Gestione massiva delle Lettere di Incarico e di altri Report Docenti

E’ possibile inviare massivamente lettere di incarico a tutti i Docenti che hanno Corsi in un determinato periodo di tempo.

Prima di tutto è necessario verificare di aver creato correttamente un ODT di Lettera di Incarico o di altri Report Docente.

Quindi navigare in Amministrazione → Azioni Massive → Gestione massiva delle lettere d’incarico:

1. Invio massivo lettere d’incarico a più docenti

Sarà possibile utilizzare il filtro corsi per data di inizio per visualizzare i corsi in partenza nel periodo selezionato. Questo serve solo per visualizzare quali Docenti devono ricevere la lettera di incarico nel periodo inserito:

Nella sezione Invio di lettere d’incarico o contratti a partire dai docenti è possibile cliccare su Filtra per caricare tutti i Docenti:

Una volta caricati i Docenti andrà selezionata la Lettera / Contratto /Report da utilizzare:

E’ possibile filtrare ulteriormente i Docenti a cui inviare la Lettera di Incarico selezionando il Periodo Didattico (Opzionale):

Dalla lista dei Docenti caricati, è necessario indicare a chi si vuole inviare la Lettera:

Con il pulsante blu del Download è possibile scaricare l’anteprima della Lettera di Incarico che riceverà il Docente. In fondo alla pagina si troveranno i due pulsanti per inviare i Documenti ai Docenti:

• Invia il documento per email ai docenti: Invia le lettere di incarico ai Docenti per Email
• Genera il documento nell’area riservata docente ed invialo per email ai docenti: Genera la lettera di incarico dei Docenti le invia alla loro mail e le carica dell’area Documentazione consultabile dal loro account Web.

Selezionando una delle due voci verrà chiesta la conferma dell’operazione:

Cliccando Si, avvia l’operazione, le email verranno correttamente inviate.

2. Invio massivo dei Report Docente o di lettere d’incarico UNICHE per più corsi per singolo Docente

Nota: Per la creazione di una Lettera di Incarico unica per più Corsi legati allo stesso Docente sarà necessario utilizzare la lista di segnaposti riportati in questa guida.

Nella schermata presente sarà possibile utilizzare il filtro corsi per data di inizio per visualizzare i corsi in partenza nel periodo selezionato. Questo serve solo per visualizzare quali Docenti devono ricevere la lettera di incarico nel periodo inserito, sarà ora possibile anche selezionare un docente specifico per il quale appariranno tutti i corsi a lui collegati

In questa schermata sarà possibile selezionare solo i corsi per i quali si vuole generare una lettera d’incarico UNICA contenente la lista dei corsi selezionati, una volta fatto ciò il sistema permetterà di selezionare la lettera d’incarico che dovrà essere generata e poi procedere con l’invio per la firma

(Clicca qui per scaricare il Modello lettera d’incarico Multicorso)