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Tipico caso che può capitare in una scuola, è quello in cui il genitore di uno studente sia esso stesso iscritto ad un corso. In questa tipologia di situazione sarà quindi necessario creare due anagrafiche per il genitore allievo della scuola, una come studente ed una come tutore / responsabile. . . . Continua a leggere…
Per importare massivamente le anagrafiche dei docenti navigare su Anagrafiche → Docenti: e cliccare il pulsante verde Importazione: Dalla prossima schermata, cliccare Scarica per scaricare il modello per l’importazione massiva dei docenti: Il foglio excel si presenterà in questo modo: Gli unici campi assolutamente obbligatori da compilare sono . . . Continua a leggere…
Per accedere alla sezione del sistema relativa al CRM (Customer Relationship Management), nella quale è possibile gestire al meglio i potenziali clienti della scuola, navigare su CRM & Marketing → Leads (CRM). 1. Configurazione del CRM Per configurare il CRM della scuola, inserendo nuovi status attribuibili ai potenziali clienti e . . . Continua a leggere…
Un insegnante potrà essere disabilitato e quindi nascosto dalla piattaforma. Per motivi di sicurezza non potrà essere eliminato dallo storico del sistema (a meno che non sia mai stato associato ad alcun corso, solo in questo caso sarà possibile eliminare la sua anagrafica). Per disabilitare un docente navigare su Anagrafiche → . . . Continua a leggere…
La figura del tutore/responsabile può essere principalmente utilizzata con due finalità: genitore in caso di studente minorenne; azienda in caso di corsi erogati ai propri dipendenti. In entrambi i casi, sarà possibile intestare l’ordine d’iscrizione al tutore/responsabile invece che allo studente o agli studenti che partecipano al corso. Il tutore/responsabile, . . . Continua a leggere…
I campi personalizzati o campi custom sono dei campi che si possono creare autonomamente per aggiungere ulteriori informazioni rispetto a quelle presenti di default nelle varie sezioni: anagrafiche, ordini di iscrizione, corsi, etc etc. Utilizzando i capi custom, oltre che filtrare le anagrafiche in base ad una caratteristiche specifica, sarà . . . Continua a leggere…
Per poter associare un docente ad un corso, sarà prima necessario collegarlo alla materia oggetto del corso. Lo stesso docente potrà essere collegato a più materie e, allo stesso modo, la stessa materia potrà essere collegata a più docenti. L’associazione Docente – Materia può essere fatto sia da Anagrafiche → . . . Continua a leggere…
Organizzare le Materie in Dipartimenti può essere molto utile per una più precisa gestione delle Materie. Ogni paragrafo spiegherà i dettagli delle due funzioni. 1. Organizzare le Materie in Dipartimenti I Dipartimenti raggruppano più Materie insieme e aiutano a filtrare e cercare velocemente le Materie di interesse. Per creare un . . . Continua a leggere…
In caso si voglia importare in modo massivo lo storico delle anagrafiche degli studenti, indipendentemente dal fatto che siano studenti attivi o studenti che risultavano iscritti nel passato, è possibile utilizzare un modello excel presente a sistema da utilizzare per l’importazione. Navigare quindi su Anagrafiche → Studenti: Quindi premere il pulsante . . . Continua a leggere…