Abilitazione e interconnessione Webex

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Attenzione: l’interconnessione con Webex è un modulo business, soggetto ad un canone di servizio
aggiuntivo le cui condizioni devono essere accettate prima di poter accedere al servizio:
I costi delle licenze Webex rimangono in ogni caso a carico del cliente

1. L’interconnessione avviene tra il sistema ScuolaSemplice e gli account Webex di proprietà del cliente (che saranno quindi a carico del cliente)
2. Il cliente potrà acquistare un numero arbitrario di licenze Webex, ed una volta collegato l’account principale in ScuolaSemplice, il sistema trasformerà in aule virtuali
3. Una volta instaurata la connessione, ScuolaSemplice gestirà la generazione dei meeting virtuali in Webex, gestirà l’invito tramite mail dei partecipanti o il loro
   accesso alle call direttamente da portale web ed il prelievo della reportistica di presenza a fine meeting.

Per realizzare l’interconnessione è necessario che il cliente effettui un’operazione sul proprio account Webex, tale da poter generare delle chiavi tecniche da poter caricare in ScuolaSemplice.

Step 1 – Generazione interconnessione in Webex

• Accedere a https://developer.webex.com/ con il proprio account principale
• Navigare su https://developer.webex.com/my-apps
• Da qui cliccare su Create new App e successivamente su Create an integration
• Compilare quindi il form che si presenterà con le seguenti informazioni:– Will this integration use a mobile SDK? → No
  – Integration name → ScuolaSemplice
  – ICON → qualunque icona
  – Descrizione → qualunque descrizione
  – Redirect URI(s) → https:///webex/integrated/ esempio: https://blucloud.scuolasemplice.it/webex/integrated
  – Scopes →Selezionare i seguenti checkbox:

meeting:schedules_readRetrieve your Webex meeting lists and details
meeting:schedules_writeCreate, manage, or cancel your scheduled Webex meetings
meeting:recordings_readRetrieve your Webex meeting recordings for playback
meeting:recordings_writeManage or delete your meeting recordings for playback
meeting:preferences_readRetrieve your Webex meeting preferences
meeting:preferences_writeEdit your Webex meeting preferences
meeting:controls_readRead meeting control information for in-progress meetings
meeting:controls_writeUpdate meeting controls for in-progress meetings
meeting:participants_readRead participant information from meetings
meeting:participants_writeManage participants within meetings
meeting:admin_participants_readRead participant information from meetings for all WebEx users of your organization
meeting:admin_schedule_readRetrieve meetings of all WebEx users of your organization
meeting:admin_schedule_writeCreate, manage, or cancel meetings of all WebEx users of your organization
meeting:admin_recordings_readRetrieve recordings of all WebEx users of your organization
meeting:admin_recordings_writeManage or delete recordings of all WebEx users of your organization
meeting:admin_transcripts_readRetrieve Webex meetings transcripts of all WebEx users of your organization
meeting:admin_preferences_writeManage meeting preferences of all WebEx users of your organization
meeting:admin_preferences_readRetrieve Webex meeting preferences of all WebEx users of your
meeting:transcripts_read
spark:people_read
spark-admin:licenses_read
spark-admin:people_readAccess to read your user’s company directory
spark-admin:people_write

• Quindi cliccare su Add integration

A questo punto l’interconnessione lato Webex verrà generata ed il sistema metterà a disposizione due informazioni tecniche:

Client ID
e
Client Secret

Queste due informazioni devono essere copiate e conservate in luogo sicuro.

Step 2 – Configurazione delle chiavi tecniche in ScuolaSemplice

In ScuolaSemplice di accede al menu Configurazione -> Interconnessione, ed accedere alla sezione di Webex
Inserire nei due spazi appositi il client id ed il client secret e verificare se l’interconnessione risulta valida.

Se l’interconnessione ha avuto successo, il sistema genererà nella sede selezionata, tante aule virtuali quanti utenti webex sono stati attivati ed ogni aula virtuale potrà essere utilizzata normalmente per la schedulazione delle lezioni.

Attenzione: L’acquisto in Webex di più licenze non è sufficiente perché il sistema ScuolaSemplice possa rilevare gli “host” e generare le aule virtuali.
Sarà necessario in Webex che vengano creati tanti utenti quante sono le licenze da utilizzare e che ad ognuno venga correttamente associata la licenza per la gestione dei meeting.