Aggiunta dei Contatti Aziendali
Per ogni Azienda Cliente registrata in ScuolaSemplice è possibile definirne i contatti. Questi possono essere inseriti sia dalla Segreteria che dall’Azienda stessa.
Da Segreteria
Navigare in Anagrafiche → Aziende Clienti e fare click sul nome dell’Azienda di interesse:
In fondo alla pagina Aziendale sarà presente il riquadro Contatti:
Per creare un nuovo contatto compilare i seguenti campi:
- Nome/Ruolo
- Cognome
- Telefono
- Cellulare
- Indirizzo e-mail
Nota: Il Cognome, la mail ed il Cellulare sono campi obbligatori per la far firmare al contatto eventuali Documenti elettronici.
Di seguito indicare per quale scopo è utilizzato il contatto:
- Firma elettronica
- Comunicazioni didattiche
- Comunicazioni commerciali
- Comunicazioni amministrative
Infine cliccare sul pulsante verde a forma +.
Nota: le spunte per le comunicazioni sono solo di reminder per la Segreteria. Attualmente non hanno alcun effetto nelle comunicazioni inviate da ScuolaSemplice.
Da Azienda Cliente
L’azienda può modificare i propri contatti solo se abilitata.
Per abilitare un Azienda Cliente all’aggiunta e modifica dei propri contatti navigare in Anagrafiche → Aziende clienti e fare click su Modifica accanto all’Azienda di interese:
Quindi alla voce Permessi di Accesso assicurarsi che la Checkbox Gestione dei contatti aziendali sia abilitata:
Salvare quindi le modifiche con il pulsante verde Modifica azienda cliente.
Dal suo Account l’Azienda potrà accedere al menù Contatti:
Da questa sezione potrà inserire o modificare i propri contatti Aziendali:
Per configurare ulteriori permessi di accesso aziendali leggere la seguente guida.