Lo Stato dei Corsi permette di indicare lo Stato di un Corso in modo da renderlo Aperto alle Iscrizioni, Chiuso alle Iscrizioni o in fase di Preparazione, cioè nascosto a Docenti e Studenti. Questa funzione va appositamente abilitata in Configurazione → Impostazioni → Impostazioni relative ai corsi la tab Impostazioni . . . Continua a leggere…
Per esportare dal sistema l’elenco dei pagamenti da ricevere, navigare nel menù Gestione finanziari → Rette studenti. Di default il sistema mostra tutti i pagamenti da ricevere che sono in procinto di scadenza o che sono già scaduti, ordinandoli per data di scadenza. Tramite il primo menù a tendina a . . . Continua a leggere…
Ogni corso collettivo può essere prolungato creando un secondo corso, che avrà le stesse caratteristiche del corso originale ed inizierà dopo la fine del primo. A differenza di allungare il corso originale, la creazione di un corso di prolungamento consente di impostare un costo aggiuntivo per gli studenti che vogliono . . . Continua a leggere…
ScuolaSemplice permette l’erogazione agli Studenti iscritti ad un Corso di un Quiz o Sondaggio creato direttamente nel Gestionale. 1. Creazione del Quiz/Sondaggio Navigare in Configurazione → Quiz e Sondaggi e dalla schermata che si presenta cliccare su Aggiungi sotto la sezione Questionari/Quiz/Test: Per prima cosa si deve definire il . . . Continua a leggere…
IMPORTANTE: il file deve essere in formato .odt e non .doc, si sconsiglia dunque l’uso di word. E’ bensì altamente consigliato l’uso di Openoffice Questa mini guida sulla configurazione del contratto di iscrizione della scuola da modello ODT, è suddivisa nei seguenti paragrafi: INTRODUZIONE DEFINIZIONE SEGNAPOSTI LISTE DI SEGNAPOSTI SEGNAPOSTI . . . Continua a leggere…
La lista di attesa serve a gestire quelle iscrizioni degli studenti che sono state effettuate successivamente al raggiungimento del numero massimo di partecipanti ad un corso collettivo. I componenti della lista di attesa infatti, mano a mano che gli attuali iscritti rinunciano a partecipare al corso, potranno scorrere in avanti . . . Continua a leggere…
In caso siano presenti molti doppioni nelle anagrafiche studente, il sistema consente di effettuare un’operazione massiva di unificazione anagrafiche, potendo scegliere un valore da utilizzare per l’individuazione dei duplicati. Dopo l’effettuazione del merge, tutte le informazioni collegate, quali iscrizioni, lezioni, ordini, pagamenti, fatture, etc, confluiranno automaticamente nell’utente residuo. Navigare alla . . . Continua a leggere…
Le automazioni rendono possibile automatizzare alcune comunicazioni secondo criteri che sono definiti dalla scuola. Possono essere create un numero indefinito di automazioni, ognuna delle quali consentirà di: filtrare quali corsi sono interessati dall’automazione; definire se la comunicazione dovrà essere inviata alla segreteria, all’azienda cliente, al docente o agli studenti; definire . . . Continua a leggere…
Talvolta agli studenti viene assegnato un identificativo univoco da una entità esterna, oppure tramite delle tessere prestampate, o da un gestionale preesistente. In questo caso, inserito un campo custom legato alla tabella degli studenti ed assegnatogli un codice univoco, è possibile attivare una nuova opzione che permette al sistema di . . . Continua a leggere…
Qualora si riscontri la presenza di un doppione nell’anagrafica degli studenti, sarà possibile unificare le due anagrafiche aggiunte erroneamente per la stessa persona affinché ne rimanga una soltanto. Dopo l’effettuazione del merge, tutte le informazioni collegate, quali iscrizioni, lezioni, ordini, pagamenti, fatture, etc, confluiranno automaticamente nell’utente residuo. Navigare alla voce . . . Continua a leggere…