Gestione corsi aziendali con pagamento ad ore a consuntivo

In questa guida verrà illustrato come gestire i corsi aziendali con pagamento ore a consuntivo e la relativa emissione delle fatture.

A seguito dello svolgimento di uno o più corsi creati tramite ordini aziendali in precedenza, nel momento in cui sarà necessario procedere alla fatturazione, sarà necessario accedere all’interno dell’anagrafica dell’azienda in Anagrafiche→ Aziende clienti cliccando sul nome di essa ed accedere alla sezione Fatturazione:

Da qui si dovrà cliccare su “Termini di contratto” e nella schermata che verrà mostrata andare a configurare i termini di fatturazione, per la fatturazione a consuntivo andrà selezionato nel campo “Modalità di fatturazione” l’opzione “Per ore” e nel campo “Costo del corso” l’importo 0:

Andando quindi a compilare tutti i campi presenti nella riga relativa ai Costi di frequentazione si dovrà andare ad indicare il costo dei corsi per ogni ora, questo sarà l’importo orario che verrà utilizzato per i corsi con le caratteristiche indicate.

Completata la configurazione dei Termini di contratto si potrà andare nella sezione “Emissione fatture” dove si potrà indicare la data fino alla quale si vuole procedere alla fatturazione dei corsi:

Verranno quindi mostrati tutti i corsi collegati all’azienda, quelli in rosso non potranno essere fatturati in quanto non rispettano le condizioni necessarie mentre quelli in verde saranno fatturabili:

Per i corsi fatturabili verrà indicato sulla destra il totale delle ore svolte e sarà possibile selezionarli per l’emissione della fattura, una volta selezionati tutti si dovrà cliccare sul pulsante “Prepara le righe di fattura“:

Dalla schermata successiva si potrà modificare eventualmente le diciture che verranno riportate in fattura e gli importi dei corsi fatturati, in aggiunta si potrà inserire altre righe in fattura con i relativi importi, indicare il conto di riferimento e la data di emissione fattura.
Compilati tutti i campi si potrà procedere all’emissione con il pulsante “Emetti la fattura“:

La fattura comparirà quindi nella sezione “Fatture emesse” all’interno dell’azienda ed in Gestione Fiscale→ Fatture/Note di credito: