario creare tanti corsi quante sono le classi di studenti (ad esempio: Corso collettivo Cambridge C1 – . . . Continua a leggere…
Per collegare l’app dei docenti alla scuola, navigare su Anagrafiche → Docenti e cliccare Menù → Invia invito per l’istallazione dell’App. IMPORTANTE: il numero di cellulare viene utilizzato dal sistema per collegare l’App del docente. Dovrà quindi essere inserito nell’anagrafica prima di inviare l’invito e dovrà essere univoco, potrà appartenere . . . Continua a leggere…
Per configurare le notifiche automatiche per i pagamenti degli studenti navigare su Configurazione → Notifiche ed automazioni. Ora, dalla sezione Pagamenti da ricevere, valorizzare il checkbox “Abilita le notifiche per i pagamenti in scadenza” per impostare un sistema automatizzato di notifiche per i pagamenti da ricevere in scadenza o scaduti; . . . Continua a leggere…
Per modificare e/o aggiungere modelli di messaggio per le comunicazioni tra la scuola e le altre figure nel gestionale, navigare su Amministrazione → Modelli Email / SMS: Sarà visibile la lista di tutti i Modelli Predefiniti e Personalizzati. Modificare modelli predefiniti per messaggi automatizzati Di default sono presenti dei modelli . . . Continua a leggere…
Nel caso in cui sia necessario modificare l’intestatario dell’ordine di acquisto rispetto a quello inserito in fase d’ordine, navigare su Gestione finanziaria → Gestione ordini e cliccare l’icona Gestisci le rate ed i pagamenti sulla riga dell’ordine specifico. Cliccare l’icona blu accanto all’attuale destinatario dell’ordine e scegliere il nuovo dal . . . Continua a leggere…