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Per configurare le notifiche automatiche per la scadenza delle Quote/Tessere associative degli studenti navigare su Configurazione → Notifiche ed automazioni. Ora, dalla sezione Scadenza quota / tessera associativa , valorizzare il checkbox “Abilita l’invio di notifiche relative alle Quote di Iscrizione” per impostare un sistema automatizzato di notifiche per le . . . Continua a leggere…
Se risulta necessario è possibile aggiungere ulteriori voci di retribuzioni per un Pagamento Approvato. Navigare in Gestione Finanziaria → Pagamento Docenti e fare click sull’icona a forma di matita blu per modificare la retribuzione: Nella schermata che si presenta troveremo il riquadro Aggiungi Voce: In questa parte dovremmo inserire: Importo: Importo . . . Continua a leggere…
Nel caso in cui nel sistema siano state create due o più società fiscali (cliccare qui per accedere alla guida sulla creazione di una nuova società), in sede di iscrizione studente sarà possibile scegliere quale associare all’ordine. In caso sia stata scelta la società sbagliata, sarà possibile modificarla anche successivamente . . . Continua a leggere…
Nell’ambito del Pagamento Docenti è possibile abilitare il flusso di rimborso spese tenuti da questi ultimi. NOTA: Per attivare il flusso di rimborso spese per i Docenti contattare il reparto commerciale a: commerciale@blucloud.it Le spese sostenute verranno caricate dai Docenti stessi con l’attestazione di un Documento fiscale da allegare alla . . . Continua a leggere…
In caso uno studente si iscriva in anticipo all’anno successivo è possibile fargli acquistare la Quota di Iscrizione per l’Anno Didattico/Solare successivo direttamente dalla schermata di Iscrizione Studente. Navigare nel menù a sinistra nel pannello Iscrizione Studente e selezionare lo Studente nel riquadro di sinistra: Saranno immediatamente visibile le Quote attive . . . Continua a leggere…
Se si vuole aumentare l’importo di una Ordine già saldato ci sono due metodi: 1 – Se non ci sono Fatture e/o Ricevute collegate procedere ad eliminare i pagamenti registrati tramite questa guida e poi cliccare su Riapri/Modifica all’interno dell’ordine e cliccare sull’icona della matita accanto al Prezzo del corso . . . Continua a leggere…
Per gestire la mensa degli studenti che pagano a consuntivo alla del fine mese, occorrerà creare un corso collettivo “Mensa” con costo unitario a lezione che sarà il costo del singolo pasto. Inserendo poi gli studenti dentro al corso, prendendo le presenze quando gli studenti partecipano alla mensa, sarà possibile . . . Continua a leggere…
Un buono d’acquisto inteso come uno sconto da utilizzare per una futura iscrizione o come un importo da rimborsare allo studente, può essere utilizzato con un duplice scopo: come buon d’acquisto per una nuova iscrizione ad un corso, scalando quindi dal costo totale del corso il valore della nota come . . . Continua a leggere…
Per inviare dei solleciti di pagamento a specifici studenti o tutori che non hanno pagato la retta/rata entro la data di scadenza prevista ci sono due modalità, entrando dentro l’ordine di iscrizione dello studente specifico, oppure dalla sezione in cui vengono raccolti tutti i pagamenti da ricevere degli studenti. Navigare . . . Continua a leggere…
Talvolta capita che a fine anno didattico/solare, una parte delle rette non siano state correttamente registrate con il pagamento e che che si voglia “sanare” la situazione, in modo da avere una situazione pulita per l’anno nuovo. Quindi, per annullare massivamente le rette degli studenti rimaste aperte e chiudere i . . . Continua a leggere…