Registrazione presenze degli studenti

Inserimento presenze dall’App docente

Il modo più semplice e rapido per registare la presenza degli studenti, è utilizzando l’app del docente.
Per fare questo, il docente dovrà semplicemente accedere alla propria App ed entrare nella sezione “Presenze“.
Dalla prossima schermata, in ordine dalla più recente alla più datata, saranno presenti tutte le lezioni per le quali il docente deve ancora registare la presenza; il docente dovrà quindi semplicemente premere la lezione specifica per la quale registrare le presenze. Quindi inserire:

• presenza od assenza degli studenti: di default sarà inserita la presenza, ma sarà sufficiente switchare il tastino bianco per mettere l’assenza
• eventuale ritardo od uscita anticipata: premendo sull’orologino, è possibile inserire l’entrata ritardata e/o l’uscita anticipata dello studente (cliccare qui per l’articolo sull’abilitazione di ritardi ed uscite anticipate)
• Note / Programma lezione: eventuali note o programma della lezione da inserire nella lezione

Per completare l’operazione cliccare il tasto “Registra presenze/assenze”

Inserimento presenze da Web da parte del docente

Nel caso in cui i docenti preferiscano utilizzare il proprio account web fornitogli dalla scuola piuttosto che l’app, potranno comunque inserire agilmente le presenze degli studenti negli stessi modi in cui lo fa la segreteria.
Ci sono 3 differenti modalità:

1. Dal portale Web, solo in caso di corso individuale o carnet di lezioni, la via più rapida per inserire la presenza dello studente da parte del docente è direttamente dal calendario generale dei corsi. Individuare quindi il box della lezione specifica, cliccarci col tasto destro del mouse e scegliere tra “registra lezione” (per inserire la presenza del docente e dello studente) e “Registra assenza studente” (per registrare la presenza del docente e l’assenza dello studente).

2. Sempre tramite il proprio account web, il docente può registrare le presenze degli studenti dall’agenda delle lezioni del corso; cliccare su Corsi collettivi o Lezioni individuali, e dalla schermata successiva, cliccare l’icona “Agenda delle lezioni” sulla riga del corso specifico.
Il sistema evidenzia in verde le lezioni tenute per le quali è stata inserita la presenza ed in arancione le lezioni per le quali il docente deve ancora inserire le presenze degli allievi.
Per inserire le presenze degli studenti ci sono due modalità:

• cliccare l’icona “Inserisci presenza” sulla riga della lezione specifica e, dalla prossima schermata, inserire: presenza del docente, presenza od assenza degli studenti e, se abilitati (cliccare qui per l’articolo sull’abilitazione di ritardi ed uscite anticipate), eventuali ritardi ed uscite anticipate. Cliccare il pulsante “Aggiorna le presenze” per terminare l’operazione
• sempre dall’agenda delle lezioni del corso, cliccare il tasto in alto a destra dello schermo “Registro delle presenze“. Dalla prossima schermata, anche in maniera massiva in caso ci siano più lezioni passate per le quali inserire le presenze, valorizzare il checkbox “Svolta” accanto alla data della lezione ed inserire presenza od assenza degli studenti valorizzando i relativi checkbox.
  Questa strada è la più rapida delle due nel caso in cui ci siano più lezioni per le quali si deve registare la presenza degli studenti

Per inserire le presenze per i carnet di lezioni, oltre che direttamente da calendario generale, si potrà fare cliccando “Carnet di lezioni” dal menù principale e di seguito cliccando l’icona “Agenda delle lezioni” sulla riga del carnet specifico. Inserire poi la presenza dello studente nella stessa modalità spiegata per i corsi.

3. Infine, sempre da portale Web, ultima modalità per mettere le presenze da parte della segreteria è da Didattica →  Inserimento presenze. Il sistema mostrerà l’elenco di tutte lezioni di tutti i corsi per le quali deve essere ancora inserita la presenza. Cliccare quindi l’icona “Inserisci presenza” sulla riga della lezione ed inserire la presenza nello stesso modo spiegato poco sopra.

Inserimento presenze da Web da parte della segreteria

La segreteria per registrare le presenze degli studenti ai corsi ha 3 diverse possbilità:

1. Dal portale Web, solo in caso di corso individuale o carnet di lezioni, la via più rapida per inserire la presenza dello studente è direttamente dal calendario generale dei corsi. Individuare quindi il box della lezione specifica, cliccarci col tasto destro del mouse e scegliere tra “registra lezione” (per inserire la presenza del docente e dello studente) e “Registra assenza studente” (per registrare la presenza del docente e l’assenza dello studente).

2. Sempre da portale Web, per inserire le presenze dall’agenda delle lezioni sia per corso collettivo che individuale, navigare su didattica → Corsi collettivi o Didattica → Lezioni individuali e cliccare l’icona “Agenda delle lezioni” sulla riga del corso per il quale si vuole registrare le presenze degli studenti.

Il sistema evidenzia in verde le lezioni tenute per le quali è stata inserita la presenza ed in arancione le lezioni per le quali il docente o la segreteria devono ancora inserire le presenze degli allievi.
Per inserire le presenze degli studenti ci sono due modalità:

• cliccare l’icona “Inserisci presenza” sulla riga della lezione specifica e, dalla prossima schermata, inserire: presenza del docente, presenza od assenza degli studenti e, se abilitati (cliccare qui per l’articolo sull’abilitazione di ritardi ed uscite anticipate), eventuali ritardi ed uscite anticipate. Cliccare il pulsante “Aggiorna le presenze” per terminare l’operazione
• sempre dall’agenda delle lezioni del corso, cliccare il tasto in alto a destra dello schermo “Registro delle presenze“. Dalla prossima schermata, anche in maniera massiva in caso ci siano più lezioni passate per le quali inserire le presenze, valorizzare il checkbox “Svolta” accanto alla data della lezione ed inserire presenza od assenza degli studenti valorizzando i relativi checkbox.
  Questa strada è la più rapida delle due nel caso in cui ci siano più lezioni per le quali si deve registare la presenza degli studenti

Per inserire le presenze per i carnet di lezioni, oltre che direttamente da calendario generale, si potrà fare cliccando Gestione finanziaria → Carnet di lezioni dal menù principale e di seguito cliccando l’icona “Agenda delle lezioni” sulla riga del carnet specifico. Inserire poi la presenza dello studente nella stessa modalità spiegata per i corsi.

3. Infine, sempre da portale Web, ultima modalità per mettere le presenze da parte della segreteria è da Didattica →  Inserimento presenze. Il sistema mostrerà l’elenco di tutte lezioni di tutti i corsi per le quali deve essere ancora inserita la presenza. Cliccare quindi l’icona “Inserisci presenza” sulla riga della lezione ed inserire la presenza nello stesso modo spiegato poco sopra.