Configurazione notifiche automatiche delle assenze ai tutori

In Configurazione → Impostazioni → Impostazioni relative ai Tutori e Studenti:

Scorrendo fino al riquadro Notifica delle assenze ai Tutori, sarà possibile settare le notifiche che riceveranno i Tutori in caso di assenza dei figli alle lezioni:

Le due spunte che potranno essere scelte sono:

• Non notificare ai tutori le assenze degli studenti: valorizzando il seguente checkbox, il sistema di notificazione automatica ai tutori quando lo studente risulta assenta alla lezione sarà disattivo
• Notifica le assenze degli studenti ai tutori (se intestatari dell’ordine di iscrizione):  Le notifiche verranno recapitate solo se l’intestatario dell’ordine sarà il Tutore. In caso sia il minore le assenze non verranno notificate.
• Notifica le assenze degli studenti a tutti i tutori collegati: Anche se l’ordine è intestato al figlio le assenze verranno notificato al Tutore, anche se quest’ultimo non è l’intestatario dell’ordine.

Dopo aver selezionato una delle due modalità potremo procedere alle spunte delle ulteriori impostazioni:

• Invia notifiche solo per studenti minorenni o dall’età non nota: valorizzando il seguente checkbox, verranno inviate le notifiche automatiche di assenza soltanto se lo studente risulta minorenne oppure se dalla propria anagrafica non è stato compilato il campo relativo alla data di nascita
• Invia le notifiche solo ai tutori persone fisiche: valorizzando il seguente checkbox, verranno inviate notifiche automatiche solamente se i tutori risultano persone fisiche (quindi se dalla propria anagrafica non sia stata scelta l’opzione Persona giuridica)
• Notifica delle assenze solo se registrate nello stesso giorno della lezione o al più tardi dopo n ore: specificare il numero di ore dalla registrazione dell’assenza, entro il quale inviare notifica ai tutori
• In caso di notifica saltata per decorrenza dei termini avvisa la segreteria: valorizzando il seguente checkbox, la segreteria verrà avvisata in caso la notifica non fosse partita per decorrenza dei termini

Spuntate le CheckBox volute sarà necessario cliccare su Applica modifiche per salvare l’operazione:

Le notifiche di assenza dello Studente saranno notificate tramite notifica sull’App e tramite email subito dopo la presa della presenza da parte del Docente o della Segreteria.

Nota: L’assenza viene comunicata solo se le presenze sono inserite dal Docente, se è la Segreteria ad inserire le presenze le assenze non verranno comunicate.