Trasferimento di uno studente da un corso collettivo ad un altro senza costi

In caso si abbia necessità di spostare uno studente privato (quindi non aziendale) da un corso collettivo ad un altro (quindi da una classe di studenti ad un’altra), sarà necessario entrare nella sezione “Trasferimenti e rimborsi” del menù principale.

Nota: Questa funzione permette il trasferimento solo verso Corsi Collettivi.

Per effettuare lo spostamento di un allievo privato da un corso collettivo ad un altro, sarà necessario effettuare la stessa procedura, indipendentemente dal fatto che il trasferimento sia puramente didattico (in caso lo studente abbia solo bisogno di cambiare orario e quindi classe) oppure comporti anche un perfezionamento amministrativo.

Quindi dal pannello Trasferimenti e rimborsi inserire il nome dello studente che si intende trasferire e di seguito scegliere il corso collettivo al quale risulta attualmente iscritto:

Dopo aver selezionato il corso in questione, il sistema mostrerà una panoramica dell”iscrizione dello studente:

• Numero ordine: il numero dell’ordine di iscrizione
• Data ordine: la data dell’ordine di iscrizione
• Prezzo: il costo totale dell’ordine (potrebbe essere maggiore del costo del corso poiché ci potrebbero essere più voci di ordine)
• Da saldare: l’importo di quanto deve essere ancora saldato
• Rateizzazioni: le rate in cui è stato suddiviso il costo di iscrizione al corso
• Iscritto / Referente: nome dello studente e del tutore responsabile se presente
• Nome del corso: il nome del corso dal quale si intende spostare lo studente
• Prezzo: il prezzo di ciascuna riga dell’ordine di iscrizione
• Dettagli: dettagli relativi alle righe dell’ordine di iscrizione, con annesso stato amministrativo (saldato o da saldare)

Quindi cliccare l’icona blu in basso “Trasferisci a un altro corso“.

A questo punto compariranno tutte le rate ancora da saldare nell’Ordine originale. Queste rate andranno chiuse scegliendo l’apposita voce dal Menù a tendina:

Nella voce Valore effettivo da scontare/restituire* è possibile inserire il valore che l’utente ha già pagato nel vecchio Ordine e che verrà scontato dal prezzo del nuovo Corso in cui lo Studente si trasferirà (es: prezzo nuovo corso 1000€ già pagati per il vecchio corso 400€, valore da scontare = 400€, totale da pagare nel nuovo ordine 600€).

Cliccare sul tasto blu Prosegui per proseguire alla scelta del nuovo corso in cui trasferire lo studente:

Scegliere dal menù a tendina il Corso in cui trasferire lo Studente e premere l’icona verde a forma di spunta:

Il sistema riepiloga sinteticamente quanto stabilito nei passaggi precedenti:

In questo passaggio si potrà scegliere se il restante saldo da pagare deve essere Rateizzato o verrà pagato immediatamente.

Inoltre può essere stabilito chi è il Tutore/Responsabile del nuovo ordine, cosi come accade con un Ordine di iscrizione normale.

Cliccando il tasto Conferma modifica iscrizione, l’operazione sarà terminata:

Una volta terminata l’operazione, il sistema mostrerà a video l’ordine di trasferimento appena emesso:

Nella Descrizione sono presenti i due Corsi, quello di partenza e quello di destinazione con l’indicazione dell’importo scontato relativo alla dicitura del corso di appartenenza.

L’ordine di trasferimento sarà sempre consultabile dall’elenco degli ordini raggiungibile da Gestione finanziaria → Gestione degli ordini.

Lo Studente potrà essere inserito presente alle lezioni del nuovo Corso dalla data del Trasferimento, invece nel vecchio corso non comparirà più tra gli Studenti iscritti ma tra quelli disiscritti.