Invio promemoria automatici delle prossime lezioni a studenti e tutori

Per configurare l’invio automatico a studenti e/o tutori dei promemoria delle prossime lezioni, navigare su Configurazione → Impostazioni ed espandere la sezione “Impostazioni relative a studenti e tutori”.
Ora dalla sezione “Reminder prossime lezioni“, abilitare il checkbox “Abilita il servizio di invio reminder ai partecipanti ai corsi“.

ATTENZIONE: l’attivazione dei reminder delle lezioni puo’ portare all’invio quotidiano di molte email, assicurarsi di avere un piano di invio adeguato presso il proprio fornitore o presso BluCloud

Ora, tramite i checkbox sottostanti, sarà possibile scegliere le tipologie di corso per le quali si intende configurare i reminder automatici delle lezioni agli studenti:

• Corsi privati: i corsi che non risultano collegati ad aziende clienti (se abilitate)
• Corsi aziendali: i corsi che sono stati associati ad aziende che effettuano l’iscrizione per i propri dipendenti (se abilitate)
• Individuali/regolare: i corsi individuali con pianificazione settimanale regolare
• Individuali/non regolari: i corsi individuali con pianificazione flessibile, per i quali si pianificano le lezioni manualmente
• Collettivi/regolari: i corsi di gruppo con pianificazione settimanale regolare
• Collettivi/non regolari: i corsi di gruppo con pianificazione flessibile, per i quali di pianificano le lezioni manualmente

Preavviso rispetto all’orario della lezione: dal seguente menù a tendina, scegliere una delle opzioni presenti, per configurare quanto tempo prima dall’inizio delle lezioni debba partire la notifica di promemoria, potendo scegliere tra un minimo di due ore lavorative ad un massimo di due giorni.

Mezzo di comunicazione utilizzato: dal seguente menù a tendina, scegliere in che modo si intende far pervenire il reminder della lezione, potendo scegliere tra:

• Esclusivamente l’App: con questa opzione i promemoria verranno inviati solo tramite notifica push all’App di ScuolaSemplice
• L’app oppure la mail: con questa opzione i promemoria verranno inviati tramite notifica push se l’App del destinatario risulta collegata, altrimenti tramite email
• Esclusivamente la mail: con questa opzione i promemoria verranno inviati solo tramite email
• Sia l’App che la mail:  con questa opzione i promemoria verranno sia tramite notifica push che tramite email

Destinatari delle comunicazioni: dal seguente menù a tendina, scegliere i destinatari del reminder delle lezioni, potendo scegliere tra:

• Solo lo studente se raggiungibile (altrimenti il tutore): con questa opzione il messaggio di promemoria verrà inviato solo tutore collegato, se raggiungibile, o in caso contrario allo studente (se per esempio il tutore non risulti collegato all’App o non abbia un indirizzo email associato)
• Solo il tutore se raggiungibile (altrimenti lo studente): con questa opzione il messaggio di promemoria verrà inviato solo allo studente, se raggiungibile, o in caso contrario al tutore collegato (se per esempio lo studente non risulti collegato all’App o non abbia un indirizzo email associato)
• Sia lo studente che il tutore: con questa opzione il messaggio verrà inviato sia a studente che a tutore collegato

Cliccare il pulsante “Applica modifiche” per salvare l’operazione.