Configurazione di Iban Virtuali e riconciliazione automatica dei pagamenti tramite Banca Sella
Tramite una speciale collaborazione con Banca Sella è possibile attivare il pagamento delle rette tramite Iban Virtuali. Questo consente la riconciliazione automatica dei pagamenti in ScuolaSemplice che riconosce in autonomia quando il pagamento è stato versato alla propria Banca chiudendo gli ordini con le indicazioni della transazione.
Nota: Per richiedere maggiori informazioni sull’attivazione di questo flusso contattare il reparto competente a commerciale@blucloud.it.
1. Abilitazione dell’integrazione con Fabrick
Per prima cosa è necessario integrare il Conto fiscale di ScuolaSemplice a Banca Sella tramite Fabrick. Per farlo navigare in Gestione Fiscale → Impostazioni Fiscali e fare click sul pulsante blu Gestione conti aziendali, dalla schermata dei Conti che si apre fare click sul pulsante modifica accanto al Conto di interesse:
Il conto diventerà modificabile, a questo punto spuntare la voce Conto Banca Sella con servizio integrato Fabrick e quindi compilare il riquadro Chiave di accesso, spuntare la voce Attiva servizio integrato di IBAN Virtuali ed infine salvare l’operazione con la spunta verde:
2. Generazione dei Iban Virtuali
Per generare nuovi Iban Virtuali navigare in Gestione Fiscale → Iban Virtuali:
Dalla schermata che si apre cliccare nel pulsante blu in alto a sinistra Alloca nuovi Iban se necessario:
Il sistema genererà 10 Iban univoci da utilizzare per i prossimi Ordini.
3. Assegnazione dell’Iban Virtuale ad un Ordine
Per assegnare uno degli Iban appena generati è necessario navigare in Gestione finanziaria → Gestione degli ordini e fare click su Gestisci le rate e i pagamenti, dalla schermata che si apre cliccare l’icona verde Abilita pagamenti con IBAN virtuale:
Dal pop-up che si pare cliccare su Attiva:
Sarà immediatamente assegnato un Iban Virtuale tra quelli che il sistema ha in precedenza generato, al suo posto ne verrà automaticamente generato un altro:
4. Pagamento della retta
Lo Studente potrà visualizzare l’iban di pagamento attraverso al sua area personale nei Pagamenti da effettuare:
Una volta che avrà effettuato l’operazione il pagamento verrà automaticamente riconciliato al suo ordine e comunicato a ScuolaSemplice che provvederà a contrassegnare come saldato l’importo.
5. Lista delle transazioni effettuate
Per poter visualizzare la lista delle transazioni effettuate navigare in Gestione Fiscale → Iban Virtuali → Mostra transazioni:
In questa sezione verranno mostrate tutte le transazioni ricevute e l’ordine ad loro collegato:
