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Molto frequentemente può capitare che un genitore abbia due o più figli iscritti ai corsi della scuola, stesso corso oppure corsi differenti. Per gestire questa situazione in modo ottimale, permettendo al genitore di vedere tramite App corsi, lezioni, pagamenti e notificazioni di tutti i propri figli allievi della scuola, sarà . . . Continua a leggere…
Tipico caso che può capitare in una scuola, è quello in cui il genitore di uno studente sia esso stesso iscritto ad un corso. In questa tipologia di situazione sarà quindi necessario creare due anagrafiche per il genitore allievo della scuola, una come studente ed una come tutore / responsabile. . . . Continua a leggere…
Per accedere alla sezione del sistema relativa al CRM (Customer Relationship Management), nella quale è possibile gestire al meglio i potenziali clienti della scuola, navigare su CRM & Marketing → Leads (CRM). Configurazione CRM Per configurare il CRM della scuola, inserendo nuovi status attribuibili ai potenziali clienti e nuove task . . . Continua a leggere…
Un insegnante potrà essere disabilitato e quindi nascosto dalla piattaforma ma, per motivi di sicurezza, non potrà essere eliminato dallo storico del sistema (a meno che non sia mai stato associato ad alcun corso, solo in questo caso sarà possibile eliminare la sua anagrafica). Per disabilitare un docente navigare su . . . Continua a leggere…
La figura del tutore/responsabile può essere principalmente utilizzata con due finalità: genitore in caso di studente minorenne; azienda in caso di corsi erogati ai propri dipendenti. In entrambi i casi, sarà possibile intestare l’ordine d’iscrizione al tutore/responsabile invece che allo studente o agli studenti che partecipano al corso. Il tutore/responsabile, . . . Continua a leggere…
I campi personalizzati o campi custom sono dei campi che si possono creare autonomamente, per aggiungere ulteriori informazioni rispetto a quelle presenti di default, alle varie anagrafiche, ordini di iscrizione, corsi, etc etc. Un tipico uso può consistere nel creare dei campi legati per esempio ai corsi di interesse, per . . . Continua a leggere…
Per poter associare un docente ad un corso, sarà prima necessario collegarlo alla materia oggetto del corso. Lo stesso docente potrà essere collegato a più materie e, allo stesso modo, la stessa materia potrà essere collegata a più docenti. L’associazione Docente – Materia può essere fatto sia da Anagrafiche → . . . Continua a leggere…
Per importare massivamente le anagrafiche dei docenti navigare su Anagrafiche → Docenti e cliccare il pulsante Importazione. Dalla prossima schermata, cliccare Scarica per scaricare il modello per l’importazione massiva dei docenti. Compilare quindi il foglio Excel con i dati dei docenti da importare. N.B. Le colonne del modello non devono . . . Continua a leggere…
In caso si voglia importare in modo massivo lo storico delle anagrafiche degli studenti, indipendentemente dal fatto che siano studenti attivi o studenti che risultavano iscritti nel passato, è possibile utilizzare un modello excel presente a sistema da utilizzare per l’importazione. Navigare quindi su Anagrafiche → Studenti e premere il pulsante . . . Continua a leggere…