Lezioni pagate a consuntivo (carnet aperto)
Per abilitare la possibilità di creare lezioni che saranno pagate successivamente, a consuntivo, navigare su Amministrazione → Impostazione economiche, scorrere verso il basso fino a Costi carnet di lezione e valorizzare il flag sul checkbox Abilita la possibilità di fare lezioni da pagare successivamente.
Quindi Inserire:
- Durata minima lezione (in minuti): la durata minima in minuti della lezione a consuntivo (es. 60 min)
- Durata massima di una lezione (in minuti): la durata massima in minuti della lezione a consuntivo (es. 120 min)
- Step minimo di durata della lezione (in minuti): lo step minimo della lezioni in minuti (es. 15 min → 60, 75, 90, 105, 120 minuti)
- Costo orario di frequentazione € *: il costo orario di frequentazione per la lezione a consuntivo
- Retribuzione docente: specificare la retribuzione del docente (cliccare qui per la guida sulla retribuzione del docente)
- Operazioni: cliccare il tasto verde per creare la lezione da pagare a consuntivo
- Selezionare un utente dalla lista: a fruire delle lezioni, il sistema creerà automaticamente un ordine d’acquisto, il quale dovrà essere associato ad un utebte amministratore del sistema
A seguito della creazione della lezione a consuntivo, navigare sul calendario generale per assegnarla ad uno studente. Cliccare col tasto sinistro del mouse sul calendario e trascinare verso il basso (oppure doppio click) ed inserire:
- Studente: inserire il nome dello studente al quale assegnare la lezione da pagare a consuntivo
- Scelta carnet: selezionare “Nuova lezione a pacchetto libero“, ossia la lezione da pagare successivamente
- Materia e docente: selezionare la materia e di seguito il docente
- Durata: inserire la durata della lezione in base a quanto configurato nelle impostazioni economiche
- Periodo di tempo: orario della lezione
- Sede / aula: la sede e l’aula dove si svolgerà la lezione
- Note / descrizione: eventuali note ed una descrizione della lezione
Cliccare Salva per terminare l’operazione ed inserire la lezione a calendario.
La lezione a consuntivo appena inserita verrà contrassegnata come CARNET APERTO.
Una volta sostentuta la lezione, il docente potrà inserire la presenza da app o da account web, oppure potrà farlo la segreteria da web, cliccando col tasto destro del mouse sul box della lezione e si seguito “Registra lezione tenuta”
Dopo aver inserito la presenza dello studente a lezione, il sistema creerà automaticamente un ordine d’acqusito aperto, il quale si aggiornerà mano a mano che vengono inserite le presenze nelle successive lezioni a consuntivo, in base al costo orario che è stato impostato nelle impostazioni economiche.
Per chiudere l’ordine, navigare su Gestione finanziaria → Gestione ordini e cliccare l’icona “Gestisci le rate ed i pagamenti” sulla riga dell’ordine aperto.
Cliccare il tasto “Chiudi questo ordine” per chiudere l’ordine, affinchè non possano essere aggiunti altri articoli ed il prezzo corrente sia il prezzo finale dell’ordine.