Configurazione e utilizzo dei Carnet di Lezione
Configurazione dei Carnet di Lezioni
Navigare in Amministrazione → Impostazioni economiche
Scorrere la pagina fino alla sezione Costi carnet di lezione ed inserire tutte le informazioni richieste per il nuovo pacchetto che si vuole creare:
Esempio:
- Nome pacchetto: Pacchetto 10
- Specifica il tipo di scadenza del carnet: Abilitare se il Carnet ha lasso di tempo in cui va utilizzato
- Scadenza per data di acquisto: Inserire il numero di giorni a partire dalla data di acquisto del carnet a cui fissare la scadenza (es. 30 giorni dopo la data di acquisto)
- Scadenza per data della prima lezione prenotata: Inserire il numero di giorni a partire dalla prima lezione prenotata dopo il quale scadrà il carnet (es. 30 giorni dopo la data della prima lezione)
- Ore pacchetto: 10
- Durata dell’ora (in minuti): 60 (Es. Se la durata dell’ora è di 60 minuti, un pacchetto di 4 ore avrà una durata totale di 240 minuti; se la durata dell’ora è di 45 minuti, la durata totale di un pacchetto da 4 ore sarà di 180 minuti)
- Costo pacchetto €*: 200
- Durata minima lezione (in minuti): 60
- Durata massima di una lezione (in minuti): 120
- Step minimo di durata della lezione (in minuti): 15
- Retribuzione docente: Utilizza retribuzione docente
- Vendibile Online: Abilitare se il Carnet è acquistabile in autonomia dagli Studenti tramite App o account Web
In questo esempio, è stato inserito un carnet di 10 ore (ore da 60 minuti) ad un costo complessivo di € 200.
Ciascuna lezione potrà avere una durata minima di 60 minuti e massima di 120, potrà variare tra questi due estremi a step di 15 minuti, quindi 75, 90, 105 minuti. Verrà utilizzata la retribuzione personale del docente.
Acquisto del Carnet di Lezioni da Segreteria
Dal pannello Iscrizione Studente, dopo aver selezionato lo Studente a cui collegare il Carnet, dal menù a tendina scegliere l’opzione Carnet di lezioni:
E selezionare il Carnet di interesse:
A questo punto indicare la Sede la Materia e il Docente associati al Carnet:
Nota: In caso non si voglia associare la Materia ed il Docente spuntare la CheckBox Non selezionare alcuna materia/docente, questo permette la libera scelta di Materia e Docente sulle singole lezioni:
A questo punto aggiungere il prodotto al Carrello e proseguire normalmente alla conclusione dell’ordine.
Pianificazione delle lezioni da Segreteria
La pianificazione dei carnet avviene tramite il calendario generale.
I metodi utilizzabili sono due:
1. In una qualsiasi delle sue viste fare doppio click o trascinare il mouse nel giorno in cui si intende schedulare la lezione e scegliere “Lezione da carnet di lezioni“:
Quindi inserire:
- Studente: Nome dello studente che ha acquistato il carnet di lezioni
- Scelta carnet: Scegliere il carnet dello studente per il quale pianificare la lezione
- Materia e docente: Se non sono stati scelti in fase d’ordine d’acquisto, inserire la materia e poi scegliere il docente
- Durata: la durata della lezione del carnet
- Periodo di tempo: l’orario della lezione del carnet, il quale dipenderà dalla durata impostata
- Dote/Descrizione: eventuali note e descrizioni per la lezione del carnet
E’ possibile avvisare il Docente o lo Studente della nuova lezione. Terminata la configurazione cliccare il tasto Salva per concludere l’operazione.
2. In una qualsiasi delle viste del calendario fare click sull’icona del + presente in alto a destra:
Quindi selezionare il menù Carnet di Lezioni ed indicare il Carnet di cui vogliamo schedulare nuove lezioni:
Quindi compilare i dati richiesti:
- Giorno della lezione: la data della lezione da pianificare.
- Durata: Scegliere la durata tra quelle disponibili
- Materia principale: Scegliere la materia della lezione.
- Docente: Scegliere il Docente della lezione.
- Aula: l’aula dove si svolge la lezione da pianificare.
- Orario della lezione: Orario di inizio della lezione.
Infine cliccare su Conferma pianificazione:
Tutte le lezioni schedulate nel carnet sono visibili sia dal Calendario Generale che in Didattica → Carnet di Lezioni:
Comparirà la lista di tutti i Carnet acquistati. Cercare l’utente di interesse e fare click su Menù → Agenda delle lezioni:
Verrà mostrata la lista di tutte le lezioni pianificate o tenute:
Presa delle presenze per le lezioni da Carnet
La presa delle Presenze può avvenire dall’agenda delle lezioni del Carnet o dal Calendario.
Navigare in Didattica → Carnet di Lezioni → Menù → Agenda delle lezioni, da qui fare click sull’icona per prendere le presenze:
A questo punto la procedura sarà la medesima dei corsi.
Dal calendario navigare in una qualsiasi vista in cui è visibile la lezione e fare click con il tasto destro e poi su Registra lezione tenuta:
Verrà chiesto un commento opzionale e la procedura sarà terminata.
Modifica di un Carnet acquistato
Ecco alcune guide per eseguire le modifiche sui Carnet:
- Rimuovere la presenza da una lezione di un Carnet.
- Modificare la durata di una lezione di un Carnet
- Modificare un Carnet di lezioni di uno Studente.
- Come si modifica il Docente di un Carnet di lezioni.
- Modificare le ore rimanenti di un Carnet di Lezioni.