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E’ possibile fare un importazione massiva delle Aziende Clienti navigando in Anagrafiche → Aziende Clienti → Importa Anagrafiche Aziendali. Da qua è possibile scaricare il modello base che andrà compilato: Il modello vuoto avrà questo aspetto: I campi evidenziati in blu saranno obbligatori per effettuare l’import correttamente: Azienda: Nome dell’azienda . . . Continua a leggere…
Se si prevede l’uso di fatture e l’emissione di xml, sarà per noi opportuno configurare quindi i Codici AdE(Agenzia delle Entrate) legati ai metodi di pagamento. Mentre il nome dato al metodo di pagamento può essere variato in base alle preferenze della segreteria, il codice identificativo è fisso e si . . . Continua a leggere…
Form anagrafiche offre la possibilità di personalizzare l’immissione dei dati relativi a docenti, tutori e studenti. Il sistema presenta di default svariati parametri di cui potreste non aver bisogno. Per fare in modo che non appaiano più a schermo, è possibile organizzare la visualizzazione andando in Configurazione → Form anagrafiche. . . . Continua a leggere…
Collegarsi ai meeting Zoom da Web come host è una valida alternativa all’utilizzo del client Zoom. Tramite questa funzione è possibile convalidare automaticamente le presenze/assenze degli studenti. Per prima cosa bisogna essere in possesso di un Account Zoom nel quale entrare per effettuare le dovute modifiche. Assicurarsi inoltre che sia . . . Continua a leggere…
Per attivare il flusso dei tirocini navigare su Configurazione → Impostazioni → Impostazioni relative ai corsi e valorizzare il checkbox “Abilita flusso tirocinio“. Eseguito questo primo passaggio, sarà necessario aggiungere le anagrafiche delle aziende clienti presso le quali gli studenti iscritti dovranno partecipare allo stage. Navigare quindi su Gestione fiscale → Clienti/Fornitori ed inserire . . . Continua a leggere…
Quando si crea un corso collettivo o una tipologia di corso, il sistema chiede di inserire quale tipologia di remunerazione si intende utilizzare per il docente, scegliendo tra: Imposta manualmente: se scelta questa modalità, inserire il costo orario del docente per il corso specifico. A prescindere da quale sia il . . . Continua a leggere…
Per configurare le notifiche automatiche per i pagamenti degli studenti navigare su Configurazione → Notifiche ed automazioni. Ora, dalla sezione Pagamenti da ricevere, valorizzare il checkbox “Abilita le notifiche per i pagamenti in scadenza” per impostare un sistema automatizzato di notifiche per i pagamenti da ricevere in scadenza o scaduti; . . . Continua a leggere…
Per modificare e/o aggiungere modelli di messagio per le comunicazioni tra la scuola, docenti e studenti, navigare su Amministrazione → Modelli Email / SMS. Modificare modelli predefiniti per messaggi automatizzati Di default sono presenti dei modelli predefiniti per vari tipi di comunicazioni automatizzate(ad esempio invio ricevuta dell’ordine, orario prossima settimana . . . Continua a leggere…
Nel caso in cui la scuola, come talvolta può accadere, sia esente IVA o abbia un’aliquota IVA differente rispetto a quella ordinaria al 22%, sarà necessario configurarla a sistema e sceglierla poi come predefinita. Per inserire nuove aliquote IVA navigare su Amministrazione → Impostazioni economiche e scendere alla sezione Aliquote IVA. Di . . . Continua a leggere…
Se la scuola non prevede la tessera associativa per gli iscritti, è possibile disabilitarla andando su Amministrazione → Impostazioni economiche. Scendere quindi fino alla sezione Quote di tesseramento studenti e flaggare il checkbox Disabilita la tessera di iscrizione.