7 – Iscrizione a corso individuale e iscrizione a corso collettivo

Per creare un nuovo corso individuale oppure iscrivere uno studente ad un corso collettivo esistente, cliccare la voce Iscrizione studente del menù principale.

Se l’anagrafica dello studente non è presente a sistema è possibile inserirla dalla pagina stessa dell’iscrizione, cliccando il link Crea una nuova anagrafica studente.

Selezionando il checkbox Generazione di un preventivo è possibile creare un preventivo da lasciare allo studente senza effettuare l’effettiva iscrizione al corso. Il preventivo potrà essere convertito in iscrizione in un secondo momento. Per ulteriori informazioni sulla generazione dei preventivi consultare le relative guide presenti nella Wiki.

Nel menù a tendina Modello di Contratto sarà possibile scegliere il modello che verrà utilizzato per la stampa e l’invio del contratto. Verranno visualizzati tutti i modelli odt caricati nella sezione Configurazione → Contratti e Report. Per ulteriori informazioni sull’inserimento dei contratti personalizzati è possibile consultare questa guida.

Indicare quindi:

• Studente: digitare il nome o il cognome dello studente da iscrivere. Quando lo studente viene selezionato vengono mostrati subito sotto i dettagli dello studente e se questo deve sottoscrivere la quota associativa per l’anno didattico di riferimento (se la quota associativa è attiva). Selezionare quindi in caso la quota associativa da quelle presenti a sistema e successivamente l’anno accademico di riferimento, sarà possibile anche indicare se lo studente è esente dall’acquisto di quest’ultima o se deve essere ignorata.

• Selezionare una pre-iscrizione, corso, carnet, piano di studi, offerta, esame, bene o servizio: dal pulsante celeste è possibile filtrare per tutte le tipologie di iscrizioni presenti a sistema, per poi ricercarle puntualmente nel campo di testo affianco. E’ quindi possibile ad esempio cercare sia i corsi collettivi esistenti oppure la materia oggetto del nuovo corso individuale (le altre tipologie sono trattate nella guida specifica).

In caso si scelga un corso collettivo il sistema mostra i dettagli del corso (sede, docente, data inizio corso, costo, iscritti attuali).
Nel caso invece si seleziona un nuovo corso individuale, il sistema mostra i seguenti campi da valorizzare:

• Selezionare l’offerta: selezionare la tipologia di corso tra quelle esistenti (create nella sezione Tipologie di corso).
• Anno didattico: impostare l’anno didattico, di default quello corrente
• Sede: impostare la sede del corso
• Scegliere il docente: selezionare il docente tra quelli associati alla materia selezionata
• Data prima lezione: indicare la data di inizio del corso

Cliccare quindi il pulsante “+” per aggiungere il corso nel modulo ordine sottostante.

Il corso appena aggiunto viene visualizzato nella parte inferiore della schermata, dove è possibile gestire la parte economica.

Se è stata aggiunta anche la tessera associativa, questa sarà inserita automaticamente nel modulo d’ordine su una differente voce.
In caso si voglia aggiungere anche un altro corso al modulo d’ordine, ripetere la procedura descritta in questa guida. Il corso sarà aggiunto su una differente voce.

In particolare:

• in data: la data dell’ordine, di default è il giorno corrente
• Bene o servizio: il corso (oppure il bene) aggiunto nel modulo d’ordine
• Data prima lezione: la data della prima lezione (in caso di corso individuale) inserito sopra nella scelta del corso / materia
• Studente: lo studente associato al corso
• Sconto: il pulsante consente di inserire un eventuale sconto (in € o %) sul costo della singola voce del modulo d’ordine
• Da pagare: l’importo da pagare: può essere visualizzato il costo in caso di costo una tantum o canone mensile oppure la lista dei pacchetti (mesi/ore/lezioni) abbinati alla tipologia (sono abbinati quanto il costo dell’unità mese/ora/lezione della tipologia di corso coincide con il costo dell’unità mese/ora/lezione del pacchetto), sarà anche possibile scegliere l’IVA da applicare con l’apposito tasto blu
• Pagamento immediato: è possibile selezionare una delle tre voci per indicare se il pagamento è già stato effettuato, se dovrà essere rateizzato o se il pagamento di questo bene dovrà essere pagato fuori dalle rate dell’ordine completo, nel caso in cui al suo interno siano presenti più righe.
• Operazioni
  • aggiungi un commento: consente di aggiungere un commento alla voce dell’ordine, visibile solo dall’amministrazione
  • rimuovi articolo: consente di rimuovere la voce dal modulo d’ordine
• Totale: l’importo totale da pagare
• Sconto: consente di impostare uno sconto (in € o %) sull’importo totale da pagare

Nel caso in cui l’opzione Pagato venga selezionata, il sistema visualizzerà un menù a tendina nel quale dovrà essere inserito il metodo di pagamento utilizzato.
Se invece è stato selezionato Pagamento rateale verrà mostrata la gestione dell’acconto/deposito e delle rateizzazioni, in base a come impostate nelle configurazioni economiche generali.

In particolare:

• Deposito: consente di inserire un deposito che l’utente ha lasciato in fase d’iscrizione e potrà essere utilizzato successivamente
• Acconto: consente di inserire un acconto pagato dall’utente che verrà sottratto al totale dell’ordine
• Rateizzazione: selezionare il tipo di rateizzazione tra quelli disponibili
• configura…: collegamento alla gestione delle rateizzazioni, nelle impostazioni economiche
• Riga numero ‘n’
  • campo data: consente di impostare una data differente di scadenza della rata. Di default il sistema imposta le scadenze con frequenza di 30 giorni (30, 60, 90 ecc…) modificando la data della prima rata, le altre verranno ricalcolate a meno che non si faccia click sul lucchetto. In quel modo sarà possibile personalizzare le singole date.
  • importo: importo della singola rata, cliccando sul lucchetto sarà possibile modificare gli importi ed il sistema ricalcolerà i restanti.
  • Rata pagata: consente di indicare se una o più rate vengono pagate al momento dell’iscrizione

Infine, selezionare l’azienda fiscale a cui dovrà essere collegato l’ordine ed il referente di quest’ultimo: in caso il nuovo iscritto sia maggiorenne, il sistema compilerà automaticamente il campo Referente dell’ordine con i dati dell’iscritto. Diversamente, sarà necessario compilare il campo con un tutore / responsabile o con lo studente stesso anche se minorenne.
Nel caso in cui invece sia stato collegato un tutore / responsabile allo studente, il sistema lo sceglierà automaticamente come intestatario dell’ordine (sarà comunque possibile sostituirlo con lo studente stesso o con un altro tutore / responsabile)

Cliccare quindi su Conferma ordine per salvare i dati.

Stampa della ricevuta di iscrizione

Dopo la conferma il sistema mostra il riepilogo dell’ordine che può essere stampato come ricevuta di iscrizione.
Il modulo può essere personalizzato con logo e riferimenti dell’istituto: per maggiori informazioni sulla personalizzazione della ricevuta di iscrizione, cliccare qui.