Configurazione ed Utilizzo delle Note disciplinari

In questa guida verrà illustrato come abilitare ed utilizzare la funzionalità delle Note disciplinari all’interno di ScuolaSemplice.

Per abilitare la funzionalità accedere in Configurazione→ Impostazioni→ Impostazioni relative ai corsi→ Note disciplinari ed inserire la spunta “Abilita Note disciplinari“:

Abilitando l’opzione verrà mostrata la possibilità di selezionare un report personalizzato da allegare eventualmente alla mail di notifica allo studente o ai genitori/tutori, il report può essere configurato in Configurazione→ Contratti e Report:

Abilitata la funzione si potrà attivare l’invio di una notifica automatica della Nota disciplinare inserendo l’apposita spunta:

Per questa tipologia di notifica è possibile abilitare la Presa visione della comunicazione per gli utenti, selezionando inoltre un o più Canali di invio da utilizzare tra Email, Web e App.

Per terminare la configurazione è inoltre necessario selezionare gli utenti interessati dall’invio, tra queste opzioni si potrà indicare se inviare la notifica solamente allo studente, solamente ai tutori o a tutti gli utenti interessati:

Completata quindi la configurazione ci sono due modalità per inserire le Note disciplinari:

• Dalla sezione Studenti iscritti del Corso per Docenti e Segreteria
• Dalla sezione Didattica→ Note disciplinari solo per la Segreteria

Accedendo alle sezioni indicate sarà presente il pulsante “Aggiungi nota disciplinare” in cima alla pagina nel caso di Didattica→ Note disciplinari e a fondo pagina negli Studenti Iscritti del corso:

Cliccando su di esso verrà quindi aperta una maschera di inserimento dei dati nella quale si potrà procedere ad inserire i seguenti dati:

• Nota per singolo Studente: Se la nota deve essere inserita per uno studente o solo parte della classe si potranno selezionare gli interessati tramite l’apposito campo dove verranno mostrati gli studenti del corso.
  Nel caso in cui la nota dovesse essere inserita per tutta la classe sarà sufficiente inserire l’apposita spunta.
• Lezione: In questo campo si potrà selezionare la lezione di interesse tenuta nel corso.
• Titolo: Una breve descrizione della nota.
• Descrizione: Il corpo della nota con tutte le informazioni necessarie.

Cliccando quindi sul pulsante “Aggiungi nota disciplinare” verrà aggiunta nella scheda Studenti Iscritti del corso e nell’elenco di tutte le note disciplinari inserite in Didattica→ Note Disciplinari:

Con l’inserimento della nota verrà quindi inviata una notifica agli utenti dove verrà utilizzato il Titolo della nota come Oggetto e la Descrizione come corpo del messaggio e verrà recapitato con i metodi di invio selezionati durante la configurazione della funzionalità: