Condividere una sede tra le filiali
In questa guida verrà illustrato come Condividere una sede tra le filiali di un sistema multi-filiale.
Per la guida alla configurazione completa delle diverse filiali clicca qui.
ATTENZIONE NON UTILIZZARE PIÙ SCHEDE DI NAVIGAZIONE PER FILIALI DIVERSE
Per poter condividere una sede con le altre filiali presenti nel sistema si dovrà accedere alla sezione Anagrafiche→ Sedi:
Qui verrà mostrato l’elenco di tutte le sedi che sono state create nella filiale dove si sta operando e quelle che le altre filiali hanno messo in condivisione con essa:
Per condividere una sede con le altre filiali è necessario entrare in modifica della sede in questione:
Una volta entrati in modifica si dovrà inserire la spunta sull’opzione Sede condivisa tra le filiali, questa opzione sarà disponibile anche durante la creazione di una nuova sede:
Dopo aver applicato le modifiche, nella lista delle sedi, accanto al nome della sede verrà mostrato il simbolo che indica la condivisione di essa con le altre filiali:
Andando quindi in una delle altre filiali sempre su Anagrafiche→ Sedi sarà possibile visualizzare la sede condivisa:
Andando quindi nel calendario ed inserendo la sede condivisa sarà possibile visualizzare le lezioni che sono state programmate in quella sede specifica e si potranno pianificare nuove lezioni o modificare quelle già presenti:
Se da una certa filiale si vuole inibire la possibilità di visualizzare i dati delle lezioni pianificate da una delle altre filiali nelle sedi condivise è possibile farlo andando in Amministrazione→ Gestione Filiali:
Qui verrà mostrata la lista delle filiali presenti nel sistema:
Si dovrà quindi entrare in modifica della filiale dove non si vogliono rendere visibili i dati delle lezioni delle altre filiali:
Una volta in modifica si dovrà inserire la spunta nell’opzione “Oscura le informazioni delle lezioni di altri branch dal calendario“:
Salvate le modifiche nella lista delle filiali verrà mostrato il simbolo che indica che quella filiale non può visualizzare i dati delle lezioni delle altre filiali:
Andando quindi nel Calendario generale da quella filiale e cercando per esempio una Sede nella quale è stata pianificata una lezione da un’altra filiale si può notare che l’orario di occupazione dell’aula viene mostrato ma non sono visibili ulteriori informazioni a riguardo:
