Configurazione disponibilità docenti ed assenze pianificate
Configurazione disponibilità generale dei docenti
Per configurare la disponibilità generale dei docenti, consentendo quindi al sistema di segnalare conflitto nel tentativo di schedulare una lezione od una attività extra in una fascia oraria in cui il docente è indisponibile, navigare su Anagrafiche → Docenti. Dalla prossima schermata, cercare il docente desiderato e cliccare sopra al suo nome, così da accedere alle schede che lo riguardano. Selezionare dunque la scheda “Orari“.
Fintanto che non vengono apportate modifiche, tutti i docenti di default avranno il proprio orario settimanale interamente disponibile.
Come si può vedere dall’immagine appena sotto, fintanto che non verranno applicate restrizioni di disponibilità, il calendario settimanale del docente sarà totalmente evidenziato in grigio (ovvero totalmente disponibile).
Ora per configurare la disponibilità settimanale del docente, basterà colorare di verde le fasce orarie in cui esso è generalmente disponibile, tenendo cliccato il tasto sinistro del mouse e trascinandolo fino all’ora desiderata.
N.B. Nel caso in cui alcuni punti rimanessero grigi a seguito del trascinamento, basterà cliccarci sopra sempre con il tasto sinistro del mouse per renderli verdi.
Cliccare il tasto “Applica la disponibilità settimanale” per terminare l’operazione.
Quindi in verde saranno evidenziate le fasce in cui il docente è generalmente disponibile, mentre in rosso saranno evidenziate le fasce in cui il docente non è disponibile.
Cliccando il tasto in alto a destra “Stampa” sarà possibile stampare l’immagine dell’orario generale di disponibilità del docente.
A seguito di questa operazione, andando a pianificare un corso regolare, il sistema segnalerà conflitto nel caso in cui si inseriscano le lezioni in un orario in cui il docente non è disponibile.
Inoltre, andando nel calendario generale ed utilizzando la vista settimanale del docente, il sistema evidenzierà in grigio le fasce orarie in cui il docente non è disponibile, non c consentendo quindi di inserire attività in quegli orari.
IMPORTANTE: la configurazione della disponibilità generale di un docente non andrà ad incidere retroattivamente su corsi già pianificati, ma sarà valida solamente per i corsi che verranno calendarizzati successivamente. Quindi i corsi già pianificati in orari in cui successivamente e’ stata configurata l’indisponibilità del docente, non subiranno alcuna variazione.
Calendarizzazione assenze pianificate dei docenti
Per inserire in calendario le assenze pianificate dei docenti, consentendo quindi al sistema di segnalare conflitto nel tentativo di schedulare una lezione od una attività extra in tale data, navigare su Anagrafiche → Docenti. Dalla prossima schermata, cliccare sopra al nome del docente specifico e scegliere la scheda “Assenze“.
Quindi per pianificare l’assenza dell’insegnante, dopo aver scelto il mese dal relativo menù a tendina, sarà sufficiente flaggare il checkbox accanto alla data, nel caso in cui si voglia pianificare l’assenza del docente per l’intero giorno, oppure basterà colorare di rosso la fascia oraria in cui sarà assente, tenendo cliccato il tasto sinistro del mouse e trascinandolo fino all’ora desiderata.
N.B. Nel caso in cui alcuni punti rimanessero grigi a seguito del trascinamento, basterà cliccarci sopra sempre con il tasto sinistro del mouse per renderli rossi.
Nel caso i cui si clicchi erroneamente su un punto sbagliato del calendario rendendolo rosso e quindi indisponibile, basterà cliccarci nuovamente per farlo tornare grigio e quindi disponibile.
Cliccare il tasto azzurro “Applica modifiche” per terminare l’operazione.
A seguito di questa rapida procedura, nella stessa pagina il sistema mostrerà in giallo le assenze che sono state programmate per il docente, e sarà possibile rimuoverle in ogni momento cliccando la freccetta accanto all’assenza e di seguito “Rimuovi“.
A seguito di questa operazione, andando a pianificare un corso regolare, il sistema segnalerà conflitto nel caso in cui si inseriscano le lezioni in un orario in cui per il docente è stata pianificata un’assenza
Inoltre, andando nel calendario generale ed utilizzando la vista settimanale del docente, il sistema evidenzierà in grigio i giorni o le fasce orarie in cui per il docente è stata programmata un’assenza, non consentendo quindi di inserire attività in quegli orari.
IMPORTANTE: la pianificazione di assenze di un docente non andrà ad incidere retroattivamente su corsi già pianificati, ma sarà valida solamente per i corsi che verranno calendarizzati successivamente. Quindi i corsi già pianificati in orari in cui successivamente e’ stata pianificata un’assenza del docente, non subiranno alcuna variazione.
La segreteria può inoltre abilitare il docente affinché si definisca da solo le disponibilità orarie.
Accedendo dunque a configurazione → impostazioni, impostazioni relative ai docenti tra le varie opzioni sarà presente “I docenti possono personalizzare il proprio calendario delle disponibilità“