Aggiornamento massivo anagrafiche tramite Form Online

Nota: Assicurarsi di flaggare la seguente opzione nelle impostazioni del Form: Usa per completamento anagrafiche:

All’interno della form, nella sezione modifica, inserire i campi da far modificare agli Utenti. Possono essere inseriti campi default e campi personalizzati precedentemente creati (qui la guida per la creazione dei campi personalizzati), ad esempio:

Navigare in Amministrazione > Azioni massive e selezionare “Controllo e aggiornamento massivo delle anagrafiche”, selezionando la tipologia di utenti a cui somministrarla e la Form precedentemente creata:

Cliccando su   il sistema andrà a selezionare, per la tipologia di utenti selezionati, tutte le anagrafiche a cui manca 1 o più dei campi inseriti nel Form:

IMPORTANTE: Gli Utenti contrassegnati come “non conformi” sono tutti quelli a cui mancano i dati richiesti obbligatoriamente nella Form e non opzionalmente.

Cliccando su “Componi Messaggio”, sarà possibile personalizzare il testo della mail che arriverà all’Utente contenente il link della Form. È logicamente necessario avere accesso alla piattaforma per poterla completare:

Una volta inviata la mail alle utenze selezionate, andando su “Amministrazione > Attività schedulate” sarà possibile verificare lo stato dell’invio e nel dettaglio se è stata aperta/completata: