Registrazione dei pagamenti ricevuti dagli studenti

Esistono due modalità principali per registrare i Pagamenti Ricevuti.

1. Registrare singolo pagamento da Rette Studenti

Navigare su Gestione finanziaria → Rette studenti:

Verrà visualizzato l’elenco dei pagamenti in scadenza o scaduti degli studenti (pagamenti scaduti o in scadenza nei prossimi 3 giorni), ordinati dal più vecchio al più recente.

Utilizzare il filtro studente/tutore responsabile o per corso (utilizzando i relativi campi di ricerca in alto):

Questo permetterà di individuare più rapidamente il pagamento da registrare, quindi cliccare l’icona per registrare il pagamento:

Dalla schermata che si apre registrare lo stato del pagamento come pagato, inserire data, metodo ed eventuali commenti ed infine cliccare su Registra pagamento:

Ora il sistema reindirizzerà alla sezione dei Pagamenti saldati (sempre in Rette studenti), dalla quale si può direttamente emettere fattura.

Nota: Per poter emettere un pagamento unico per più rate o più ordini seguire questa guida.

2. Registrare pagamento multiplo o ridotto da Rette Studenti

Navigare su Gestione finanziaria → Rette studenti:

Quindi cliccare sul pulsante “Registra pagamento”:

Cercare lo Studente di riferimento:

Compariranno tutti i suoi ordini e rate da pagare. Selezionare con la relativa CheckBox una o più rate per poter procedere al saldo:

Quindi, indicare del valore totale quanto è stato versato. In questo box è possibile inserire una cifra inferiore o maggiore di quella prevista:

In caso di cifre maggiori o minori rispetto al totale ScuolaSemplice andrà a segnare come pagata parzialmente l’ultima rata rimasta da saldare.

Questa rata rimarrà aperta e in stato da saldare per la sola cifra rimanente.

NOTA: Non è possibile registrare pagamenti cumulativi o ridotti in caso di ordini con fattura emessa.

3. Registrare il pagamento dalla Gestione degli Ordini

Navigare su Gestione finanziaria → Gestione ordini:

Utilizzare l’apposita casella di ricerca per cercare lo studente/tutore responsabile oppure il numero dell’ordine:

Quindi cliccare l’icona centrale “Gestisci le rate ed i pagamenti” sulla riga dell’ordine:

Ora cliccare l’icona centrale “Registra pagamento” sulla riga della rata:

Dalla schermata che si apre registrare lo stato del pagamento come pagato, inserire data, metodo ed eventuali commenti ed infine cliccare su Registra pagamento: